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盤點(diǎn) Excel 中的實(shí)用冷門技巧

Word聯(lián)盟 2022/11/22 18:48:07 責(zé)編:遠(yuǎn)生

原文標(biāo)題:《一直以為自己擅長(zhǎng) Excel,直到遇見這些神技!》

用了多年的 Excel,也不敢說自己完全掌握了它,因?yàn)槔锩娴墓δ軐?shí)在是太多了。今天,就來給大伙們分享幾個(gè) Excel 里面少有人知的冷門高分技巧,你肯定沒用過!

1、自動(dòng)加邊框線

每次做完表格都要手動(dòng)添加邊框線,如果后面要添加數(shù)據(jù),還要再次加邊框線,是不是很麻煩?來看看如何自動(dòng)給表格加邊框線吧!

① 選中需要自動(dòng)加邊框線的區(qū)域,進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中選擇輸入「=$A2<>””」,最后點(diǎn)擊「格式」-「邊框」選擇「外邊框」確定即可。

② 設(shè)置好以后,我們來看看,已有數(shù)據(jù)的單元格都已經(jīng)被添加了邊框線,在空白區(qū)域輸入內(nèi)容,就能自動(dòng)添加邊框線。

2、高亮顯示

表格中的數(shù)據(jù)太多,查看起來非常累,而且還很容易看錯(cuò)。如果高亮顯示行列,那看起來就更直觀了。

① 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」,然后輸入公式,點(diǎn)擊「格式」-「填充」,選中一種背景顏色。

=ORANDROW()=sRow,ROW()=eRow,ANDCOLUMN()=sColumn,COLUMN()=eColumn)

② 右鍵點(diǎn)擊「Sheet1」-「查看代碼」,將下列代碼粘貼進(jìn)去。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sRow",
 RefersToR1C1:=Target.Row
    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eRow",
 RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row
    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="sColumn", 
 RefersToR1C1:=Target.Column
    ActiveWorkbook.Names.Add Name:="eColumn", 
RefersToR1C1:=Selection.Cells(Selection.Cells.Count).ColumnEnd Sub

③ 在保存的時(shí)候,我們要選擇「Excel 啟用宏的工作簿」。

3、記錄單

如果你有大量數(shù)據(jù)需要錄入到 Excel 表格,推薦你用記錄單功能,可以幫助我們更方便快速的錄入數(shù)據(jù)。一起來看看吧!

開啟記錄單功能

進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「自定義功能區(qū)」,在「主選項(xiàng)卡」中新建選項(xiàng)卡。然后在左側(cè)的「從下列位置選擇命令」中選擇「不在功能區(qū)中的命令」,在下面功能中找到「記錄單」添加。

使用記錄單

將光標(biāo)定位到頭部任意有內(nèi)容的單元格中,然后打開「記錄單」功能。我們可以看到對(duì)話框中已經(jīng)出現(xiàn)了我們的標(biāo)題,我們只需在框中輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,按「Tab」鍵可切換到下一條,按「回車」可直接新建,然后繼續(xù)下一條的錄入。

利用“記錄單”來錄入數(shù)據(jù),不僅方便快捷,而且錯(cuò)誤率也會(huì)更低。

核對(duì)數(shù)據(jù)

在“記錄單”中,我們可以點(diǎn)擊“上一條”和“下一條”來檢查錄入的數(shù)據(jù)信息,這種查看數(shù)據(jù)的方式要比我們直接在表格中查看要更容易。因?yàn)槿绻砀裰袛?shù)據(jù)太多,查看起來就會(huì)非常費(fèi)勁。

按條件查找數(shù)據(jù)

在“記錄單”中,我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數(shù)據(jù)。打開記錄單,點(diǎn)擊「條件」,然后,將你所要查找的信息輸入到框中,點(diǎn)擊「下一條」開始查找。

修改數(shù)據(jù)

如果你想對(duì)某一條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,那么我們可以先輸入條件,找到該條數(shù)據(jù),然后在框中修改好,最后點(diǎn)擊「新建」按鈕即可完成修改。

繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)不可能一次性能錄入完,所以,當(dāng)我們第一次錄入完數(shù)據(jù)后,第二次打開該表還想繼續(xù)錄入數(shù)據(jù),此時(shí)記錄單上會(huì)顯示第一條的數(shù)據(jù)信息,怎么接著錄入呢?

我們只需點(diǎn)擊「新建」按鈕,此時(shí),記錄單并不會(huì)將該條信息新增到表格中,而是會(huì)將記錄單上所有選項(xiàng)全部清空,然后,你就可以開始錄入新數(shù)據(jù),錄入完成后回車或者點(diǎn)擊「新建」即可新增。

刪除記錄

要?jiǎng)h除其中某一條記錄,我們可以先找到該條記錄,然后點(diǎn)擊「刪除」即可。

本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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