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如何將 Excel 表格復(fù)制到 Word,并保持格式不變

Word聯(lián)盟 2023/9/16 18:29:12 責(zé)編:夢澤

在工作中,我們用 Excel 制作好的表格或許會轉(zhuǎn)到 Word 里面去,但你會發(fā)現(xiàn),我們?nèi)绻苯訌?fù)制過去,表格的格式將會發(fā)生變化。有什么好的辦法能夠保持格式不變呢?

1、直接拖拽

我們打開 Word 和 Excel 軟件,選中 Excel 中的表格,然后將光標(biāo)移動到邊緣處,按住「Ctrl」鍵不松,將表格拖拽到 Word 窗口即可。

這樣復(fù)制過來的表格,就會保持源格式不變。

如何編輯表格中內(nèi)容呢?我們可以雙擊該表格,就能進(jìn)入表格的編輯狀態(tài),編輯完成后,鼠標(biāo)點擊文檔窗口任意空白處,即可退出編輯狀態(tài)。

優(yōu)點:操作方便,與源表格格式保持一致,不會變形。

缺點:無法同步 EXCEL 表格中數(shù)據(jù)。

2、表格數(shù)據(jù)同步

選中 EXCEL 中的表格,然后復(fù)制,在 WORD 文檔中「右鍵」-在「粘貼選項」中選擇「鏈接與保留源格式」即可。

復(fù)制過去以后,我在 EXCEL 表格中修改數(shù)據(jù),WORD 中可以同步更新

問題來了,我們換一個稍微復(fù)雜一點的表格在用“鏈接與保留源格式”來粘貼試試,可以看到表格有點變形,而且部分圖表內(nèi)容沒有顯示出來。

優(yōu)點:能夠同步 EXCEL 表格數(shù)據(jù)源。

缺點:只能復(fù)制一些比較簡單的表格,稍復(fù)雜點的表格就容易變形。

3、保持格式并能同步更新

在 EXCEL 中復(fù)制表格,然后在右側(cè)找一個空白區(qū)域,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「鏈接的圖片」(此時,表格就已經(jīng)被我們粘貼成可以自動更新的圖片)。

復(fù)制圖片所在的表格區(qū)域范圍,到 WORD 文檔中「右鍵」-「鏈接與保留源格式」。

復(fù)制的時候,一定要復(fù)制圖片周圍的單元格,不要直接復(fù)制圖片哦!

最后,我們一起來看看效果吧!格式一致,還能夠保持與 EXCEL 表格數(shù)據(jù)同步。

優(yōu)點:與源表格格式保持一致,不會變形;表格數(shù)據(jù)同步;還能夠復(fù)制圖表。

缺點:操作復(fù)雜,會復(fù)制多余的表格。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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