原文標(biāo)題：《不要眨眼！拆分文本的 3 個(gè)大招，讓你效率飛起！》
Hello，大家好，我是在研究如何拆分文本的小爽~
前幾天我在網(wǎng)上無意中看到這樣的問題：
簡(jiǎn)單整理一下，這位同學(xué)大概需要做成這樣的效果：
這個(gè)問題，其實(shí)就是要拆分同類項(xiàng)。
以人員購(gòu)課情況表（左表）為例，現(xiàn)在我們需要將左表，整理成右表的形式，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。
這該怎么做呢？
下面就跟著我一起來看看吧~
本文將介紹 3 種根據(jù)分隔符拆分文本，并整理成清單式表格的做法：
? 常規(guī)分列做法 —— 分列并整理表格；
? Powerquery 法 —— 拆分隔符；
? 插件法 —— 方方格子 / E 靈。
接下來，我們就繼續(xù)來看看具體的做法~
常規(guī)分列做法
一說到分列，我相信，只要接觸過 Excel 的小伙伴，基本上都知道這個(gè)神奇的功能，因?yàn)樗糜昧耍。?/p>
這次的分列做法雖然簡(jiǎn)單，但是，操作過程比較繁瑣。
接下來會(huì)有 N 個(gè)步驟，請(qǐng)你一定要耐下心來慢慢看！提前做個(gè)心理準(zhǔn)備！
其中涉及到的知識(shí)點(diǎn)有：分列、相對(duì)引用、選擇性粘貼、查找替換等。
廢話不多說，我們來看看它的操作步驟。
? 分列 —— 拆分分隔符。
選中 B 列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分列】功能，此時(shí)出現(xiàn)文本分列向?qū)Вx擇分隔符號(hào)，下一步，其他分隔符為「、」，完成！
該操作的主要目的，是將文本通過分隔符進(jìn)行拆分。
? 多列轉(zhuǎn)一列。
此時(shí)文本雖然已經(jīng)拆分好了，但還是處于多列的形式。
所以我們需要將多列轉(zhuǎn)換為一列。
這里就需要用到一個(gè)等號(hào)「=」。
? 進(jìn)一步整理表格。
B 列已經(jīng)由多列轉(zhuǎn)為一列了，不過現(xiàn)在 B 列還是處于公式的形式。
這里我們需要利用「選擇性粘貼」將公式轉(zhuǎn)為值，然后將多余的部分刪除。
① 填充姓名列：
② 將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值-清除其余部分：
③ 查找 0 值（快捷鍵：Ctrl+F），【Ctrl+A】全選，右鍵刪除行：
到這里，表格就整理好啦~
現(xiàn)在你已經(jīng)順利地學(xué)會(huì)常規(guī)分列做法啦！
分列法，不難，但是有些繁瑣；
而且不能實(shí)時(shí)更新，添加數(shù)據(jù)后，還需要將上述的步驟重新操作一遍。
關(guān)于實(shí)時(shí)更新，小伙伴們一定會(huì)想到 Powerquery（PQ），下面我們就來看看 PQ 法吧！
Powerquery 法
前面我們是用分列做好了，其實(shí)在 PQ 中也有一個(gè)分列。
PQ 中的分列功能更多，而且實(shí)力更強(qiáng)！
比如說，它可以按照多個(gè)任意分隔符進(jìn)行拆分，還可以按照指定位置拆分等等，這些功能是傳統(tǒng)的分列功能所不能比的。
前面我們用了 N 個(gè)步驟完成了，對(duì)吧？
如果用 PQ，只需要三步！！！
下面我們來看看具體操作。
? 導(dǎo)入表格到 PQ 編輯器中。
選中表格區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【自表格 / 區(qū)域】，確定。
? 拆分列-拆分隔符。
選中購(gòu)買的課程那一列，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。
點(diǎn)擊【高級(jí)選項(xiàng)】，拆分為【行】，引導(dǎo)符為無，點(diǎn)擊確定。
此時(shí)表格就做好啦~
后面就是上傳到表的操作~
? 上傳到表。
選擇【主頁】- 關(guān)閉并上載至 -【僅創(chuàng)建鏈接】-確定：
右鍵表 2（剛剛的鏈接表） ，選擇加載到-表-現(xiàn)有工作表，此時(shí)整理后的表格就出現(xiàn)啦~
? 實(shí)時(shí)更新。
如果原表的數(shù)據(jù)有修改，我們?cè)谛卤砀裆嫌益I刷新一下就好啦：
雖然 PQ 能夠?qū)崟r(shí)更新、操作也簡(jiǎn)單；但好多小伙伴由于版本問題用不了，或者自己可以用，同事卻不行……
這就要說到插件法啦！
插件法
這里用到的插件是方方格子 / E 靈，先來看方方格子的操作~
? 點(diǎn)擊【方方格子】選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊【合并轉(zhuǎn)換】-【排列組合】：
? 點(diǎn)擊【拆分組合】-區(qū)域選中 A1:B6，選項(xiàng)分隔符為「/」：
? 點(diǎn)擊確定，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的工作簿，有一個(gè)拆分結(jié)果的工作表，表格就轉(zhuǎn)換好啦~
還有 E 靈插件也可以進(jìn)行拆分，而且 E 靈可以將結(jié)果放在同一個(gè)表中，步驟更是一次到位：
選擇【E 靈】選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊【選區(qū)轉(zhuǎn)換工具】-【拆分到多行】，對(duì)哪一列執(zhí)行拆分選擇【B】列，分隔符選擇【、】：
速度超快，效率真是杠杠的~
不過方方格子可以指定多個(gè)連續(xù)不同的分隔符進(jìn)行拆分，這一點(diǎn)比 E 靈方法更為靈活！
遇到實(shí)際問題時(shí)，我們可以靈活選擇合適的方法。
最后，總結(jié)一下，本文介紹了 3 種拆分文本，并整理成清單表格的方法：
? 常規(guī)分列做法 —— 操作繁瑣，涉及一些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)操作；
? PQ 做法 —— 能夠?qū)崟r(shí)更新，一勞永逸；
? 插件做法 —— 方方格子 / E 靈，簡(jiǎn)單高效。
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽，編輯：竺蘭
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