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Excel 中的神器 COUNTIF 函數(shù),你真的會(huì)用嗎

秋葉Excel 2023/9/30 18:46:11 責(zé)編:夢(mèng)澤

哈嘍大家好!

我是長(zhǎng)小安,一名和秋葉一起學(xué) Excel 多年,現(xiàn)已成功出道投稿的同學(xué)~

聽(tīng)說(shuō)公司最近經(jīng)常有人請(qǐng)假,老板讓新來(lái)的員工統(tǒng)計(jì)大家每月缺勤的次數(shù):

▲ 數(shù)據(jù)列數(shù)多,只展示一部分

只見(jiàn)這位員工不辭辛苦的在老板面前數(shù)著 x 的個(gè)數(shù),笑容滿面。

但老板的眼神,似乎不大友善……

難道考勤記錄中的叉叉真的只能一個(gè)個(gè)去數(shù)嗎?

當(dāng)然不是,今天小安就分享給大家一個(gè)工作中常用的函數(shù):COUNTIF,可以輕松解決以上問(wèn)題。

1、函數(shù)介紹

COUNTIF 可以對(duì)指定區(qū)域中,符合指定條件的單元格計(jì)數(shù);

該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下:

=COUNTIF(range,criteria)

翻譯一下:

=COUNTIF(計(jì)數(shù)區(qū)域,計(jì)數(shù)的條件)

這個(gè)函數(shù)參數(shù)只有兩個(gè),非常簡(jiǎn)單,小白也可以輕松學(xué)會(huì)!

接下來(lái),我們來(lái)看看案例:用 COUNTIIF 函數(shù)對(duì)缺勤次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。

2、案例操作

首先下面這份數(shù)據(jù)中,√代表出勤,× 代表缺勤。

現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)出 5 月份每個(gè)人的缺勤天數(shù)!

其實(shí)很簡(jiǎn)單!只需要在 B3 單元格中輸入公式:

=COUNTIF(C3:AG3,$J$3)

然后將公式下拉填充,就好啦!

公式含義:

=COUNTIF(C3:AG3,$J$3)

參數(shù) ?:C3:AG3 是計(jì)數(shù)區(qū)域:代表 5 月份 31 天內(nèi)的考勤記錄;

參數(shù) ?:$J$3 是條件區(qū)域:J3 單元格內(nèi)容為 x,代表對(duì) x 進(jìn)行計(jì)數(shù)。

J3 單元格內(nèi)容為 x,即計(jì)數(shù)的條件為 x,需要絕對(duì)引用,確保公式填充時(shí),引用不產(chǎn)生偏移。

好啦,關(guān)于 COUNTIF 的用法就介紹到這里啦,是不是超簡(jiǎn)單超實(shí)用呢!

出勤為√,缺勤為 ×,你知道幾種快速打勾打叉的方式呢?

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:長(zhǎng)小安

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