年底了，又到了做年終總結 PPT 的時候了
此時的你是否已經(jīng)開始撓頭了，別慌
今天這篇文章帶你解鎖工作型 PPT 的設計法則
在 PPT 學習中，我們見識了太多優(yōu)秀的作品（有的甚至堪比海報），也掌握了很多高級的軟件技法（如三維旋轉、布爾運算、文字轉換等）
自覺萬物皆可 P，實力已經(jīng)無敵了
然而一到自帶模板的工作型幻燈片
又讓我們一下回歸到了解放前
我學的技巧毫無用武之地?。?/p>
為什么這頁全是字?。?/p>
模板好丑，我沒法設計啊！
…
我想，這是大部分職場人都很頭疼的話題
但與其抱怨，不如順應它
今天和大家聊聊
使用公司自帶的 PPT 模板怎么做幻燈片
內(nèi)容較多，建議收藏反復查看
首先，問大家一個問題
企業(yè)為什么要統(tǒng)一模板？
給大家三秒鐘思考下
。。。
。。。
。。。
好，時間到
公司設立統(tǒng)一模板的原因大抵是這兩種：
標準化（統(tǒng)一規(guī)范，利于協(xié)同制作）
辨識度（模板往往帶有企業(yè)的品牌氣質(zhì)）
其中標準化是最重要的一環(huán)。對于普通職場人而言，PPT 主要用于工作匯報（如項目競標、向上匯報、年終總結等）
統(tǒng)一模板后，我們不需要花時間在視覺風格（科技、立體、黑金等）的塑造上，而可以專注于內(nèi)容邏輯本身，極大的提高工作效率
然而，模板雖然有了，在實際應用中卻不盡如人意，據(jù)我觀察，絕大多數(shù)職場人士還不能正確使用模板，做出一份清晰合格的工作型 PPT
今天，我們就從規(guī)范性、平衡感、結構化三個角度聊聊工作型幻燈片應該怎樣做
規(guī)范性
規(guī)范性是工作型 PPT 設計最基礎的部分，它主要包含兩部分：設計的統(tǒng)一性與內(nèi)容的完整性
設計的統(tǒng)一性
即配色、字體、版式、細節(jié)等
有了模板，就要延續(xù)其風格展開設計
內(nèi)容的完整性
這是很多人容易忽視的問題
沒有標題
圖表不夠完整
缺少數(shù)據(jù)來源
。。。
一頁專業(yè)的 PPT 究竟應該包含哪些內(nèi)容？其實咨詢公司給了我們很好的示范
如果你了解過麥肯錫、波士頓、貝恩等知名咨詢公司，會發(fā)現(xiàn)他們的 PPT 大都專業(yè)規(guī)整（可以作為業(yè)界標桿）
以下為我仿照咨詢公司的風格做的一頁示例：
這頁片子就很有代表性，里面每一個元素都是有意義的，且位置也都有講究
平衡感
上述提及的規(guī)范性是一些相對教條的概念，很多人會比較厭惡這些條條框框，但其實只有先懂得規(guī)則才能更好地活用規(guī)則
要想把工作型 PPT 做到 80 分，光熟悉規(guī)則還是不夠的，更重要的是掌握“平衡”這個概念
你是否也有這樣的困惑，明明網(wǎng)上的模板很好看，可自己一套用就立馬變了樣。這是什么原因呢？
如果你有下載過網(wǎng)上的 PPT 模板，會發(fā)現(xiàn)它們大都規(guī)整統(tǒng)一，元素都處于一種相對理想的狀態(tài)（圖片好看、文案字數(shù)一致、配色優(yōu)雅等），然而實際上卻并不如意
當你替換了配色，修改了文案，更改了配圖，原本好看的模板似乎朝著另一個極端發(fā)展
表面上看是你替換的元素不夠好看，實則是打破了畫面原本的平衡感
結構化
掌握規(guī)范平衡可以做出一份合格的作品
善于搭建結構可以做出一份有靈魂的設計
PPT 中的結構化就好像講話的邏輯感，一段有邏輯的話語往往能夠快速被聽眾理解。同樣的，有結構的 PPT 設計也更利于信息的傳達
PPT 中如何構建結構？我認為可以分兩步：
清晰的視覺引導
深挖邏輯，搭建結構
視覺引導（即閱讀順序）
好的引導順序是符合內(nèi)容邏輯與閱讀習慣的
這個就好比講話要有次序，如果東講一句，西扯一句，那聽眾會感到混亂，很難理解你想表達的含義
當你掌握了視覺引導權，你就掌握了引領聽眾思路的權利
深挖邏輯，搭建結構
結構化設計的前提是對邏輯的深層次挖掘，只有理解了各元素間的內(nèi)在邏輯，才能更好地用圖形語言展示出來
這里舉兩個例子：
案例一
案例二
如果你仔細看過這兩個案例就會發(fā)現(xiàn)：
視覺設計在于形（外觀）
結構化設計在于骨（邏輯）
有邏輯的話術往往比華麗的辭藻更易被理解，也更利于信息的傳遞與表達
最后，我們再來回顧下工作型 PPT 設計要點：規(guī)范性、平衡感、結構化
以上三點看似簡單，但每一項都需要大量練習才可以真正掌握
— 寫在后面的話 —
PPT 設計不僅僅是插入圖片、文字的機械化操作，它其實是一個更具綜合性的技能
與其說是 PPT 設計，我更愿意稱之為演示設計
它所考驗的也不是你的軟件操作水準，更多的是背后的邏輯思維、視覺設計、溝通與表達等
即使有一天 PPT 被某個軟件取代了，我想一定也絲毫不影響一名優(yōu)秀的 PPTer 繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱
當你關閉軟件、甚至關掉電腦，所能留下的或許才是真正屬于你的價值
本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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