原文標(biāo)題：《學(xué)會(huì)這 1 招，數(shù)據(jù)錄入不再愁，效率甩同事一條街！》
最近收到一位老同學(xué)小竹的求助，老板交給她一份表格，讓她登記好公司員工個(gè)人信息，喏，就是下圖中的這些資料：
為了避免同事在登記信息時(shí)，登記的名稱不規(guī)范，也為了提高錄入效率，老板發(fā)下來的表格里面，部分?jǐn)?shù)據(jù)使用了【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能。
? 性別和學(xué)歷設(shè)置了「序列驗(yàn)證」；
? 身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)設(shè)置了「文本長(zhǎng)度」和「出錯(cuò)警告」；
? 家庭地址設(shè)置了「輸入提示」。
小竹在錄入前幾列的數(shù)據(jù)時(shí)，效率飛快，但是在錄入「學(xué)歷」時(shí)，卻遭遇了難題。
想知道她遇到了什么難題，不急，我們先來看下，老板是怎么設(shè)置「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」的。看完，你就知道啦~（注意「學(xué)歷」列的設(shè)置哦?。?/p>
PS：【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，即從規(guī)則列表中選擇，以限制可以在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。
1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證，設(shè)置方法
我們先來看看【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】最常使用的功能 ——「序列驗(yàn)證」。
▋性別和學(xué)歷設(shè)置「序列驗(yàn)證」
設(shè)置「性別」列：
? 選中「性別」列，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】；
? 在彈出的窗口中，找到【設(shè)置】，允許選擇「序列」，來源填「男，女」，然后點(diǎn)擊確定即可。
注意：「男，女」這里必須是用英文逗號(hào)分開。
設(shè)置「學(xué)歷」列：
這里的設(shè)置和前者操作步驟大致相同，僅有一點(diǎn)不同，即來源填寫的是：「小學(xué)，中學(xué)，高中，本科」。
看到這里，相必不少同學(xué)就明白了，小竹遇到的難題到底是什么！
老板為「學(xué)歷」列設(shè)置「序列驗(yàn)證」的時(shí)候，沒有設(shè)置「大?！梗厩『糜羞@一學(xué)歷的員工。
小竹在下拉列表中選擇的時(shí)候，沒有這一選項(xiàng)，手動(dòng)輸入?yún)s顯示：
如何解決呢？著急看答案的同學(xué)可以直接跳到下一節(jié)，不急的同學(xué)，耐心順著往下看，有助于教會(huì)大家設(shè)置一個(gè)完整的信息錄入表格（強(qiáng)烈推薦）！
▋身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)設(shè)置「文本長(zhǎng)度」和「出錯(cuò)警告」
設(shè)置「身份證號(hào)」列：
? 打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】窗口，找到【設(shè)置】，允許「文本長(zhǎng)度」，數(shù)據(jù)「等于」，長(zhǎng)度「18」；
? 單擊【出錯(cuò)警告】，樣式選擇「停止」，標(biāo)題輸入「身份證號(hào)」，錯(cuò)誤信息輸入「位數(shù)不對(duì)」（可更改），然后【確定】！
設(shè)置成功后，如果輸入的身份證號(hào)多一位數(shù)或少一位數(shù)，就會(huì)顯示：
設(shè)置「手機(jī)號(hào)」列：
這里和設(shè)置「身份證」列的操作方法也是相同的，只需要注意文本長(zhǎng)度是「11」，【出錯(cuò)警告】中的「標(biāo)題」和錯(cuò)誤信息需稍作修改。
我不說步驟，你也一定會(huì)的，對(duì)不~
▋家庭地址設(shè)置「輸入提示」
上面的方法都學(xué)會(huì)了，這里就非常非常簡(jiǎn)單了！
? 打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】窗口，切換到【輸入信息】；
? 寫明「標(biāo)題」和「輸入信息」，確定！
效果圖：
每選中一個(gè)單元格，就會(huì)出現(xiàn)「提示信息」。
2、新增數(shù)據(jù)，解決方法
這一節(jié)，我們就一起來幫助小竹解決難題吧~ 即：設(shè)置【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】后，想要新增數(shù)據(jù)，怎么辦？
解決方法有 2 種，第一種：刪掉「學(xué)歷」列的「序列驗(yàn)證」。
選中「學(xué)歷」列，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】窗口，將【設(shè)置】中的允許改為「任何值」。
然后就可以輸入新的數(shù)據(jù)了~ 但是這種方法，需要二次設(shè)置【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，稍顯麻煩。
我們來看看第二種方法：在「序列」中新增「大?！棺址?/strong>
選中「學(xué)歷」列，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】窗口，在來源中增加「大?！梗_定即可。
再次選中「學(xué)歷」列單元格，就可以在下拉列表中選擇「大?！沽?。
3、總結(jié)一下
?【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能可以限制、規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)類型或值，常用的有「序列驗(yàn)證」、「文本長(zhǎng)度驗(yàn)證」、「出錯(cuò)警告」……
?【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】設(shè)置完成后，想要增加新的數(shù)據(jù)，可以刪除【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】或者在「序列」后新增字符。
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭
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