在職場辦公中，我們經(jīng)常會遇到一些不規(guī)范的表格，比如，沒用的“空白行”、“空格”這些，我們往往會花費一些時間去刪除。有沒有什么好的方法，能夠批量處理這些沒用的“空行”和“空格”呢？
1、查找替換清除空格
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下「Ctrl + H」組合鍵，打開「查找和替換」對話框，在「查找內(nèi)容」中輸入空格，全部替換即可。
2、SUBSTITUTE 函數(shù)
SUBSTITUTE 函數(shù)可以在某一文本字符串中替換指定的文本。這里，我們可以利用該函數(shù)來將空格替換掉。
=SUBSTITUTE (數(shù)據(jù)區(qū)域，需要替換的舊文本，用于替換的文本)
=SUBSTITUTE(A2,"","")
3、TRIM 函數(shù)
TRIM 函數(shù)可以去除單元格中前面和后面的空格，字符之間會保留一個空格。
=TRIM(A2)
4、CLEAN 函數(shù)
如果數(shù)據(jù)之間有換行，我們又該如何清除呢？如下圖所示。
使用 CLEAN 函數(shù)，可以清除所有的換行。
=CLEAN(A2)
通過公式清除數(shù)據(jù)中空格或換行后，我們還無法直接使用，需要先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后粘貼為“數(shù)值”就可以正常使用了。
上面我們講了批量刪除沒用的空格，下面再來說說如何批量刪除沒用的空行。
1、定位法
選中表格，然后按下「F5」鍵，選擇「定位條件」-「空值」，然后右鍵刪除所有多余空行就可以了。
2、排序法
選中表格，然后進入「數(shù)據(jù)」-「排序和篩選」-「排序」，選擇一下次序，最后我們點擊確定即可。
3、篩選法
選中數(shù)據(jù)，進入「數(shù)據(jù)」-「排序和篩選」-「篩選」，點擊「日期」上的下拉三角按鈕，取消「全選」前面的勾，然后勾選「空白」，在表格的篩選結(jié)果中刪除空行，最后，我們再次進入日期，勾選「全選」就 OK 了。
本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龍
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