文檔編輯完成以后,發(fā)現(xiàn)許多處內(nèi)容需要整體修改和調(diào)整,怎么辦?一處一處的去手動(dòng)修改、編輯?那樣效率太低,而且容易出現(xiàn)紕漏。有什么好辦法呢?當(dāng)然是要掌握批處理技巧,今天易老師就來(lái)教大家,如何在 Word 中進(jìn)行批量修改內(nèi)容。
1、批量修改字體顏色
這里,我需要將標(biāo)題的顏色全部設(shè)為“紅色”。先看看,我們的標(biāo)題字體樣式,默認(rèn)是加粗過(guò),通過(guò)這個(gè)樣式條件,我們可以快速的找到所有加粗過(guò)文字內(nèi)容。
查找:「格式」-「字體」,在「字形」中,我們選擇「加粗」。
替換為:「格式」-「字體」,在「字體顏色」中設(shè)置成紅色。
2、批量給指定內(nèi)容添加括號(hào)
選中需要添加括號(hào)的內(nèi)容,使用快捷鍵「Ctrl + H」打開(kāi)查找和替換對(duì)話框,在替換為中輸入括號(hào),然后定位到括號(hào)中間,點(diǎn)擊「特殊格式」-「查找內(nèi)容」,最后點(diǎn)擊「全部替換」即可。
3、批量添加內(nèi)容
選擇需要添加內(nèi)容的地方,然后在替換為中輸入相同內(nèi)容后,再輸入需要添加的內(nèi)容,最后點(diǎn)擊「全部替換」即可。
4、批量刪除所有圖片
想一次性刪除文檔中所有的圖片?我們只需在查找中點(diǎn)擊「特殊格式」-「圖像」,替換為中留空,點(diǎn)擊全部替換就行了。
5、批量刪除所有英文字母
查找內(nèi)容設(shè)為「特殊格式」-「任意字母」,替換為中留空。
6、批量刪除所有數(shù)字
查找內(nèi)容設(shè)為「特殊格式」-「任意數(shù)字」,替換為中留空。
7、批量在每段最后添加內(nèi)容
批量在每一段后面添加想要的內(nèi)容。我們將光標(biāo)定位到「查找內(nèi)容」中,然后點(diǎn)擊「特殊格式」-「段落標(biāo)記」;在「替換為」中輸入我們想要添加的內(nèi)容,再次添加一個(gè)段落標(biāo)記。
8、批量刪除多余回車符
有時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔中存在大量的回車符,那么如何快速刪除這些多余的回車呢?
查找:^p^p
替換為:^p
記住要全部替換兩次才能清除這些多余的回車哦!
本文來(lái)自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
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