近日有國外媒體就數(shù)字時(shí)代，紙張是否會徹底消亡發(fā)表評論。
“無紙化辦公”是20世紀(jì)70年代一些評論家受科技發(fā)展的鼓舞而生產(chǎn)的術(shù)語，他們預(yù)測到20世紀(jì)90年代，人們將采用電子化的方式處理一切信息。
但是，看看我們的辦公桌就會發(fā)現(xiàn)——路還長著呢！
原因之一是成本——給員工發(fā)放紙張比電子設(shè)備要便宜得多，而且很多公司采用的云存儲價(jià)格也很高。
但是更重要的原因是：使用紙張要舒服得多。
意大利筆記本Moleskine的總裁Arrigo Berni說：“如果要記錄自己的生活，手寫筆記比鍵盤輸入要好得多?！?/p>
手寫筆記
最近舉行的TED大會上，Moleskine說了很多紙張的好處，并且熱情地向人們展示手寫筆記如何與電子設(shè)備并存。
乍看起來，這家公司不大可能是TED大會上的成員，因?yàn)門ED都展示一些尖端科技。
但是，手寫筆記本成了大會的一個(gè)主題——在18分鐘的演講中，手寫筆記本被放在TED禮品袋中分發(fā)給人們，而且很多代表經(jīng)常用這個(gè)筆記本做筆記。
Berni指出，TED大的宗旨是“傳遞新鮮有趣的想法”，當(dāng)然不能缺了人人都用的筆記本。
他說：“紙張一直存在。它幫助我們傳遞基本的人類經(jīng)驗(yàn)?！?/p>
智能筆記本
但是，承認(rèn)紙張受到了電子設(shè)備的挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對挑戰(zhàn)，Moleskine與Adobe公司和Livescribe合作，后者向人們提供電子書寫筆。
2012年，Moleskine與Evernote合作創(chuàng)建了數(shù)字化筆記本
Evernote是硅谷一家典型的創(chuàng)業(yè)公司，現(xiàn)有用戶1億，他們承諾將Moleskine的產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)字化改造。
Evernote和Moleskine的合作產(chǎn)生的智能筆記本，讓人們可以把自己的筆記拍照后上傳到Evernote，然后將其進(jìn)行分類和搜索。
為了捕捉筆跡，筆記本的布局也非常特殊，同時(shí)智能標(biāo)簽讓人們可以對筆記進(jìn)行分類，和搜索。
無紙化的未來
智能筆記本提出要把手寫筆記和數(shù)字世界連接起來，盡可能的減少大量紙張所帶來的浪費(fèi)和混亂。
但是無紙化不止于此。
下次上班的時(shí)候，觀察周圍的人，你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒什么人看報(bào)紙——人們多用手機(jī)和平板閱讀新聞。
離開火車或者輪船時(shí)，人們多使用信用卡或者智能卡過關(guān)，機(jī)場也幾乎沒有紙質(zhì)機(jī)票。
我們還用電子化方式與政府互動(dòng)，英國政府取消了紙質(zhì)納稅證，現(xiàn)在，人們填寫電子稅收表。
無紙化辦公尚需時(shí)日
美國森林和紙張行業(yè)協(xié)會的數(shù)據(jù)顯示，今年二月美國紙張運(yùn)輸總量同比下降5%，還有消息稱現(xiàn)在的用紙量比20前下降了三分之一。
盡管如此，造紙行業(yè)依然發(fā)展得不錯(cuò)，據(jù)估算，去年美國共生產(chǎn)紙張2100萬噸，這相當(dāng)于5500萬到1.1億棵樹。
紙張依然是辦公室一個(gè)非常重要的工具。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展機(jī)構(gòu)Wrap的調(diào)查，上班族平均每天消耗45張紙，其中有超過一半的紙張被浪費(fèi)了。而鐵山公司（Iron Mountain，美國一家專注于存儲備份、數(shù)據(jù)安全的公司）估計(jì)只有1%的辦公室真正實(shí)現(xiàn)了無紙化。
研究公司IDC的分析師Mick Heys說：“雖然紙張下降緩慢，但是沒有事情是一蹴而就的。現(xiàn)在，我們只需出示存儲在手機(jī)里的電子機(jī)票就可以登機(jī)，但是護(hù)照仍然是紙質(zhì)的，不久將來，紙質(zhì)護(hù)照也將消失。”
很多辦公室都在逐步采取措施減少紙張用量,甚至一個(gè)簡單的打印管理系統(tǒng)就可以減少20%的用紙量，這個(gè)打印系統(tǒng)能夠限制郵件的打印量。
他補(bǔ)充道：“但是在某些領(lǐng)域人們?nèi)匀幌矚g用紙張。研究表明,從屏幕上學(xué)習(xí)知識和從紙張學(xué)習(xí)刺激的是大腦的不同區(qū)域,”。
所以，短時(shí)間內(nèi)紙張不會被取代——?jiǎng)e的不說,曾經(jīng)使很多小學(xué)生高興地紙飛機(jī)仍然是需求旺盛的娛樂活動(dòng)。
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