在實(shí)際的工作匯報(bào) PPT 中
你會(huì)使用什么方式來(lái)呈現(xiàn)績(jī)效成果呢？
圖片？文字？還是圖表呢？
在績(jī)效匯報(bào)的場(chǎng)合，一切要靠事實(shí)數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)
如果 PPT 中全是圖片，會(huì)讓人覺(jué)得華而不實(shí)，Get 不到重點(diǎn)；如果全是文字，又會(huì)顯得枯燥乏味；唯有圖表才最能凸顯工作成果，正如文不如圖、圖不如表
今天就帶大家走進(jìn)
PPT 圖表設(shè)計(jì)背后的學(xué)問(wèn)
文章比較長(zhǎng)，建議先收藏再閱讀
PPT 中自帶很多內(nèi)涵豐富的圖表類(lèi)型（如柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖、面積圖、旭日?qǐng)D、直方圖、雷達(dá)圖等等）
這些形式各異的圖表歸根到底是為了量化數(shù)據(jù)間的關(guān)系
01.常用的三種圖表類(lèi)型
圖表的形式固然很多，但其實(shí)在日常工作中
應(yīng)用頻率最高的只有以下這三種類(lèi)型：
1.成分占比型：呈現(xiàn)各組成部分所占整體的比例（如餅圖、堆積柱狀圖）
2.數(shù)量比較型：呈現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目之間數(shù)量的比較（條形圖、柱狀圖）
3.趨勢(shì)走向型：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時(shí)間的變化（折線(xiàn)圖）
1.1 成分占比型
成分占比型：表示各部分占整體的比例
主要包括餅圖和堆積柱狀圖
餅圖：
表明各部分所占整體的比例
一般小于 6 個(gè)部分，從 12 點(diǎn)鐘方向順時(shí)針從大到小順時(shí)針排列
堆積柱狀圖：
呈現(xiàn)一個(gè)整體的多個(gè)組成部分
一般柱體的項(xiàng)目數(shù)少于 5 個(gè)為宜
1.2 數(shù)量比較型
數(shù)量比較：呈現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的排序
主要包含條形圖和柱狀圖
條形圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個(gè)項(xiàng)目的排序
柱狀圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個(gè)項(xiàng)目間的數(shù)量比較
1.3 趨勢(shì)走向型
趨勢(shì)走向：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時(shí)間的變化
主要包含折線(xiàn)圖
折線(xiàn)圖：
呈現(xiàn)數(shù)量隨時(shí)間的變化，強(qiáng)調(diào)整體的變化趨勢(shì)
線(xiàn)條數(shù)最好不要超過(guò) 5 條
這些常見(jiàn)的圖表形式組合在一起，還會(huì)衍生出一些組合圖表類(lèi)型（如堆積條形圖、柱狀折線(xiàn)圖、復(fù)合餅圖）
它們可用于表達(dá)一些相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系
02.圖表的組成與選用
圖表類(lèi)型雖然多，但它們的組成形式是一致的
2.1 圖表的組成
一份規(guī)范的圖表一般包含 5 部分：標(biāo)題、單位、圖表本身、圖例和數(shù)據(jù)來(lái)源
標(biāo)題：標(biāo)題的起法一般有兩種，第一是描述主題，比如“閱讀來(lái)源分析”；第二是把具體的內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，比如“文章閱讀量有一半以上來(lái)源于朋友圈”
單位：單位一般置于標(biāo)題的左 / 右下方，顏色為淡灰，寫(xiě)在括號(hào)中
圖表主體：即各種形式的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線(xiàn)圖等）
圖例：是圖表各部分形狀指代的內(nèi)容，通過(guò)顏色或其他形式作區(qū)分
數(shù)據(jù)來(lái)源：標(biāo)注數(shù)據(jù)的獲取渠道，一般是第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)，比如“壹伴插件”
2.2 圖表的選用
要做好圖表，首先要選對(duì)圖表，這很關(guān)鍵
如果類(lèi)別選錯(cuò)了，形式再美觀(guān)也沒(méi)有任何意義
那如何挑選合適的圖表呢？
在我看來(lái)大致分為三步：
1.確定核心內(nèi)容：明確要用圖表傳達(dá)的核心信息
2.判斷比較類(lèi)型：判斷數(shù)據(jù)之間的比較類(lèi)型（如占比、數(shù)量、趨勢(shì)等）
3.選擇圖表類(lèi)型：選擇對(duì)應(yīng)含義的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線(xiàn)圖等）
很多朋友在判定和選擇圖表類(lèi)型時(shí)會(huì)不知所措，但其實(shí)你只需要記住一句話(huà)：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達(dá)的信息
什么意思呢？舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明：
面對(duì)同樣一組原始數(shù)據(jù)，左側(cè)選擇了餅圖，而右側(cè)選擇了柱狀圖。那這兩種圖表類(lèi)型，你覺(jué)得哪個(gè)更合適呢？
簡(jiǎn)單思考幾秒鐘
。。。
。。。
。。。
好了，揭曉答案
這兩種選擇方式都是沒(méi)有問(wèn)題的，關(guān)鍵在于你的核心訴求是什么？
如果你要表現(xiàn)閱讀數(shù)據(jù)來(lái)源各項(xiàng)間的占比情況，那就選擇餅圖；如果你想知道閱讀數(shù)據(jù)來(lái)源各項(xiàng)的具體數(shù)值對(duì)比，那就選擇柱狀圖
所以說(shuō)：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達(dá)的信息。圖表沒(méi)有絕對(duì)的正確答案，選擇那種類(lèi)型取決于你的核心信息
大致的判定準(zhǔn)則如下
表現(xiàn)占比：可選擇餅圖、堆積圖
表現(xiàn)數(shù)據(jù)：選擇條形圖、柱狀圖
表現(xiàn)趨勢(shì)：選擇折線(xiàn)圖
。。。
03.圖表的細(xì)節(jié)設(shè)定
選擇正確的圖表只是做對(duì)了第一步，我們還應(yīng)注重設(shè)計(jì)的美觀(guān)度
在圖表設(shè)計(jì)中也有很多細(xì)節(jié)設(shè)定，在此我列舉配色、順序、連線(xiàn)和間距這四個(gè)小細(xì)節(jié)：
3.1 配色
表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比：顏色差異可以大一些（圖左）
凸顯某一項(xiàng)目：應(yīng)弱化其他部分（圖右）
面對(duì)堆積圖時(shí)可使用主題色由深到淺排列，同時(shí)各項(xiàng)之間可以加線(xiàn)條進(jìn)行區(qū)分
3.2 順序
餅圖各項(xiàng)的順序應(yīng)根據(jù)面積大小，從 12 點(diǎn)鐘方向順時(shí)針由大到小排列
3.3 連線(xiàn)
圖表的標(biāo)注連線(xiàn)中盡量不出現(xiàn)斜線(xiàn)（顯得凌亂不專(zhuān)業(yè)）；而使用帶有端點(diǎn)樣式的直線(xiàn)，如果直線(xiàn)無(wú)法直接連接，可做一次直角的彎折（更沉穩(wěn)商務(wù)）
3.4 間距
圖表的項(xiàng)目間距不宜過(guò)大或過(guò)小，保持在柱狀圖寬度 50%-80% 為宜
其實(shí)像這種小細(xì)節(jié)還有很多，就不一一列舉了，主要就是想讓大家留心設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。畢竟專(zhuān)業(yè)感都體現(xiàn)在這里
04.圖表的創(chuàng)意展現(xiàn)形式
當(dāng)然有朋友會(huì)問(wèn)，圖表就只能是這種默認(rèn)的形式嗎？看起來(lái)太枯燥了
其實(shí)如果場(chǎng)合合適，我們還可以使用更有創(chuàng)意的圖表展現(xiàn)形式，下面來(lái)看幾組我之前做的可視化練習(xí)
最后我們?cè)賮?lái)回顧下：
本文主要介紹工作型 PPT 圖表背后的設(shè)計(jì)學(xué)問(wèn)。首先介紹了三種常見(jiàn)的圖表類(lèi)型、組成結(jié)構(gòu)以及選擇圖表的方法；接著舉例說(shuō)明了圖表設(shè)計(jì)的幾個(gè)小細(xì)節(jié)，最后還延伸了可視化圖表的設(shè)計(jì)形式
以上就是此次分享的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)你有所啟發(fā)
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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