在使用 Excel 的過(guò)程中，函數(shù)和透視表的威力，毋庸置疑，但他們雖威力強(qiáng)大，卻并非萬(wàn)能。
比如，在單元格錄入或者選取等操作上，就無(wú)能為力了。
如果會(huì)使用一些快捷的設(shè)置和操作的技巧來(lái)完成工作任務(wù)，那將是提高工作效率的不二法寶。
今天，我就給大家介紹幾個(gè)非常實(shí)用的小技巧，一起來(lái)看看吧！
1、自定義狀態(tài)欄顯示格式
如下圖，是一張各月份匯總的工資表：
數(shù)據(jù)部分已經(jīng)設(shè)置成帶貨幣符號(hào)的會(huì)計(jì)專用格式。
現(xiàn)在的問(wèn)題是，如何快速查看「某月的合計(jì)數(shù)」并指定「單元格顯示格式」？
比如：我們查看【B 列】（1 月工資）工資總額情況。
選中【B 列】之后，在底部的【狀態(tài)欄】中可以快速查看該月份的合計(jì)數(shù)。
但是，如何在底部的【狀態(tài)欄】中也同時(shí)顯示成相同的會(huì)計(jì)專用格式呢？
選定【B 列】之后，實(shí)際情況如下：
只是顯示一般的常規(guī)格式，并沒(méi)有帶出貨幣符號(hào)來(lái)。
這種類似于自定義狀態(tài)欄的顯示方式，在 Excel 中并沒(méi)有給出設(shè)置的功能按鈕。
沒(méi)關(guān)系，我們變通一下。
將選取的第一個(gè)單元格（即表頭）設(shè)置成想要的格式，就可以了。
選取【B1】單元格，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中選中【會(huì)計(jì)專用】格式。
再選取【B 列】，看下?tīng)顟B(tài)欄顯示。
問(wèn)題完美解決！
這里大家也可以根據(jù)實(shí)際需要，將選取區(qū)域的第一個(gè)單元格，設(shè)置成自己想要的其他格式。
2、快速檢查出不同格式的數(shù)據(jù)
從系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)或者從網(wǎng)上復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，還有從公司其他同事那里導(dǎo)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)當(dāng)中，有時(shí)文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會(huì)參雜在一起，導(dǎo)致后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析出錯(cuò)。
比如，下圖是一張工資表，其中有的是自己錄入的，有的是從其他地方復(fù)制過(guò)來(lái)的。
粗略看了下，其中的【2 月工資】的合計(jì)數(shù)，明顯不對(duì)。
然而檢查了求和公式，并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
原因很有可能是：有文本型數(shù)字未被統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
從表面上看，他們和普通的真數(shù)字長(zhǎng)得都一樣，那如何快速查出這些偽數(shù)字呢？
我們可以利用【篩選】來(lái)查看。如下圖：
在篩選框中，數(shù)字本應(yīng)該是按照從小到大的順序排序的，
但是其中有兩個(gè)數(shù)字 496 和 800 卻排在了 2036 的后面，肯定有問(wèn)題！
再去檢查下單元格格式，果然是「文本格式」！
那如何把這類偽數(shù)字，批量轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字？
有一個(gè)【快】【狠】【準(zhǔn)】的方法，就是用【分列】功能。
選中【C】列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】>【分列】，調(diào)出【分列】對(duì)話框，然后直接點(diǎn)擊【完成】即可。
如下圖所示：文本型數(shù)字就轉(zhuǎn)換成真數(shù)字了。
再用【篩選】功能查看一下，所有的數(shù)字都按升序排列了。
不論是手動(dòng)記錄的，還是從網(wǎng)上或系統(tǒng)里下載的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行分析之前，往往還需要對(duì)其進(jìn)行處理，把 Excel 不認(rèn)識(shí)的數(shù)據(jù)變成它所熟悉的，讓無(wú)規(guī)律的數(shù)據(jù)變得有規(guī)律……
然后使用數(shù)據(jù)透視表，就能快速高效地多維度分析數(shù)據(jù)，并制成高大上的 Excel 報(bào)表！
3、不按套路出牌的選取
在日常處理表格數(shù)據(jù)之前，大部分情況下，我們需要先選中目標(biāo)單元格，然后再進(jìn)行下一步操作。
那么如何快速選取需要的區(qū)域呢？
通常我們可以按【Ctrl+A】全選。
比如，下面這個(gè)區(qū)域。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，然后按【Ctrl+A】，即可選中這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域了。
但是，有時(shí)候區(qū)域中間有可能存在空行或者有空列，又該如何選擇呢？
這時(shí)可以單擊第一個(gè)單元格，比如【A1】單元格，
然后按【Ctrl+Shift+End】，即可將整個(gè)區(qū)域選中。
但是，還有一種情況是，當(dāng)你按下【Ctrl+Shift+End】之后，
所選擇的區(qū)域像是跟孫師兄一樣，翻了一個(gè)筋斗云，直接到了 10 萬(wàn) 8 千里了，太可怕了。
該怎么辦？
其實(shí)，針對(duì)數(shù)據(jù)比較多，又存在空行的情況，我們可以先選中需要的多列數(shù)據(jù)，
比如上圖：我們需要先選中【B:G】的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按【Ctrl+Shift + 向上箭頭】:
此時(shí)存在空行的整個(gè)單元格區(qū)域就被選中了，還是挺便捷的吧。
PS.如果數(shù)據(jù)中存在空列，操作方法同上，只不過(guò)是先選中整列之后，按下【Ctrl+Shift + 向右箭頭】就行啦。
4、寫在最后
今天，我們分享了在日常工作中幾個(gè)實(shí)用的小技巧：
?自定義狀態(tài)欄顯示格式。
?快速檢查和處理不同格式的數(shù)據(jù)。
?不按套路出牌的選取。
對(duì)于小伙們提高工作效率不止一丟丟噢！
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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