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用 ChatGPT 做表格真香,只需動(dòng)嘴提要求和復(fù)制粘貼

量子位 2023/2/11 14:07:10 責(zé)編:夢(mèng)澤

托 ChatGPT 的福,夢(mèng)想中讓 Excel 自己統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)在成真了。

 圖源:抖音 @秦遠(yuǎn)國(guó)際物流

只需輸入要求、數(shù)據(jù),ChatGPT 就能從頭做個(gè)表。

想要增加行列、進(jìn)行表內(nèi)計(jì)算,通通不是問(wèn)題,生成表格還能一鍵復(fù)制粘貼到 Excel。

再懶人一點(diǎn),用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字,提需求真就只是張張嘴了。

 圖源:抖音 @誠(chéng)賢

不會(huì)自己寫(xiě)公式,也能向它求教,甚至還附贈(zèng)操作提示:

這一通行云流水的 Excel 操作,又雙叒把人們看傻了。

社交平臺(tái)上“ChatGPT 做表格”的帖子都熱度都在一路飆升 ing。

網(wǎng)友們?cè)俅伟l(fā)出“哀嚎”:

頭頂?shù)氖I(yè)之劍更加鋒利了。

效果究竟如何?我們?cè)嚵嗽噡

人類只需動(dòng)動(dòng)嘴和復(fù)制粘貼了

ChatGPT 的 Excel 技能大概可以分為三個(gè)等級(jí)。

  • 初級(jí)為普通做表;

  • 中級(jí)為代寫(xiě)公式;

  • 高級(jí)為代寫(xiě) VBA 代碼。

先從最簡(jiǎn)單的功能,做個(gè)表試試。

需要給出表格的內(nèi)容,并且講清楚一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。

當(dāng)然還能更進(jìn)一步完善,比如表格內(nèi)計(jì)算、加單位、換表示方式都 OK。

還可以只給表頭內(nèi)容,讓它自由發(fā)揮內(nèi)容。

編寫(xiě)完后它還會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)備注,以上信息是虛假的。

這些生成的表格能直接復(fù)制粘貼到 Excel 里(再自己調(diào)整格式就好)。

到了第二個(gè)層級(jí),讓 ChatGPT 幫忙想想公式?

比如想要計(jì)算表格中的工資數(shù)目,ChatGPT 能根據(jù)提示,給出正確的公式。

還有一些想不起來(lái)的函數(shù),如縱向查找“VLOOKUP”,也能通過(guò)語(yǔ)言描述的方式告訴 ChatGPT 你想要干什么。

還有提取數(shù)據(jù)這種復(fù)雜的操作,公式往往要寫(xiě)很長(zhǎng)一段,有了 ChatGPT 就能偷懶了。

更進(jìn)一步,ChatGPT 還能幫忙寫(xiě) VBA 代碼。

即便是編程小白,現(xiàn)在也能讓 Excel 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)了。

比如刪除表格中的所有圖片,ChatGPT 給出的代碼是:

只需將這段代碼復(fù)制下來(lái),粘貼到 Excel 的 Visual Basic 編輯器里,然后 run 一下就 OK 了~

總之,有了 ChatGPT 的輔助,做 Excel 表的很多操作都會(huì)被簡(jiǎn)化成“復(fù)制粘貼”,而且準(zhǔn)確性都不錯(cuò)。

有博主就表示,這能讓工作效率提升 10 倍。

還有人等不到微軟的動(dòng)作,已經(jīng)自己先把 ChatGPT 接入了 Excel,得到了一個(gè)頁(yè)面內(nèi)的 AI 助手,也是搶先體驗(yàn)了一把。

AI+AI,真的不用人動(dòng)腦了

對(duì)于 ChatGPT 幫忙做 Excel 的效果,有人表示,這一定程度上取決于提問(wèn)的質(zhì)量。

如果問(wèn)題太簡(jiǎn)略,它可能無(wú)法理解你想表達(dá)的意思。

以及一些報(bào)表分析工作還是只有人能勝任的。

不過(guò)這都絲毫不影響 ChatGPT 這幾天給大眾帶來(lái)的震撼。

好多人已經(jīng)開(kāi)始使用它幫自己完成工作:

更多人在調(diào)侃,自己的工作不會(huì)被代替吧?現(xiàn)在轉(zhuǎn)行還來(lái)得及。

甚至有網(wǎng)友說(shuō),自己的公司因?yàn)橘?gòu)入了 AI 工具,直接來(lái)了波裁員。

他說(shuō)的是 ChatGPT 和一個(gè)視頻剪輯工具搭配,AI+AI,把短視頻制作的活全給攬了。

還有自己做 PPT 的 AI 工具 ChatBCG,前段時(shí)間也大火了一把:

最近幾天,微軟谷歌等科技巨頭也都爭(zhēng)相發(fā)布 ChatGPT 相關(guān)產(chǎn)品,好不熱鬧。

正如網(wǎng)友所說(shuō),目前這一切,都還只是質(zhì)變的開(kāi)始,好戲可能才剛剛上演。

如今微軟已經(jīng)把 ChatGPT 并入必應(yīng)了,離 Office 全家桶還會(huì)遠(yuǎn)嗎?

參考鏈接:

  • [1]https://weibo.com/2275284204/MrD7v3ytQ#comment

  • [2]https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

  • [3]https://www.youtube.com/watch?v=kQPUWryXwag

  • [4]https://appsource.microsoft.com/zh-cn/product/office/WA200004894?src=office&corrid=0198d65b-fe2d-0887-9f14-4e9af7f690b8&omexanonuid=&referralurl=

本文來(lái)自微信公眾號(hào):量子位 (ID:QbitAI),作者:明敏

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