12月8日，支付寶內(nèi)部孵化的一款文檔與知識(shí)管理工具“語雀”，宣布正式對(duì)外開放。語雀是云端知識(shí)庫(kù)，分為文檔、知識(shí)庫(kù)、團(tuán)隊(duì)三層結(jié)構(gòu)。通過知識(shí)庫(kù)來組織管理知識(shí)，通過協(xié)作及分享讓知識(shí)流動(dòng)起來。
作為一款知識(shí)管理、協(xié)同辦公的工具，IT之家編輯發(fā)現(xiàn)，支付寶語雀有著自己的清晰邏輯，想要重新定義文檔，打造新一代Office。支付寶語雀的首批用戶針對(duì)教育類及非盈利公益組織，可申請(qǐng)免費(fèi)使用，針對(duì)公司規(guī)模在一定范圍內(nèi)的中小初創(chuàng)企業(yè)，可免費(fèi)使用語雀團(tuán)隊(duì)版。而對(duì)于個(gè)人用戶也提供免費(fèi)功能，可打造好個(gè)性化的文檔與知識(shí)管理工具。
登錄語雀
支付寶語雀目前主打網(wǎng)頁(yè)端，這也是目前最流行的在線文檔形式，支持手機(jī)號(hào)碼、釘釘、支付寶、微信、郵箱等方式登錄，非常便捷，能夠快速融入你的日常生活和工作的帳戶體系。
通過釘釘掃碼登錄語雀后，再綁定好手機(jī)號(hào)碼就可以了。此后只需要釘釘掃碼快速登錄即可。
語雀工作臺(tái)
IT之家編輯進(jìn)入語雀平臺(tái)，首先會(huì)出現(xiàn)工作臺(tái)界面，這是語雀的主界面，便于用戶管理自己的文檔知識(shí)庫(kù)等。界面左側(cè)是語雀的基本結(jié)構(gòu)，分別是文檔、知識(shí)庫(kù)、團(tuán)隊(duì)三部分，還有協(xié)作、討論、關(guān)注、收藏、最近瀏覽內(nèi)容，最后一項(xiàng)是回收站。
如果你不熟悉如何開啟知識(shí)管理之旅，語雀還提供了一些知識(shí)創(chuàng)作的場(chǎng)景供大家選擇，你可以選擇學(xué)習(xí)筆記、博客專欄、旅行攻略、項(xiàng)目組、部門、興趣小組之類的開始。每一項(xiàng)知識(shí)創(chuàng)作場(chǎng)景都是一個(gè)知識(shí)庫(kù)的開始，非常具有條理性。
如果你已經(jīng)進(jìn)行了多個(gè)操作或者編輯，那么工作臺(tái)就會(huì)展示你的操作動(dòng)態(tài)。
當(dāng)然你也可以直接新建一個(gè)空白文檔，這會(huì)屬于默認(rèn)的知識(shí)庫(kù)。
IT之家編輯以讀書筆記知識(shí)庫(kù)為例子來使用語雀。點(diǎn)擊新建之后，需要完善一下知識(shí)庫(kù)說明，可以另外可以看到該知識(shí)庫(kù)的歸屬，以及設(shè)置的權(quán)限可見范圍。
你可以設(shè)置僅自己可見，也可以設(shè)置為對(duì)互聯(lián)網(wǎng)所有人可見，便于分享知識(shí)。
新的學(xué)習(xí)筆記知識(shí)庫(kù)有點(diǎn)像書籍或者是論文的目錄，很適合從源頭上幫助用戶建立起知識(shí)管理的意識(shí)，培養(yǎng)良好的知識(shí)管理習(xí)慣。
進(jìn)入具體的知識(shí)庫(kù)后，可以看到左側(cè)的大項(xiàng)，而右上角則是具體的流程梳理點(diǎn)，都可以直接使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，快速到達(dá)去處。
下面進(jìn)入具體的編輯操作界面，語雀的菜單和Office軟件類似，用戶不需要進(jìn)行復(fù)雜的學(xué)習(xí)認(rèn)知就可以掌握布局和用法。
在左上角是語雀重要的插入卡片功能，這里集合了這款知識(shí)管理工具的眾多黑科技，你可以通過Ctrl + /快捷按鍵快速插入卡片，也可以點(diǎn)擊相應(yīng)的文字按鈕。
IT之家發(fā)現(xiàn)，插入卡片功能涵蓋了生活和工作中所需要的大部分類型，包括圖片、表格、附件、公式、代碼塊、思維導(dǎo)圖、文本繪圖、加密文本、狀態(tài)，還可以支持嵌入語雀文檔、本地Office/Xmind/Sketch等文件、本地視頻、在線視頻支持優(yōu)酷/嗶哩嗶哩等。應(yīng)有盡有，滿足強(qiáng)大的需求。
近期，語雀還升級(jí)了本地文件卡片，在原有微軟Office（Word、Excel、PowerPoint）、PDF的基礎(chǔ)上，新增了對(duì)macOS系統(tǒng)的Keynote、Pages、Numbers文件嵌入，真是太強(qiáng)大了，其意義并不僅僅是格式的支持，更重要的是語雀首次實(shí)現(xiàn)了iWork套件在線預(yù)覽，為協(xié)同辦公和文檔共享等奠定了核心基礎(chǔ)。
也就是說，如果你的朋友給你發(fā)送了iWork套件文件（Keynote、Pages、Numbers），但是你使用的是Windows系統(tǒng)，那么只需要將其上傳到語雀知識(shí)庫(kù)中即可將內(nèi)容解析和顯示出來，微軟Office文件同理，Mac用戶也可以在不安裝Office 365等情況下查看編輯Word、Excel、PowerPoint文件。
以導(dǎo)入本地Word（.docx）為例，上傳完成后，語雀會(huì)將Word文件解析并以卡片的形式顯示在知識(shí)庫(kù)中，看起來整潔自然，完全符合知識(shí)歸納的理念。
點(diǎn)擊右上角的小眼睛查看還可以全屏方式預(yù)覽Word內(nèi)容，當(dāng)然這也是保存重要的文件的管理方法，當(dāng)上傳到語雀后，你也可以隨時(shí)在有網(wǎng)絡(luò)的情況下將其下載到電腦本地硬盤上。
如果對(duì)方發(fā)來的是蘋果iWork文件，也可以在語雀上輕松查看內(nèi)容。下面以iWork Keynote為例展示效果。
對(duì)Office Excel的支持也十分完善。
在語雀的知識(shí)庫(kù)中，也可以直接插入優(yōu)酷和嗶哩嗶哩視頻。并且可以在線觀看，完全是嵌入式的無縫的體驗(yàn)。
你還可以將文檔中的中文自動(dòng)檢測(cè)翻譯成英文，或者將文檔中的英文自動(dòng)檢測(cè)翻譯成中文，便于知識(shí)整理和分享。
另外，IT之家還發(fā)現(xiàn)一個(gè)重要功能，語雀還支持加密文本卡片功能，點(diǎn)擊右上角的插入卡片功能，在「加密文本」卡片中撰寫你需要加密的內(nèi)容，點(diǎn)擊「設(shè)置密碼」；設(shè)置好密碼以后，文本就被鎖住了。只有鍵入密碼才能解鎖查看和編輯，即使是能編輯文檔的協(xié)同辦公用戶沒有密碼也無法查看。
除了富文本之外，語雀對(duì)多個(gè)行業(yè)工種的工作場(chǎng)景有良好支持，比如支持MarkDown語法（程序員）、支持PlantUML等多語言文本繪圖（產(chǎn)品經(jīng)理）、支持LaTeX數(shù)學(xué)公式、畫板知識(shí)庫(kù)（設(shè)計(jì)師）等等。
協(xié)同辦公
語雀不僅僅是一個(gè)在線的文檔管理工具，更重要的是它具有保存和協(xié)同辦公的理念。
用戶可以將某個(gè)知識(shí)庫(kù)分享給特定的人，進(jìn)行查看、編輯等協(xié)同辦公操作，并且能夠更加快速的反應(yīng)到知識(shí)文檔中。
在知識(shí)庫(kù)的頁(yè)面，IT之家網(wǎng)友可以點(diǎn)擊右上角的協(xié)作，將這篇知識(shí)庫(kù)的網(wǎng)頁(yè)鏈接分享給朋友或者同事，需要經(jīng)過審核和確認(rèn)，之后該知識(shí)庫(kù)就可以在兩人或者數(shù)人之間協(xié)作編輯并分享了。在權(quán)限方面，可以靈活設(shè)置，包括文檔內(nèi)容的閱讀、新增或者編輯權(quán)限，另外還有刪除協(xié)作的功能，做到更加安全、可控和方便。
當(dāng)確認(rèn)協(xié)作通過之后，對(duì)方就可以進(jìn)行知識(shí)庫(kù)的編輯等操作了，可以查看內(nèi)容，發(fā)布新內(nèi)容之后，這邊也會(huì)同步收到更新。
語雀在協(xié)同辦公方面還加入了重要的歷史版本功能，無論是什么時(shí)候修改的重要內(nèi)容都有記錄，方便用戶回顧修改點(diǎn)和追溯返回到之前版本。
另外分享給別人的知識(shí)庫(kù)及文檔還支持密碼共享，更具有安全性。
小結(jié)：
支付寶語雀雖然是內(nèi)部孵化出來的文檔管理工具，但正因?yàn)槿绱艘呀?jīng)經(jīng)過數(shù)萬阿里員工的檢驗(yàn)，在正式推出之前就已經(jīng)經(jīng)過了千錘百煉，洞悉了不少特殊的需求，而這些需求在語雀正式推向市場(chǎng)之后就立刻被放大，成為必不可少的一部分。而知識(shí)庫(kù)的結(jié)構(gòu)從源頭保證了語雀產(chǎn)品的不同，有利于培養(yǎng)教育及公益組織、小微企業(yè)的管理習(xí)慣，對(duì)于個(gè)人用戶來說，知識(shí)管理和協(xié)同辦公分享更是日常生活和工作的利器。
更重要的是，支付寶把保護(hù)用戶賬戶安全的技術(shù)用在了語雀上。在隱私保護(hù)方面，所有用戶生成的數(shù)據(jù)，語雀都進(jìn)行了雙重密鑰的加密。即使語雀的開發(fā)人員，也無法看到內(nèi)容。可以放心使用。
廣告聲明：文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時(shí)間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。