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使用通配符解決 Excel 中的大部分查找問題

秋葉Excel 2024/8/4 11:45:02 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《老板讓我查找所有胡姓客戶,我用一個 * 號,3 秒搞定!》

鏘鏘~ 大家好哇!我是衛(wèi)星醬~

一般來講,我們在處理數(shù)據(jù)時,只要用對公式,就能解決大部分查找問題。

但是,如果遇到不規(guī)范的數(shù)據(jù),比如信息不完整、無完全匹配項,或者含有隱藏字符…… 這就很難辦了……

不想花時間清洗數(shù)據(jù),有沒有辦法直接從這些「臟」數(shù)據(jù)中得到我想要的部分?

想知道,就接著往下看吧~

1、通配符

在 Excel 中,「?」代表任意單個字符,「*」代表任意數(shù)量的字符。

老板要咱們找一位客戶,卻只知道他姓「胡」,名字里有「澤」字。

只需【Ctrl+F】查找,輸入「胡 * 澤」,查找全部:

全選后填充一下顏色,所有符合要求的名字就都找出來了~

2、函數(shù)

有的函數(shù)本身就有模糊查找的功能,比如 lookup 系列,可通過修改參數(shù)來選擇「精確」或「近似」匹配。

一般在查找值不是確定的數(shù)值,而是一些分界線的情況下使用~

比如根據(jù)生產(chǎn)量,劃分員工的績效級別:

=VLOOKUP(B2$A$8$B$11,2,TRUE)

(注意必須將查找區(qū)域從小到大排序,這里指 A8:B11。)

3、綜合運用

為什么根據(jù)銷售員查產(chǎn)品出錯了?

原來是 B 列中有無法看見的字符。

改一下公式:

=VLOOKUP("*"&F2&"*"B2:C6,2,FALSE)

就能防止被看不見的內(nèi)容背刺了~

4、寫在最后

好啦,今天的分享就到這里!

其實除了通配符和函數(shù),以及它們的搭配使用,還有其他模糊查找的技巧,小伙伴們知道是什么嗎?

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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