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Excel 中比篩選更好用的切片器技巧分享

秋葉Excel 2023/3/22 19:15:12 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《聽(tīng)說(shuō)你還不會(huì)用切片器?比篩選好用 100 倍,小白也能學(xué)會(huì)!》

大家好,我是還在研究 Excel 的小爽~

最近我在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候,無(wú)意中看到了 PPT 里這樣的導(dǎo)航儀!

哇塞,好酷的感覺(jué)有木有?。?!

作為一枚資深的 Excel 小白,腦海里浮現(xiàn)的不是導(dǎo)航儀在 PPT 里怎么做,而是 Excel 的切器!

大家仔細(xì)看看,這是不是有點(diǎn)像 Excel 里面的切片器?都是一格一格的!

然后我就立馬打開 Excel,嘗試做出了這樣的圖表~

?? 圖表與切片器結(jié)合:

?? 切片器與表格的結(jié)合:

我驚奇地發(fā)現(xiàn):只要借鑒 PPT 上的導(dǎo)航儀的設(shè)計(jì),將格式應(yīng)用在切片器上,讓它跟圖表,表格一聯(lián)動(dòng),就能做出超級(jí)好看的圖表!!

而且由于有切片器的存在,圖表還都是交互的!

PS:所謂交互,也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。

使用切片器,不僅能篩選數(shù)據(jù),還能直觀的查看篩選信息。

切片器在工作中的應(yīng)用特別廣泛!

比如,我們可以把切片器應(yīng)用在考勤表上,我想看誰(shuí)在什么時(shí)候值班就點(diǎn)誰(shuí)!

比如說(shuō)運(yùn)營(yíng)人員,利用切片器做動(dòng)態(tài)圖表,可以直觀的看到后臺(tái)情況~

而且這些都只是用切片器做的,我們只要對(duì)切片器進(jìn)行簡(jiǎn)單的美化,就能做出簡(jiǎn)單,實(shí)用,好看的交互式圖!

這里肯定會(huì)有小伙伴,著急的想要知道切片器的相關(guān)知識(shí)!

下面我們就來(lái)一起看看吧~

1、哪里可以使用切片器?

使用切片器所需的版本:2010 及以上版本。

「哪里可以使用切片器?」

? 智能表。

普通表格無(wú)法使用切片器,轉(zhuǎn)換為智能表之后,才能使用切片器。

版本要求:2013 以及以上版本。

?? 創(chuàng)建智能表的方法:

① 通過(guò)【插入】-【表格】-創(chuàng)建智能表。

② 利用快捷鍵:【Ctrl+T】。

③ 【套用表格格式】。

點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡-通過(guò)【套用表格格式】,表格即可轉(zhuǎn)換為智能表。

轉(zhuǎn)換為智能表之后,點(diǎn)擊【表設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,就有切片器的選項(xiàng)啦!

? 數(shù)據(jù)透視表。

使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。

點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

創(chuàng)建透視表后,在【數(shù)據(jù)透視表分析】選項(xiàng)卡下,就可以直接插入切片器啦!

2、切片器設(shè)置

現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,將銷售地區(qū)設(shè)置為切片器,此時(shí)切片器是這樣子的~

?? 將切片器變成橫向排列:

點(diǎn)擊切片器,選擇【切片器】選項(xiàng)卡-「將列數(shù)改為 6」,因?yàn)榈貐^(qū)為 6 個(gè),此時(shí)切片器就變成橫排啦~

?? 取消丑丑的「頁(yè)眉」,隱藏「沒(méi)有數(shù)據(jù)的標(biāo)簽」:

點(diǎn)擊【切片器】選項(xiàng)卡下的【切片器設(shè)置】。

此時(shí)出現(xiàn)【切片器設(shè)置】,取消勾選「顯示頁(yè)眉」,勾選「隱藏沒(méi)有數(shù)據(jù)的項(xiàng)」。

此時(shí)切片器變成這樣子,是不是離目標(biāo)更近了一步!

3、切片器的樣式設(shè)計(jì)

表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當(dāng)然切片器也有自己的樣式!

切片器的樣式也在【切片器】選項(xiàng)卡里:

切片器中,我們可以新建切片器樣式,也可以重新在原有的默認(rèn)樣式中復(fù)制一個(gè),然后進(jìn)行修改。

如果直接在原有的樣式上修改是不行的。

鼠標(biāo)懸停在其中一個(gè)默認(rèn)樣式上,點(diǎn)擊右鍵。

此時(shí)我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無(wú)法直接修改默認(rèn)樣式。

不過(guò),我們可以復(fù)制一個(gè),在原本默認(rèn)樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。

我們可以利用這一點(diǎn),選擇與我們目標(biāo)樣式接近的默認(rèn)樣式,通過(guò)復(fù)制后進(jìn)行修改,比重新新建一個(gè)樣式,一個(gè)個(gè)設(shè)置更快。

后面我還是通過(guò)新建一個(gè)空白樣式,進(jìn)行講解。

4、切片器的元素解析

我們選擇【新建切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」,我們就是通過(guò)切片器元素來(lái)更改切片器的外觀

切片器的元素可以大體分為 5 類,分別是:切片器整體,切片器頁(yè)眉,普通項(xiàng)目,已取消項(xiàng)目,懸停項(xiàng)目。

▲ 秋葉 Excel 訓(xùn)練營(yíng) Starr

切片器樣式主要分為有數(shù)據(jù)和無(wú)數(shù)據(jù)。

有數(shù)據(jù)和無(wú)數(shù)據(jù)的設(shè)置基本相同,如果知道有數(shù)據(jù)的設(shè)置,就知道無(wú)數(shù)據(jù)的設(shè)置了。

絕大部分情況下,我們會(huì)把無(wú)數(shù)據(jù)部分進(jìn)行隱藏,所以無(wú)數(shù)據(jù)很少設(shè)置,留意有數(shù)據(jù)就可以了。

頁(yè)眉設(shè)置的話,就是從「字體」、「邊框」、「填充」進(jìn)行設(shè)置。

而一般情況下,頁(yè)眉的存在會(huì)使得切片器變得很丑。

所以在切片器設(shè)置的時(shí)候,我一般會(huì)選擇「不顯示頁(yè)眉」,還有勾選「隱藏?zé)o數(shù)據(jù)」的標(biāo)簽。

通過(guò)上面的描述,我做了一張如下的思維導(dǎo)圖,在美化切片器的時(shí)候我們通常需要設(shè)置下面的切片器的元素。

? 切片器的整體。

我們點(diǎn)擊整個(gè)切片器-「格式」。

(后面的設(shè)置也是通過(guò)點(diǎn)擊格式~)

切片器整體就是通過(guò)「字體」、「邊框」、「填充」進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示。

對(duì)于這些,我相信大家都知道怎么對(duì)字體,邊框,填充進(jìn)行設(shè)置。

關(guān)于后面其他項(xiàng)目的格式設(shè)置也都是一樣的,都是關(guān)于字體,邊框,填充進(jìn)行設(shè)置。

? 有數(shù)據(jù)已選擇。

「有數(shù)據(jù)已選擇」中包含兩個(gè),「選擇」與「懸停選擇」。

懸停的意思就是鼠標(biāo)停在上面,沒(méi)有做任何點(diǎn)擊的動(dòng)作。

原先我已經(jīng)選擇了青島,點(diǎn)擊青島時(shí),我設(shè)置的樣式為紅色字體,懸停選擇為黑色字體。

我們懸停在青島上面。

通過(guò)下面動(dòng)圖,可以知道,當(dāng)我們懸停時(shí),樣式變成黑色加粗字體,離開懸停時(shí),回到已選擇的樣式。

? 有數(shù)據(jù)已取消。

「有數(shù)據(jù)已取消」中包含兩個(gè),「未選擇」與「懸停未選擇」。

(未選擇就是已取消~)

未選擇的樣式,我設(shè)置的是灰色字體,懸停未選擇為紫色字體。

從下面動(dòng)圖可以看出:

當(dāng)我們將鼠標(biāo)懸停在未選擇的字體上,字體變?yōu)樽仙?/p>

離開懸停未選擇的時(shí)候,字體變回原來(lái)的灰色。

之前我們?cè)O(shè)置的已選擇懸停為黑色,這里也可以看出來(lái)區(qū)別。

下面通過(guò)一張圖總結(jié)一下切片器的元素:

大致的切片器的樣式美化介紹,就到這里啦~

明白了這些切片器設(shè)置后,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。

如果不知道怎么配色好看,怎么設(shè)置樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 里的導(dǎo)航儀哦。

最后總結(jié)一下,本文介紹了切片器的相關(guān)設(shè)置:

? 切片器可以在「數(shù)據(jù)透視表」和「智能表」中使用;

? 切片器設(shè)置:切片器變橫排、取消丑丑的頁(yè)眉、隱藏?zé)o數(shù)據(jù)的標(biāo)簽;

? 切片器的樣式設(shè)置:Copy 一個(gè)樣式,簡(jiǎn)單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式

? 重點(diǎn):切片器的元素設(shè)置。

學(xué)會(huì)切片器,再和數(shù)據(jù)透視表組合使用,很多人都想學(xué)的儀表盤也能輕松制作啦~

▲ 秋葉 Excel 學(xué)員作品

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽

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