原文標(biāo)題:《制作動(dòng)態(tài)考勤表,這可能是最簡(jiǎn)單的方法?。▽?shí)用)》
哈嘍大家好,我是「打工人」月半~
前天坐在我旁邊的小伙伴,在做公司的考勤統(tǒng)計(jì)表,看到那張表,我不禁驚嘆一聲「好家伙」!
要把幾千行的打卡記錄,按日期做成每個(gè)人的考勤統(tǒng)計(jì)表?
我略微看了一下,都覺(jué)得眼睛花得不行。
作為一個(gè)「曾經(jīng)」偏愛(ài)復(fù)制粘貼的老手藝人~
我算了一下,如果這個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)表要安排給以前的我來(lái)做,那估計(jì)今年一年的班都有得加了!
好在現(xiàn)在的我已經(jīng)學(xué)會(huì)了一個(gè)高效小技巧 —— 用數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),就能輕松制作考勤統(tǒng)計(jì)表。
作為一個(gè)默默無(wú)聞,助人為樂(lè)的熱心市民:
今天我決定把這個(gè)小技巧「?jìng)魇凇?/strong>給大家,以免大家在遇到要做考勤統(tǒng)計(jì)表這樣的情況時(shí),
走上復(fù)制粘貼的不歸路……
? 選中表格,在菜單欄中選擇【插入】,隨后點(diǎn)擊【表格】,選擇其中的【數(shù)據(jù)透視表】,點(diǎn)擊【確定】。
? 直接將姓名拖動(dòng)到「行區(qū)域」,然后將日期拖動(dòng)到「列區(qū)域」,時(shí)間拖動(dòng)到「值區(qū)域」。
點(diǎn)擊【計(jì)數(shù)項(xiàng):打卡時(shí)間】,選擇【值字段設(shè)置 】。
接下來(lái),它會(huì)彈出一個(gè)窗口~ 在這個(gè)窗口中,在【計(jì)算類(lèi)型】里面選擇【最小值】,將它改名為「上班 」。
再點(diǎn)擊【數(shù)字格式】,然后在【分類(lèi)】里面選擇【時(shí)間】格式。
? 再次拖動(dòng)時(shí)間到【值】,類(lèi)似?同樣設(shè)置,在【計(jì)算類(lèi)型】里面選擇【最大值】,將它改名為「下班 」。
(看到「下班」這兩個(gè)字就覺(jué)得激動(dòng)有木有~)
? 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,在【布局】里點(diǎn)擊【總計(jì) 】-【對(duì)行和列禁用】。
做完這些,一份考勤統(tǒng)計(jì)表就呈現(xiàn)在眼前啦!
看完了之后是不是感覺(jué)很好用?關(guān)鍵是要比復(fù)制粘貼省時(shí)省事!
大家趕快學(xué)起來(lái)叭!
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:月半,編輯:雅梨子、竺蘭
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