原文標(biāo)題:《用了這么久 Excel,你還不知道格式刷有這些用途?》
“格式刷”想必大家都有用過,其實(shí),它并沒有我們想象中那么簡(jiǎn)單,它的用法非常多,就算經(jīng)常使用 Excel 的朋友,也未必能知道。讓我們一起來看看吧!
1、復(fù)制格式
單擊格式刷可復(fù)制使用一次格式,雙擊則可以無限次復(fù)制格式,按「Esc」鍵即可退出格式刷狀態(tài)。
2、復(fù)制整行整列格式
有時(shí)候,我們還可以復(fù)制填充整行、整列的格式效果。
3、復(fù)制格式與數(shù)據(jù)
Excel 中的格式刷不僅可以復(fù)制格式,還能夠復(fù)制數(shù)據(jù)。選中表格區(qū)域,然后雙擊“格式刷”,將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格中后“單擊”,然后“回車”即可。
4、批量復(fù)制工資條格式
Excel 格式刷還能一次隔行填充所有的表格,以工資條表格為例,如果要隔行填充樣式,利用格式刷可以一次搞定。
5、復(fù)制整個(gè)工作表樣式
有多個(gè)工作表需要全部設(shè)置相同格式,我們可以選中整個(gè)工作表,然后雙擊格式刷,再在其他工作表中單擊即可。
6、查找替換也能使用格式刷
有時(shí)候,如果要將自己想要的內(nèi)容填充格式,我們可以利用“查找和替換”和“格式刷”協(xié)同完成。先選中一個(gè)單元格,加上自己想要的效果,然后雙擊“格式刷”,「Ctrl + H」打開查找和替換,輸入查找內(nèi)容,點(diǎn)擊「查找全部」,然后「Ctrl + A」就能夠給所有的內(nèi)容加上效果。
本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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