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Excel 數據可視化之「火鍋圖」

秋葉Excel 2024/11/16 13:54:09 責編:夢澤

原文標題:《同事在報告中加入了火鍋圖,瞬間讓我的圖表黯然失色!》

鏘鏘~ 大家好哇!這里是衛(wèi)星醬~

小伙伴們在日常工作中,經常使用哪些圖表呢?

圖表的選擇與設計,往往取決于咱們擁有的數據類型。

畢竟使用圖表的目的是將數據可視化,只有選對了合適的圖表,才能將數據的特征清晰地展現給大家。

這不,前段時間衛(wèi)某發(fā)現了一張「火鍋圖」:

它將火鍋人均價格區(qū)間的占比,以圓環(huán)圖的形式呈現出來。

是不是既形象又直觀?

今天,咱們就借著復刻這張圖的步驟,梳理一下數據可視化的設計思路吧!

1、數據準備

選擇圖表前,我們應當觀察數據

很明顯,這份數據的一大特征是:百分比。

能展現比例的圖有很多,比如餅圖,堆疊柱狀圖,樹狀圖等。

我們要選擇最合適的那個:

像是本文,使用的就是餅圖的變體 —— 圓環(huán)圖。

2、插入圖表

接下來插入圖表:

選中源數據,在【插入】選項卡下找到【插入餅圖或圓環(huán)圖】,選擇【圓環(huán)圖】。

選中圓環(huán)后鼠標右鍵,點擊【選擇數據】。

【添加】,【系列值】選擇 C3:C8,將圓環(huán)圖變成雙層。

雙層圓環(huán)圖不一定要展示雙份數據,還可以讓外環(huán)做內環(huán)的標題~

利用 Excel 圖表的特性,加上一點小巧思,你也可以做出好看又高級的報表!

3、圖表美化

首先刪掉多余的元素,比如圖例。

圖表的目的是傳達信息,精簡元素可以提高圖表的可讀性,避免過多的干擾因素妨礙信息的傳遞。

01 尺寸、色彩與數據標簽

選中內環(huán),右鍵,點擊【設置數據系列格式】,調節(jié)圓環(huán)大小直至合適。

然后在【填充與線條】中,調整邊框為 0.5 磅,外環(huán)則設置【無線條】。

效果如下:

接下來調整色彩。

一般來講,給圖表配色,要注意:

對比度:不要用易混淆的,太過相似的顏色。

色彩和諧:過于沖突的顏色搭配會導致視覺不適。

簡潔性:避免使用過多的顏色,這和圖表元素需要精簡的原理類似。

原圖中選擇的紅色和橙色系,就是不錯的搭配。

設置圖表區(qū)域背景為【無填充】,復制整張圖表。

將其中一張的外環(huán)改為【無填充】,另一張改內環(huán)。

將內環(huán)有色彩的那張【置于頂層】,調整大小和位置,直到兩圖重合:

這時我們就疊出了外環(huán)窄而內環(huán)寬的雙層圓環(huán)圖了。

(別拘泥于 Excel 本身的技巧,有時用點「盤外招」,效果會出乎預料哦?。?/p>

最后別忘了給內外環(huán)都加上數據標簽,并調整字體、字體顏色和標簽位置。

外圈的數據標簽選擇【類別名稱】,而內圈是【值】。

按照下圖所示的步驟還可以調節(jié)標簽的角度。

看看成果:

▋02 外圍的火鍋

到這里,我們已經完成了這個圓環(huán)圖的主體部分,接下來需要借用一下 PPT:

繪制一個圓形和一個圓角矩形:

使用合并形狀功能,將兩者【結合】。

別忘了修改它的邊框、填充。

復制到 Excel 后【置于底層】,我們就會得到火鍋圓環(huán)圖了:

▋03 中間的標題

最后還剩下中間的標題,這個部分只要【插入】形狀就可以了。

還是在 PPT 中制作,需要用到兩個圓形,一個矩形。

把它們如下圖疊起來,全選-【拆分】。

留下需要的部分:

把下面的半圓去掉邊框后【結合】。

同樣美化后,加上文本,最終成品如下:

4、寫在最后

好了,今天的分享就到這里~

想要報表好看,需要我們選擇合適的圖表,合適的美化方案,這其中的設計思路很重要!

簡單總結一下今天火鍋圖的設計思路

觀察數據選擇圖表;

精簡元素提高可讀性;

調整大小搭配顏色;

使用小技巧美化細節(jié)(可以借助其他工具)。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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