原文標(biāo)題：《天天都在用的 Excel 分列，還藏著這個(gè)你不知道的神技？！》
大家好，我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~
昨天同事突然扔給了我這樣一個(gè)數(shù)據(jù)~
讓我把它分成下面這樣的四列~
這還能難倒我這數(shù)據(jù)小能手嗎？
廢話不多說，盤它~
拿到這樣的數(shù)據(jù)，大部分小伙伴腦袋里面率先想到的肯定是 Excel 的【分列】功能。
但是，實(shí)際操作發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是使用【分隔符號(hào)】還是【固定寬度】都無(wú)能為力呀！
于是~
咳咳！說回正題，在正式處理這個(gè)數(shù)據(jù)之前，我們先來(lái)分析下當(dāng)前數(shù)據(jù)有什么特征。
數(shù)據(jù)分析
我們觀察一下數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有以下幾個(gè)特征：
首先，第一列紅色列全都是數(shù)字，第二列藍(lán)色列全都是文字。
Excel 中的分列功能需要一個(gè)標(biāo)識(shí)符，比如空格。
那么，我們只要把數(shù)字和文字中間，插入一個(gè)標(biāo)識(shí)符就可以分列了嘛！
其次，第二列藍(lán)色列和第三列紅色列和前面的特征一樣，只不過是文字和數(shù)字換了位置；
最后，我們來(lái)看第三列紅色列和第四列綠色列。我們發(fā)現(xiàn)兩列都是數(shù)字。
但是，仔細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)第四列 —— 綠色列都存在一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，而小數(shù)點(diǎn)前面都是一位數(shù)字。
這樣，我們不就可以，將小數(shù)點(diǎn)加前面的一位數(shù)字進(jìn)行特征識(shí)別了嗎？
好了，既然思路都有了，那么，接下來(lái)我們要怎么做呢？
數(shù)據(jù)處理
對(duì)于數(shù)據(jù)處理，我們可以使用 Word 通配符來(lái)幫忙。
比如：你要檢索「農(nóng)」字開頭的單詞，寫入【農(nóng) [一-龜]{1,}】，就可以匹配到農(nóng)夫、農(nóng)夫好帥、農(nóng)民、農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、農(nóng)村合作社、農(nóng)田；
而如果寫入【農(nóng) *】，只會(huì)搜到農(nóng)字這個(gè)單字。
這其實(shí)就是利用正則表達(dá)式實(shí)現(xiàn)的。
然而，正則表達(dá)式又是啥？
就相當(dāng)于通配符的升華。
通俗理解是文本數(shù)據(jù)的超級(jí)匹配模式，用更簡(jiǎn)潔的方法來(lái)指定所需的文本。類似于一對(duì)多模式。
其中，一就是由元字符組成的通用模式；多則是文本中符合該模式的文本數(shù)據(jù)。
就好比：水果（你寫的正則表達(dá)式）包括蘋果、梨、香蕉、車?yán)遄?、柚子……（匹配上的文本?shù)據(jù)。）
既然是處理文本數(shù)據(jù)，那我們就不能僅局限在 Excel 了，畢竟 Office 三劍客都各有各的看家本領(lǐng)。
其中，Word 在文本領(lǐng)域可是三劍客中的扛把子呀！
? Word 數(shù)據(jù)處理
① 先將數(shù)據(jù)粘貼進(jìn)入 Word 中，操作過程中選擇「選擇性粘貼」-【只保留文本】。
② 序號(hào)與部門之間添加分隔符。
按【Ctrl+H】快捷鍵進(jìn)入替換頁(yè)面，在查找內(nèi)容輸入：【([0-9])([一-龜])】。
【([0-9])】：
選中 0 到 9 的任意一個(gè)數(shù)字，并定為一組。
【([一-龜])】：
選中文檔中的任意一個(gè)漢字，并定為一組。
【([0-9])([一-龜])】：
只有前面是數(shù)字，后面是漢字才能被選中，同時(shí)將其分為前后兩組~
在替換內(nèi)容中輸入：【\1|\2】
【\1】代表第一組 [0-9] 模式中查找到的任意一個(gè)數(shù)字；【\2】代表第二組 [一-龜] 模式中查找到的任意一個(gè)文字；并在兩組數(shù)據(jù)間加入分隔符【|】。
之后，點(diǎn)擊【更多 >>】，然后勾選【使用通配符】，否則，會(huì)查找失敗~
因?yàn)橥ㄅ浞俏谋局抵?strong>代替未知字符的特殊字符，可以方便查找基于特定模式匹配的數(shù)據(jù)。
以【*?】為例，勾選了通配符，會(huì)讓 Word 認(rèn)識(shí)到【*?】不再是普通字符，而是一種特殊匹配符號(hào)。
動(dòng)圖走一波~
③ 部門與工作量之間添加分隔符。
按【Ctrl+F】快捷鍵進(jìn)入替換頁(yè)面，在查找內(nèi)容輸入：【([一-龜])([0-9])】。
【([一-龜])】：
選中文檔中的任意一個(gè)漢字，并定為一組。
【([0-9])】：
選中 0 到 9 的任意一個(gè)數(shù)字，并定為一組。
【([一-龜])([0-9])】：
只有前面是漢字，后面是數(shù)字才能被選中，同時(shí)將其分為前后兩組~
在替換內(nèi)容中輸入：【\1|\2】
【\1】代表第一組 [一-龜] 模式中查到的任意一個(gè)文字，
【\2】代表第二組 [0-9] 模式中查到的任意一個(gè)數(shù)字，
并在兩組數(shù)據(jù)間加入分隔符【|】。
④ 工作量與工作周期之間添加分隔符。
按【Ctrl+F】快捷鍵進(jìn)入替換頁(yè)面，在查找內(nèi)容輸入：【([0-9])([0-9])(.)】。
【([0-9])】：
選中 0 到 9 的任意一個(gè)數(shù)字，并定為一組。
【(.)】：
選中符號(hào)【.】，并定為一組。
【([0-9])([0-9])(.)】：
只有第一個(gè)是數(shù)字，第二個(gè)數(shù)字，第三個(gè)是點(diǎn)號(hào)才能被選中，同時(shí)將其分為前中后三組~
在替換內(nèi)容中輸入：【\1|\2\3】
【\1】代表第一組【[0-9]】模式中查到的任意一個(gè)數(shù)字；
【\2】代表第二組【[0-9]】模式中查到的任意一個(gè)數(shù)字；
【\3】代表第三組中的點(diǎn)號(hào)，并在第一和第二組間加入分隔符【|】。
以上設(shè)置好后，就可將數(shù)據(jù)粘回 Excel 中處理了~
▋Excel 數(shù)據(jù)處理
⑤ 用 Excel 進(jìn)行分列。
分隔符添加完畢后，就可以輕松的使用【分列】功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分列了~
再用【分列】的【固定寬度】處理下列名就可以了~
最后我們就得到了這樣的規(guī)范數(shù)據(jù)了~
知識(shí)總結(jié)
一定要牢記，拿到數(shù)據(jù)不要著急。
首先要分析數(shù)據(jù)特征；根椐數(shù)據(jù)特征使用相應(yīng)的軟件進(jìn)行初步處理。
Word+Excel 處理：
? 分析數(shù)據(jù)并粘入 Word；
? 構(gòu)建正則表達(dá)式的匹配模型，如【([一-龜])([0-9])】；
? 勾選【使用通配符】并進(jìn)行分組；
? 加入分隔標(biāo)識(shí)；
? 粘回 Excel【分列】處理。
PS：通配符中的各個(gè)符號(hào)都是半角下的英文狀態(tài)哦！
其實(shí)除了以上這種處理方法之外，還有一種 PQ 法，由于篇幅有限，我這里簡(jiǎn)單講下步驟，感興趣的同學(xué)可以自己動(dòng)手試試看~
PQ 處理：
? 選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡】-「獲取數(shù)據(jù)」-「來(lái)自文件」-選擇「從文件夾」；
? 拆分列 ——【按字符數(shù)】；
? 拆分列 ——【按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換】；
? 拆分列 ——【按照從數(shù)字到非數(shù)字的轉(zhuǎn)換】。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：農(nóng)夫
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