原文標(biāo)題：《天天用透視表，這 3 招我居然才知道，不要太好用！》
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的當(dāng)下，數(shù)據(jù)的處理與分析工作越來(lái)越重要。
而數(shù)據(jù)透視表作為一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，可以不用一個(gè)函數(shù)和公式就能輕松解決匯總統(tǒng)計(jì)的工作，不可謂不強(qiáng)大。
當(dāng)它面對(duì)成千上萬(wàn)行數(shù)據(jù)的時(shí)候，也能「面不改色心不跳」，輕輕松松就搞定！
今天，我們就來(lái)分享數(shù)據(jù)透視表的三個(gè)絕招，助大家提高辦公效率！
1、絕招一
在大部分?jǐn)?shù)據(jù)中，日期的使用必不可少。
比如，在銷(xiāo)售明細(xì)表中的銷(xiāo)售日期、在開(kāi)票回款表中的開(kāi)票日期和回款日期等等。
如下圖：是一張開(kāi)票明細(xì)表。
現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)下每個(gè)月匯總的開(kāi)票金額是多少，以便分析銷(xiāo)售情況并改進(jìn)銷(xiāo)售策略。
選中【A1】單元格，依次點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【確定】。
會(huì)生成一張新工作表。
然后將【開(kāi)票日期】拖到行區(qū)域，將【開(kāi)票金額】拖到值區(qū)域。
如下圖：
選中日期列中的【A4】單元格，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【組合】。
如下圖：
這種情況，小伙伴們應(yīng)該經(jīng)常會(huì)遇到吧？
看上去都是日期，為什么不能分組？接下來(lái)教大家如何快速解決這個(gè)問(wèn)題。
? 如果數(shù)據(jù)很少，可以直接在數(shù)據(jù)源中將單元格的列寬拉小。如下圖：
如果是真日期，會(huì)因?yàn)閱卧窳袑挷粔?，而顯示為一個(gè)羊肉串。
如果是假日期，它就不會(huì)有任何變化。
如上圖中的【A5】單元格。
選中單元格看下編輯欄，日期前面有一個(gè)單引號(hào)，表示它是文本型日期。
我們可以直接將此單元格設(shè)置為常規(guī)格式，按【Delete】刪除之后，重新輸入正確的日期即可。
? 如果數(shù)據(jù)較多，我們可以調(diào)出自動(dòng)篩選，然后點(diǎn)擊下拉按鈕，那些真假美猴王就會(huì)現(xiàn)出原形啦！
看這家伙，就是假美猴王。找到它，然后解決掉就行了。
除了重新錄入之外，還可以選中這一列然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，調(diào)出分列對(duì)話框，直接點(diǎn)【完成】。
這樣操作之后，就會(huì)變成真日期了。
最后刷新下透視表，再去組合，就可以了。
這樣按月匯總的開(kāi)票金額就完成了。
2、絕招二
下圖是一張人員工資表。
以該工作表生成一張透視表，然后需要在透視表中進(jìn)行降序排列。以查看工資高低。
如下圖，將【姓名】和【部門(mén)】拖到行區(qū)域，將【工資】拖到值區(qū)域，然后選中【G2】單元格點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【降序】排列。
無(wú)論怎么點(diǎn)，它都是無(wú)動(dòng)于衷！
像是悟空給了這家伙使用了神奇的定身術(shù)！
如果我們把部門(mén)去掉，只要姓名，降序排列就不會(huì)出現(xiàn)上面的問(wèn)題。
但是現(xiàn)在就是需要將姓名 + 部門(mén)同時(shí)顯示，并且要降序排列，那該怎么辦呢？
方法如下：
? 先將【姓名】拖到行區(qū)域，把【工資】拖到值區(qū)域，然后對(duì)【工資】進(jìn)行降序排列。
? 再將【部門(mén)】拖到行區(qū)域即可。如下圖：
完美解決排序問(wèn)題。
3、絕招三
如下圖是根據(jù)工資表生成的透視表。
現(xiàn)在要求是：想要查看每個(gè)部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)，不需要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。
通常情況下，我們一般是點(diǎn)擊【部門(mén)】旁邊的篩選按鈕，如下圖所示：
但是，篩選菜單項(xiàng)目中卻沒(méi)有任何匯總字樣。
奇怪吧！
不知道設(shè)計(jì)透視表的人是怎么想的！
先不管它，還是先解決問(wèn)題為主。
這里有兩種解決方法。
方法一：
選中【A4】單元格（當(dāng)然選中除了匯總行和總計(jì)行之外的【A】列數(shù)據(jù)也可以）。
然后右擊鼠標(biāo)，選中其中【展開(kāi) / 折疊】-【折疊整個(gè)字段】。
結(jié)果如下圖：
這樣就顯示出每個(gè)部門(mén)的匯總數(shù)據(jù)了。
當(dāng)然這里沒(méi)有體現(xiàn)匯總兩個(gè)字。
如果需要體現(xiàn)的話，可以通過(guò)設(shè)置單元格格式的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
如下圖，選中【A4:A6】，按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】-【自定義】，輸入：「@ 匯總」，點(diǎn)擊【確定】。
最終效果如下圖：
方法二：
既然透視表自帶的篩選菜單里面不顯示匯總項(xiàng)，那么我們可以利用表格篩選按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。
選中透視表旁邊的【D3】單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】，將會(huì)出現(xiàn)新的篩選按鈕。
此時(shí)我們?cè)偃c(diǎn)【部門(mén)】單元格中的下拉按鈕就會(huì)出現(xiàn)匯總項(xiàng)啦。
篩選效果如下圖：
4、寫(xiě)在最后
今天我們分享了在使用透視表過(guò)程中，三個(gè)好用又神奇的絕招。
? 解決日期不能分組的問(wèn)題。
? 解決不能排序的問(wèn)題。
? 解決不能篩選匯總項(xiàng)的問(wèn)題。
透視表功能雖然很強(qiáng)大，但是在應(yīng)用的過(guò)程中還需要注意它的使用規(guī)則和方法。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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