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PPT 做好后，為了方便發(fā)送和預(yù)覽，保證其他人收到后，在手機(jī)或電腦上查看時效果不變，通常會將 PPT 導(dǎo)出成 PDF 格式。
亦或者，當(dāng)你用 PPT 做好畫冊、海報后，需要拿到打印店打印，被告知需要提供 PDF 文件。
結(jié)果導(dǎo)出后卻發(fā)現(xiàn)，PDF 文件中的圖片變模糊了，設(shè)置的漸變效果不自然了，陰影也出現(xiàn)馬賽克了...
導(dǎo)致無法滿足高質(zhì)量打印，PDF 發(fā)給客戶或合作伙伴后顯得不夠?qū)I(yè)，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后又被臭罵了一頓，甚至因為看不清細(xì)節(jié)導(dǎo)致競標(biāo)失敗。
如果你曾經(jīng)遇到過這個問題，抓狂后卻沒有解決，記得耐心看完本文，畢竟“學(xué)到就是賺到”。
如果你還沒遇到過類似的需求，那趕緊看完并收藏吧，因為你遲早用得上！
本文，我將介紹 4 種 PPT 轉(zhuǎn) PDF 的方案，逐層遞進(jìn)，教大家如何獲取超高質(zhì)量的 PDF 文件。
這里以咱們社群第 58 期模仿練習(xí)頁面為例，展示 4 種方案的結(jié)果差異：
首先，如果在制作 PPT 之前就知道需要導(dǎo)出 PDF 文件，那么建議先打開 PowerPoint 選項，點擊“高級”，并按下圖這樣設(shè)置：
勾選“不壓縮文件中的圖像”，選擇默認(rèn)分辨率為“高保真”，以免 PPT 在插入圖片和保存時，圖片被自動壓縮，導(dǎo)致 PPT 中的圖片本身就不清晰。
當(dāng)然，如果你的 PPT 之前忘了設(shè)置，那就不用管這里了，現(xiàn)在再改也來不及了，此時導(dǎo)出 PDF 的最高質(zhì)量就是目前 PPT 的顯示質(zhì)量。
接下來，開始將 PPT 轉(zhuǎn)成 PDF 文件。
方案一，直接導(dǎo)出
這是絕大多數(shù)人使用的方法，操作也最簡單：
只需要點擊“文件”選項卡，點擊導(dǎo)出并選擇創(chuàng)建 PDF 文檔即可。
該方案導(dǎo)出 PDF 的速度很快，和下圖另存并選擇 PDF 格式得到的效果一樣：
得到的 PDF 文件大小均為 337KB，而原 PPT 文件為 8.22MB，光看文件體積就知道，圖片肯定被壓縮得很厲害。
打開該 PDF 文件并放大，驗證一下：
注意觀察上圖左下角的陰影，可以看到陰影的漸變非常不自然，有很明顯的馬賽克效果。
接著聚焦到 PDF 中的圖片部分，如下圖所示，圖片被壓縮得很模糊：
雖然整頁查看效果還能接受，但放大后查看幾乎看不清細(xì)節(jié)，不推薦在重要場景下使用。
方案二，放大畫布后導(dǎo)出
在“設(shè)計”選項卡中，點擊“幻燈片大小”，打開“自定義幻燈片大小”窗口，將幻燈片尺寸等比放大：
比如上圖，保持 16:9 的比例不變，將尺寸改為 64X36 即可。
放大“畫布”后，按方案一的操作，直接將 PPT 導(dǎo)出為 PDF 文件。
此時得到的文件依舊偏小，不過比方案一略大，有 677KB。
依舊將其放大，觀察一下左下角的陰影效果：
此時陰影依舊有一些馬賽克效果，但還能接受，略好于方案一。
另外，由于放大幻燈片時是直接點擊的最大化，所以陰影參數(shù)也發(fā)生了改變，導(dǎo)致導(dǎo)出 PDF 文件后陰影變小、變淡了。
接著聚焦到圖片部分：
圖片依舊模糊，但比方案一要清晰了不少。
PDF 整頁查看效果還可以，日常使用時比較推薦該方案。
需要注意，如果前兩種方案導(dǎo)出或另存得到的 PDF 文件陰影丟失，或者帶有透明度的元素不見了，可以按下圖設(shè)置：
在導(dǎo)出時，點擊“選項”，并取消勾選“符合 PDF”即可。
方案三，Adobe 加載項導(dǎo)出
使用該方案，需要先安裝一款 PDF 閱讀與編輯軟件：Adobe Acrobat Pro DC
該軟件除了有強(qiáng)大的 PDF 閱讀與編輯功能，還可以直接將 PDF 轉(zhuǎn)換為 PPT 文件，甚至是可編輯的 PPT 源文件。
舉個例子，我最近發(fā)了一些報告 PDF，里面有這樣一頁：
在該軟件中直接點擊“文件”，導(dǎo)出為演示文稿即可：
導(dǎo)出后，得到的 PPT 文件效果如下圖，幾乎可以拿來直接編輯、使用了：
回歸正題，安裝該軟件后，在 PPT 選項-加載項中，選擇 COM 加載項，并點擊“轉(zhuǎn)到”：
在彈出的窗口中，勾選該軟件的加載項，并點擊確定：
此時在 PPT 界面中會出現(xiàn)一個新的選項卡：Acrobat
接下來，可以借助該軟件快速將 PPT 導(dǎo)出為 PDF 文件，有三種不同的操作方法，得到的結(jié)果都一樣。
方法一，在該選項卡最左側(cè)，點擊創(chuàng)建 PDF：
方法二，在文件選項卡中直接點擊另存為 Adobe PDF：
方法三，在“導(dǎo)出”中選擇創(chuàng)建 Adobe PDF：
通過該方案得到的 PDF 文件，體積比前兩種方案更大，有 2.69MB，看起來正常了一些。
打開 PDF 文件并放大，驗證一下效果：
陰影呈比較明顯的馬賽克效果，頁面縮小后，陰影稍微正常了一些。
圖片部分則要優(yōu)于前兩種方案，相對來說更加清晰：
雖然該方案的圖片也被壓縮了，但它有點像 PPT 圖片效果中的“銳化”，使線條與邊界更加明顯了，所以看起來相對更清楚，而不會像前兩種方案那樣糊成一片。
如果不需要導(dǎo)出超高質(zhì)量的 PDF 用于打印，或者導(dǎo)出超高質(zhì)量的圖片，我個人更傾向于使用該方案將 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF 文件。
因為該方案得到的效果能夠滿足日常使用，圖片壓縮也不會太過分，而且 PDF 體積也比較小，不會像接下來的方案四那樣文件超大。
需要注意：今天介紹的四種方案，得到的 PDF 文件均可保留部分內(nèi)容的可編輯性，不過前三種方案的元素可選擇與可編輯性差。
方案四，高質(zhì)量打印成 PDF
該方案同樣需要用到上面的軟件，不過不是直接另存或?qū)С?，而是要借用打印功能?/p>
這個方案用到的思路，我之前在文章中提到過。
但有些小伙伴成功了，有些小伙伴導(dǎo)出的 PDF 文件還是有些問題。
因此今天再詳細(xì)講解一遍，方便大家參照并操作。
首先，在打印機(jī)選項卡中，選擇 Adobe PDF：
接著點擊“打印機(jī)屬性”，在彈出的窗口中，點擊默認(rèn)設(shè)置右側(cè)的“編輯”按鈕：
此時會彈出一個小窗口，點擊左側(cè)的“一般”，右側(cè)用數(shù)字標(biāo)注的部分按下圖這樣設(shè)置：
關(guān)掉對象級壓縮，設(shè)置打印時頁面自動旋轉(zhuǎn)，提高打印分辨率并取消勾選“優(yōu)化快速 Web 查看”。
再點擊左側(cè)的圖像，將右側(cè)所有的壓縮均設(shè)置為關(guān)，前兩個采樣設(shè)置為 300 及以上像素：
設(shè)置了這一步，PPT 打印為 PDF 時就會保留原圖，PPT 中的圖片有多清晰，PDF 中的就有多清晰。
點擊下方的確定或另存為，命名一下方案，然后回到打印機(jī)屬性窗口，在默認(rèn)設(shè)置的下拉選項中找到你命名的打印設(shè)置：
確定后，開始打印，此時你會得到下面這個鬼樣子的 PDF 文件：
有兩個很明顯的問題：
01. 頁面中所有的陰影和透明效果都沒有了；
02. PDF 文件的上下或左右會出現(xiàn)白邊，PDF 頁面大小和 PPT 的頁面大小不一致。
遇到問題咱們就解決問題，先恢復(fù) PDF 中丟失的陰影和透明效果。
打開 PPT 選項，點擊高級，拉到最底部，在打印設(shè)置中勾選“高質(zhì)量”：
確定后再次打印看看效果：
陰影和透明背景都回來了，但上下依舊有白邊。
之所以會有白邊，是因為我們打印時選擇的紙張大小是 A4，打印方向為橫向，并不是 16:9 的幻燈片比例。
那么，我們只需要將紙張比例改成 16:9 不就好了么？
依舊回到打印機(jī)屬性設(shè)置窗口，在頁面大小下拉選項中找找看：
你會發(fā)現(xiàn)：沒有合適的尺寸...
此時可以點擊右側(cè)的添加按鈕，自定義一個 16:9 的尺寸，方便以后重復(fù)使用。
也可以在“設(shè)備和打印機(jī)”文件夾中，隨便選擇一個打印機(jī)，然后點擊上方的“打印服務(wù)器屬性”：
在彈出的窗口中創(chuàng)建新紙張規(guī)格，修改寬高并重命名，最后點確定保存：
此時回到打印機(jī)屬性窗口，選擇頁面大小為剛才設(shè)置的紙張規(guī)格即可：
確定后開始打印，得到的 PDF 頁面如下，尺寸恢復(fù)正常：
通過這種修改紙張大小的方法，以后可以輕易打印出超長 PDF 文件，或者將超寬屏 PPT 完美打印成超高質(zhì)量的 PDF 文件。
同樣放大頁面檢查陰影效果：
漸變和陰影過渡自然，完全沒有像素塊的感覺。
接著聚焦到圖片部分，看看圖片的質(zhì)量如何：
和 PPT 中的原圖效果完全一致，非常清晰。
如你所見，方案四得到的 PDF 文件質(zhì)量是最高的，可以滿足圖片的超清要求，陰影效果也很自然。
唯一不足的是 PDF 文件體積太大了，足足有 166 MB，要知道這只是一頁 PPT 導(dǎo)出的，實在不太方便發(fā)送。
因此，如果你是需要打印或有其他超高質(zhì)量縮放等需求，推薦采用方案四，效果最佳。
如果你只是日常發(fā) PDF 文件給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，則推薦在打印時，打開打印機(jī)屬性設(shè)置，不需要像前面那樣像素設(shè)置得那么高且毫無壓縮：
此時默認(rèn)設(shè)置選擇“高質(zhì)量打印”即可，打印得到的 PDF 質(zhì)量很高，文件又不會很大，簡直是打工人必選套餐。
除了以上這些優(yōu)點，方案四得到的 PDF 文件中的元素可選擇與可編輯性也最好，頁面中大部分元素都可以選中或編輯。
到這里，PPT 轉(zhuǎn)超清 PDF 文件的方法，以及其他方法的不足與設(shè)置過程就全部寫完了。
看似只是解決一個很小的問題，實際上我反復(fù)測試、驗證，并在文章中穿插了多個可能會遇到的問題以及對應(yīng)的解決方案，應(yīng)該很全面了。
以上，就是今天分享的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
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