設(shè)置
  • 日夜間
    隨系統(tǒng)
    淺色
    深色
  • 主題色

用 Excel 制作「考勤表」,可以更新日期,自動統(tǒng)計

Word聯(lián)盟 2023/9/10 14:13:13 責(zé)編:夢澤

考勤表是記錄我們每天上下班的考勤記錄,也是我們領(lǐng)取工資的憑證。今天,小汪老師就來教大家用 Excel 制作一份強(qiáng)大的智能考勤表!

最終演示

  • 修改月份,日期會跟著自動變化。

  • 下拉菜單可選擇考勤符號,每種符號代表不同的信息,√= 出勤;●= 遲到;※= 早退;△= 病假;Ο= 事假;×= 曠工。

  • 自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、病假等天數(shù)情況。

01、開始制作考勤表

1、先在單元格 A1 中輸入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 單元格中輸入公式:

=A1

在 D3 單元格輸入公式:

=C3+1

輸入完成后,選中 D3 單元格,向右填充到 AG 單元格。

2、在 C2 單元格輸入公式:

=C3

然后繼續(xù)向右填充。

3、光標(biāo)定位到 C3 單元格,然后使用快捷鍵「Ctrl + Shift + 向右箭頭」選中所有單元格,「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「自定義」,類型中輸入「d」。

同樣的再選中“星期”所有的單元格,「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「自定義」,類型中輸入「aaa」。

02、美化表格

4、給表格添加一下顏色和邊框,然后居中對齊。

5、自適應(yīng)一下數(shù)字區(qū)域單元格大小,將頂部表格合并居中一下,錄入“考勤表”等信息。大家可根據(jù)自己需求來設(shè)置、美化!

03、自動更新日期設(shè)置

此時的考勤表可以自動更新日期,但是,在“月天數(shù)”少的情況下還無法自動隱藏多余的天數(shù)。如下圖演示:

6、選中“日期”和“星期”最后三個單元格,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」,輸入公式:

=MONTH(AE2)MONTH(AB2)

然后點擊「格式」-「數(shù)字」-「自定義」,在「類型」中輸入「;;;」。

說明:month 可獲取日期月份,使用最后三個單元格中月份與前面三個單元格月份對比條件?!?;;”分號可以隱藏單元格內(nèi)容。

設(shè)置完以后,我們再來修改日期看看,“月天數(shù)”少的,后面單元格內(nèi)容會被自動隱藏。

04、增加考勤

7、在后面合并單元格添加考勤信息出勤、遲到、早退、病假等。

添加信息,如圖所示:

8、添加考勤符號,√;●;※;△;Ο;×。

然后選中輸入考勤符號的所有單元格,單擊「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」-「數(shù)據(jù)驗證」-「設(shè)置」,允許設(shè)為「序列」,然后將“來源”選擇為考勤符號單元格。

05、統(tǒng)計考勤記錄

9、依次在出勤、遲到、早退、病假等下面單元格中輸入公式:

出勤:

=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

遲到:

=COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退:

=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假:

=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假:

=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

曠工:

=COUNTIF(C4:AG4,"×")

公式完成后,我們來看看統(tǒng)計效果。

好了,我們的考勤表已經(jīng)全部完成,來看看效果吧!

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。

相關(guān)文章

關(guān)鍵詞:Excel,Excel教程

軟媒旗下網(wǎng)站: IT之家 最會買 - 返利返現(xiàn)優(yōu)惠券 iPhone之家 Win7之家 Win10之家 Win11之家

軟媒旗下軟件: 軟媒手機(jī)APP應(yīng)用 魔方 最會買 要知