2020 年 09 月 01 日 , 浙江省寧波市稅務(wù)局開具出第一張電子專票，這標(biāo)志著我國增值稅發(fā)票全面電子化時(shí)代拉開了序幕。
有了電子發(fā)票，意味著以后我們將不再需要保存一大堆紙質(zhì)的發(fā)票憑證，特別是如果你做會(huì)計(jì)行當(dāng)，會(huì)是巨大的方便。
這其中說到，電子專票的格式為 OFD 格式，那么這個(gè) OFD 格式是什么格式呢？今天IT之家就為大家介紹一下。
首先，OFD 全稱叫做 Open Fixed-layout Document，是一種電子文件的格式。
電子文件格式按照保存格式來分類可以分為流式文檔和版式文件。
流式文件，通俗來講就是在傳閱過程中可以直接編輯，修改的文件，例如最典型的 Word 文件，在網(wǎng)上傳閱時(shí)就可能被別人修改，或者在不同版本的 Word 軟件和電腦中，打開后的排版可能會(huì)出現(xiàn)偏差。
很顯然，這種文件不適合在一些嚴(yán)肅正式的場(chǎng)景下使用，例如商務(wù)文檔，電子公文以及各種憑證等。
與之相對(duì)應(yīng)的是版式文件。版式文件在傳閱過程中不容易被篡改，一般只支持在上面加一些注釋或者簽名等信息，而且版式文件在不同軟件、電腦等終端上打開，排版、內(nèi)容都是高度一致的，所以版式文檔適合應(yīng)用在一些嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合。
舉個(gè)例子，PDF 就是一種典型的版式文件，我們?nèi)粘？吹礁鞣N正式的電子公文、憑證，基本都是 PDF 格式。
版式文件除了 PDF 還有很多種，如寫論文經(jīng)常會(huì)遇到的 CAJ 文件、電子書里的 . Mobi 文件等等。
今天我們說的 OFD 文件，就是版式文件的一種，對(duì)標(biāo)的是 PDF，它最大的特點(diǎn)在于，這是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文件格式標(biāo)準(zhǔn)。
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，是由工業(yè)和信息化部軟件司牽頭中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院成立的版式編寫組制定的國家標(biāo)準(zhǔn)。
那么問題來了，PDF 用得好好的，我們?yōu)槭裁匆约涸僮鲆粋€(gè) OFD 的文件格式呢？主要出于以下幾點(diǎn)原因。
首先就是不統(tǒng)一的問題。目前在國內(nèi)可使用的版式文件格式包括 PDF、CEB 等在內(nèi)有不下十種，來自不同廠商和不同的技術(shù)，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)導(dǎo)致不同機(jī)構(gòu)、不同企業(yè)之間的文件交流存在阻礙，文件長(zhǎng)期存檔很困難。
其次，我們知道，在目前辦公文檔市場(chǎng)上，來自 Adobe 的 PDF 無疑占據(jù)絕對(duì)主流，而在 PDF 閱讀工具的市場(chǎng)上，Adobe 旗下的 Adobe Acrobat DC 又以 55.18% 的市占率位于領(lǐng)先地位，國內(nèi)廠商 Foxit 福昕雖然排名第二，但占有率僅有 1.92%。
這背后有一個(gè)嚴(yán)重的問題，就是在版式文件技術(shù)上，我們目前難以做到自主可控，如果我們想對(duì)文檔做一些針對(duì)國內(nèi)特殊領(lǐng)域的技術(shù)擴(kuò)展時(shí)，就容易受制于外部廠商，或者如果未來 Adobe 停止技術(shù)授權(quán)，那可能有很多文檔遭受損失，產(chǎn)生很多麻煩。
還有一點(diǎn)，就是作為我們自主研發(fā)、自主可控的版式文件格式，相比 PDF 等其他版式文件，OFD 有一些技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)。
第一，OFD 文檔內(nèi)部采用可擴(kuò)展標(biāo)記語言 XML 來描述數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)，體積精簡(jiǎn)，安全開放，易于擴(kuò)展。
第二，OFD 支持國產(chǎn)加密算法，具有全面的安全保障體系，可防止信息被竊取，并且和數(shù)字簽名技術(shù)結(jié)合，可防篡改抵賴，更加安全。
第三，永久可讀可用，可對(duì)文件長(zhǎng)久保存，且可以精準(zhǔn)呈現(xiàn)，文件的版式內(nèi)容在不同場(chǎng)景、設(shè)備下都能保持一致性。
第四，支持直接進(jìn)行文件歸檔的一系列處理。
這些優(yōu)勢(shì)總結(jié)起來，就是在 PDF 基礎(chǔ)上加入了許多基于我國社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用場(chǎng)景功能。
基于上述原因，在國內(nèi)使用、推廣自主研發(fā)、自主可控的版式文件格式文檔實(shí)屬非常必要且急迫的事情，OFD 的誕生就是在踐行這個(gè)使命。
事實(shí)上，從 OFD 誕生到今天，我國對(duì) OFD 標(biāo)準(zhǔn)格式的推廣也在逐步推進(jìn)過程中。
2016 年 10 月 14 日世界標(biāo)準(zhǔn)日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)正式批準(zhǔn)發(fā)布了基于自主技術(shù)的 OFD 國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 33190-2016）。
2016 年 12 月，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范》中明確要求 “電子公文的承載格式為 OFD”。
2018 年 11 月，國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室聯(lián)合發(fā)布的《電子證照系列國家標(biāo)準(zhǔn)》中明確規(guī)定 “電子證照使用 OFD 格式”。
2020 年 01 月，國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》（國家稅務(wù)總局公告 2020 年第 1 號(hào)）中，明確指出 “增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為 OFD 格式”。
接著我們就看到文章開頭所說的事件，今年 09 月 01 日，浙江省寧波市稅務(wù)局開具出了第一張電子專票，采用的就是 OFD 的格式。
目前 OFD 版式文件格式還處在初步的推廣、普及時(shí)期，2016 年 11 月，在北京舉行的電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟成立大會(huì)暨第一次會(huì)員代表大會(huì)上，就對(duì) OFD 標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)和應(yīng)用做了具體的規(guī)劃，當(dāng)時(shí)已經(jīng)有 60 余家企業(yè)或機(jī)構(gòu)成為聯(lián)盟的首批會(huì)員，并在未來開發(fā)符合或支持 OFD 標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。隨著推進(jìn)工作的越來越深入，以及時(shí)間、數(shù)量的逐漸積淀，相信不久的未來，OFD 標(biāo)準(zhǔn)的版式文件會(huì)在越來越多的場(chǎng)景中被應(yīng)用。
目前國內(nèi)支持或推進(jìn) OFD 的廠商中，比較出名的有福昕、點(diǎn)聚、數(shù)科網(wǎng)維（被金山辦公收購）等企業(yè)。其中福昕和數(shù)科網(wǎng)維都是 OFD 標(biāo)準(zhǔn)主要編制成員之一，點(diǎn)聚也是以先鋒姿態(tài)全力推廣 OFD 國家標(biāo)準(zhǔn)的代表企業(yè)，他們都能夠提供 OFD 版式文件的系列化產(chǎn)品與整體的版式技術(shù)應(yīng)用解決方案，即除了有 OFD 閱讀器、生成器等，更有簽章、批簽、電子發(fā)票等應(yīng)用場(chǎng)景的一系列解決方案。
那么對(duì)于普通消費(fèi)者的我們，具體如何生成、打開、使用 OFD 文件呢？IT之家在這里也做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
首先，由于目前《WPS》和《Microsoft Word》都沒有直接將一份 Word 文檔轉(zhuǎn)化為 OFD 文件的功能，所以如果我們需要將普通的 Word 文檔轉(zhuǎn)化為 OFD 文件，需要借助他法。
大家可以在搜索引擎中搜索 “永中 DCS 文檔在線預(yù)覽”，在預(yù)覽頁面選擇 “示例”，然后選擇 “Any2OFD”，上傳本地文件后，就可以將 文檔導(dǎo)出為 OFD 文件。
除了這個(gè)方法，還有一個(gè)比較繁瑣一些的，就是先用《WPS》或《Microsoft Word》轉(zhuǎn)化為 PDF 文件，然后在上述企業(yè)推出的 OFD 辦公軟件中導(dǎo)出為 OFD。
那么有了 OFD 后，怎么打開 OFD 文件呢？
上面我們說到的福昕、點(diǎn)聚、數(shù)科網(wǎng)維，都有旗下的 OFD 閱讀器或辦公套件。這里IT之家先以福昕 OFD 版式辦公套件為例，下載安裝后，可以看到其界面和一般的文檔編輯軟件差別并不大。
打開剛才保存的 OFD 文件，打開后，可以看到文件內(nèi)容顯示非常精細(xì)，對(duì)文檔放大縮小，文字、圖標(biāo)的顯示也仍然清晰。
軟件頂部的菜單欄，也有可供對(duì) OFD 文檔進(jìn)行一些選擇、注釋等簡(jiǎn)單編輯（不改變文檔內(nèi)容和版式）的工具。
福昕 OFD 的辦公套件也可以打開 PDF 文件，然后將 PDF 保存為 OFD 文件，因此IT之家剛才說，大家可以先將 Word 文件保存為 PDF 文件，然后在福昕 OFD 辦公套件中轉(zhuǎn)存為 OFD 文件。
剛才IT之家介紹的都是在 Windows 系統(tǒng)桌面端的軟件，IT之家發(fā)現(xiàn)，目前上述三大企業(yè)的相關(guān)桌面端套件都是針對(duì) Windows 平臺(tái)或 Linux 平臺(tái)，Mac 上目前尚未找到可使用 OFD 文件格式的軟件。
而在移動(dòng)平臺(tái)，上述三家企業(yè)都有推出手機(jī)版的 OFD 閱讀 App，這里IT之家以 iOS 平臺(tái)的《數(shù)科 OFD》為例介紹。
當(dāng)我們收到 OFD 文件后，只需要選擇用《數(shù)科 OFD》打開這個(gè)文件即可，IT之家測(cè)試打開一個(gè) 5.8MB 的 OFD 文件速度很快，放大縮小文檔界面，也很流暢自然。
總而言之，目前對(duì)于 OFD 版式文件格式來說，核心的功能和體驗(yàn)其實(shí)已經(jīng)具備，更重要的是如何更快速地推廣到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，使之普及，其中的關(guān)鍵，還是要更快的落地到電子文件的產(chǎn)業(yè)的具體生產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)中，才能由上而下自然地推進(jìn) OFD 文件的普及。
可以預(yù)見，PDF 的國產(chǎn)化替代是一個(gè)大趨勢(shì)，只是時(shí)間遲早的問題，隨著這個(gè)趨勢(shì)的不斷推進(jìn)，會(huì)有越來越多的企業(yè)加入到 OFD 版式文件的市場(chǎng)中，使用的人變多，就是 OFD 積累影響力的量變過程，直到普羅大眾都能夠接受 OFD 的版式文件格式，將其作為日常辦公生活的通用文件格式，這就是 OFD 使命達(dá)成的時(shí)刻。
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