在實際的工作匯報 PPT 中
你會使用什么方式來呈現(xiàn)績效成果呢？
圖片？文字？還是圖表呢？
在績效匯報的場合，一切要靠事實數(shù)據(jù)說話
如果 PPT 中全是圖片，會讓人覺得華而不實，Get 不到重點；如果全是文字，又會顯得枯燥乏味；唯有圖表才最能凸顯工作成果，正如文不如圖、圖不如表
今天就帶大家走進
PPT 圖表設(shè)計背后的學(xué)問
文章比較長，建議先收藏再閱讀
PPT 中自帶很多內(nèi)涵豐富的圖表類型（如柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、旭日圖、直方圖、雷達圖等等）
這些形式各異的圖表歸根到底是為了量化數(shù)據(jù)間的關(guān)系
01.常用的三種圖表類型
圖表的形式固然很多，但其實在日常工作中
應(yīng)用頻率最高的只有以下這三種類型：
1.成分占比型：呈現(xiàn)各組成部分所占整體的比例（如餅圖、堆積柱狀圖）
2.數(shù)量比較型：呈現(xiàn)多個項目之間數(shù)量的比較（條形圖、柱狀圖）
3.趨勢走向型：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時間的變化（折線圖）
1.1 成分占比型
成分占比型：表示各部分占整體的比例
主要包括餅圖和堆積柱狀圖
餅圖：
表明各部分所占整體的比例
一般小于 6 個部分，從 12 點鐘方向順時針從大到小順時針排列
堆積柱狀圖：
呈現(xiàn)一個整體的多個組成部分
一般柱體的項目數(shù)少于 5 個為宜
1.2 數(shù)量比較型
數(shù)量比較：呈現(xiàn)多個項目的排序
主要包含條形圖和柱狀圖
條形圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個項目的排序
柱狀圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個項目間的數(shù)量比較
1.3 趨勢走向型
趨勢走向：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時間的變化
主要包含折線圖
折線圖：
呈現(xiàn)數(shù)量隨時間的變化，強調(diào)整體的變化趨勢
線條數(shù)最好不要超過 5 條
這些常見的圖表形式組合在一起，還會衍生出一些組合圖表類型（如堆積條形圖、柱狀折線圖、復(fù)合餅圖）
它們可用于表達一些相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系
02.圖表的組成與選用
圖表類型雖然多，但它們的組成形式是一致的
2.1 圖表的組成
一份規(guī)范的圖表一般包含 5 部分：標題、單位、圖表本身、圖例和數(shù)據(jù)來源
標題：標題的起法一般有兩種，第一是描述主題，比如“閱讀來源分析”；第二是把具體的內(nèi)容表達出來，比如“文章閱讀量有一半以上來源于朋友圈”
單位：單位一般置于標題的左 / 右下方，顏色為淡灰，寫在括號中
圖表主體：即各種形式的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線圖等）
圖例：是圖表各部分形狀指代的內(nèi)容，通過顏色或其他形式作區(qū)分
數(shù)據(jù)來源：標注數(shù)據(jù)的獲取渠道，一般是第三方權(quán)威機構(gòu)，比如“壹伴插件”
2.2 圖表的選用
要做好圖表，首先要選對圖表，這很關(guān)鍵
如果類別選錯了，形式再美觀也沒有任何意義
那如何挑選合適的圖表呢？
在我看來大致分為三步：
1.確定核心內(nèi)容：明確要用圖表傳達的核心信息
2.判斷比較類型：判斷數(shù)據(jù)之間的比較類型（如占比、數(shù)量、趨勢等）
3.選擇圖表類型：選擇對應(yīng)含義的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線圖等）
很多朋友在判定和選擇圖表類型時會不知所措，但其實你只需要記住一句話：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達的信息
什么意思呢？舉個例子來說明：
面對同樣一組原始數(shù)據(jù)，左側(cè)選擇了餅圖，而右側(cè)選擇了柱狀圖。那這兩種圖表類型，你覺得哪個更合適呢？
簡單思考幾秒鐘
。。。
。。。
。。。
好了，揭曉答案
這兩種選擇方式都是沒有問題的，關(guān)鍵在于你的核心訴求是什么？
如果你要表現(xiàn)閱讀數(shù)據(jù)來源各項間的占比情況，那就選擇餅圖；如果你想知道閱讀數(shù)據(jù)來源各項的具體數(shù)值對比，那就選擇柱狀圖
所以說：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達的信息。圖表沒有絕對的正確答案，選擇那種類型取決于你的核心信息
大致的判定準則如下
表現(xiàn)占比：可選擇餅圖、堆積圖
表現(xiàn)數(shù)據(jù)：選擇條形圖、柱狀圖
表現(xiàn)趨勢：選擇折線圖
。。。
03.圖表的細節(jié)設(shè)定
選擇正確的圖表只是做對了第一步，我們還應(yīng)注重設(shè)計的美觀度
在圖表設(shè)計中也有很多細節(jié)設(shè)定，在此我列舉配色、順序、連線和間距這四個小細節(jié)：
3.1 配色
表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比：顏色差異可以大一些（圖左）
凸顯某一項目：應(yīng)弱化其他部分（圖右）
面對堆積圖時可使用主題色由深到淺排列，同時各項之間可以加線條進行區(qū)分
3.2 順序
餅圖各項的順序應(yīng)根據(jù)面積大小，從 12 點鐘方向順時針由大到小排列
3.3 連線
圖表的標注連線中盡量不出現(xiàn)斜線（顯得凌亂不專業(yè)）；而使用帶有端點樣式的直線，如果直線無法直接連接，可做一次直角的彎折（更沉穩(wěn)商務(wù)）
3.4 間距
圖表的項目間距不宜過大或過小，保持在柱狀圖寬度 50%-80% 為宜
其實像這種小細節(jié)還有很多，就不一一列舉了，主要就是想讓大家留心設(shè)計細節(jié)。畢竟專業(yè)感都體現(xiàn)在這里
04.圖表的創(chuàng)意展現(xiàn)形式
當(dāng)然有朋友會問，圖表就只能是這種默認的形式嗎？看起來太枯燥了
其實如果場合合適，我們還可以使用更有創(chuàng)意的圖表展現(xiàn)形式，下面來看幾組我之前做的可視化練習(xí)
最后我們再來回顧下：
本文主要介紹工作型 PPT 圖表背后的設(shè)計學(xué)問。首先介紹了三種常見的圖表類型、組成結(jié)構(gòu)以及選擇圖表的方法；接著舉例說明了圖表設(shè)計的幾個小細節(jié)，最后還延伸了可視化圖表的設(shè)計形式
以上就是此次分享的全部內(nèi)容，希望對你有所啟發(fā)
本文來自微信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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