原文標(biāo)題:《太牛了!Excel 這個(gè)新函數(shù),第一批用上的人已經(jīng)贏麻了!》
大家好,我是研究數(shù)據(jù)處理的小爽~
每隔一個(gè)季度,公司就會對員工業(yè)績排名,相同業(yè)績的姓名需要合并在一起,如下圖所示:
從左表的數(shù)據(jù),匯總成右表,應(yīng)該怎么做?
1、常規(guī)方法
仔細(xì)看下案例,這不就是中國式排名 + 合并同類項(xiàng)嘛?
PS:中國式排名是指重復(fù)數(shù)不占用名次,比它小的最大數(shù)的排名只低一級。
我們先制作一個(gè)輔助列,用來計(jì)算中國式排名:
=SUM(--(UNIQUE($B$2$B$20)=B2))
公式也很容易理解。先對業(yè)績數(shù)據(jù)進(jìn)行去重(Unique 函數(shù)),判斷大于等于當(dāng)前業(yè)績有多少個(gè),即可求出中國式排名。
接著,合并同類項(xiàng),即匯總姓名:
=TEXTJOIN(",",,FILTER($A$2:$A$20,$C$2:$C$20=E2))
業(yè)績用 Index+Match 函數(shù)匹配過來即可:
=INDEX($B$2:$B$20,MATCH(E2,$C$2:$C$20,0))
上面這樣做,是比較常規(guī)的思路。
我們還可以換種角度思考:將業(yè)績分組,分組后的姓名進(jìn)行合并,分組的業(yè)績進(jìn)行降序排序,添加名次索引數(shù)據(jù)。
不懂?沒關(guān)系,一起來看案例 ↓
2、Groupby
那在 Excel 中,有沒有分組函數(shù)?
當(dāng)然!Office 365 現(xiàn)在已經(jīng)有 Groupby 函數(shù)了,WPS 目前也已經(jīng)更新。
Groupby,顧名思義,就是按照某些字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。
第一種方法,我們用了好幾個(gè)函數(shù)對吧?
使用 Groupby 函數(shù),我們只需要一個(gè)公式:
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,00,-1)
我們先來看看 Groupby 函數(shù)的基礎(chǔ)語法:
=GROUPBY (row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array]) =GROUPBY(行字段,值,匯總方式,[是否包含標(biāo)題],[是否顯示總計(jì)小計(jì)],[排序依據(jù)],[篩選依據(jù)])
我們來看看公式:
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,0,0,-1)
行字段:B2:B20,就是業(yè)績列。
值:A2:A20,就是姓名列。
匯總方式:Arraytotext,我們需要將姓名列進(jìn)行合并。Arraytotext 函數(shù)可以將數(shù)組區(qū)域轉(zhuǎn)化為字符串格式,默認(rèn)用英文逗號進(jìn)行合并。
[是否包含標(biāo)題]:0 ,不包含標(biāo)題。
[是否顯示總計(jì)小計(jì)]:0 ,無總計(jì)。
[排序依據(jù)]:按照值字段所在的列進(jìn)行排序,數(shù)字代表結(jié)果表中的列號,正數(shù)表示升序,負(fù)數(shù)表示降序。這里參數(shù)為-1,按照降序排序。
我們也可以對照著數(shù)據(jù)透視表來理解。
Groupby 函數(shù)有三個(gè)必選參數(shù)。
=GROUPBY (行字段,值,匯總方式)
行字段:業(yè)績列--對應(yīng)數(shù)據(jù)透視表的行字段。
值:姓名列--對應(yīng)數(shù)據(jù)透視表的值。
匯總方式:Counta 函數(shù)--對應(yīng)數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式計(jì)數(shù)項(xiàng)。
到這里,大家應(yīng)該懂了 Groupby 函數(shù)的作用了吧?
如果我們想要將姓名用頓號合并,可以直接改第三參數(shù),使用匿名函數(shù) Lambda。
=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,LAMBDA(s,TEXTJOIN("、"s))0,0-1)
最后,增加一個(gè)名次索引即可。
看到這里,可能有人會問,有沒有不用函數(shù)的方法呢?
問得好!我們還可以用 PowerQuery,只需要動動鼠標(biāo)改改參數(shù),就可以搞定。
3、PowerQuery
先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。
全選數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下,單擊【來自表格 / 區(qū)域】-【確定】。
進(jìn)入 PQ 編輯器中,選擇業(yè)績列,點(diǎn)擊【主頁】選項(xiàng)卡-【分組依據(jù)】,出現(xiàn)分組依據(jù)對話框。
新列名:姓名合并
操作:所有行
出現(xiàn)分組后的數(shù)據(jù)。
然后針對 each _進(jìn)行更改。
如下圖公式,改成對姓名列進(jìn)行合并:
each Text.Combine([姓名],"、")
Text.Combine 函數(shù)能將姓名進(jìn)行合并,類似于 Excel 中的 Textjoin 函數(shù)。
選擇業(yè)績列下三角-【降序排序】。
最后添加名次索引。
在【添加列】選項(xiàng)卡,單擊【索引列】,【從 1】。
這時(shí),就會出現(xiàn)一個(gè)索引列。
更改公式中的索引為「名次」。
到這里,PQ 做法就介紹完了。
4、最后的話
本文主要講解的是根據(jù)業(yè)績進(jìn)行排名,且合并相同排名姓名的表格處理問題。
我一共分享了三種方法。
? 常規(guī)方法:
中國式排名中,重復(fù)數(shù)不占用名次,所以我們用 Unique 去重,再來判斷大于等于值的個(gè)數(shù),即可得到中國式排名。
合并同類項(xiàng)中,F(xiàn)ilter 函數(shù) + Textjoin 函數(shù)的組合搭配。
? 新函數(shù) Groupby:
基于業(yè)績字段進(jìn)行分組,值數(shù)據(jù)為姓名,匯總方式將姓名合并。可以類比數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行理解。
其中有個(gè)參數(shù)可以指定排序依據(jù),降序排序后,增加索引,就是對應(yīng)的名次。
? PowerQuery:
思路也是分組,排序,加索引
分組依據(jù)
更改匯總方式 Text.Combine
將業(yè)績進(jìn)行降序
添加索引列,從 1 開始
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽
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