IT之家 10 月 27 日消息，今日，金山辦公宣布 WPS 正式支持 XLOOKUP 函數(shù)，用戶(hù)下載最新 WPS for Windows 版，即可免費(fèi)使用。WPS Office 中的 XLOOKUP 函數(shù)還可支持導(dǎo)出和下載，是唯一完整支持 XLOOKUP 函數(shù)的國(guó)產(chǎn)辦公軟件。
什么是 XLOOKUP 函數(shù)？
IT之家獲悉，它是一個(gè)結(jié)合眾多函數(shù)優(yōu)勢(shì)而生的高效「查詢(xún)函數(shù)」，擁有更優(yōu)秀的垂直、水平查找能力。
它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下圖所示，共有六個(gè)參數(shù)，前三項(xiàng)我們常用于一般基礎(chǔ)查找，后三項(xiàng)則可在特定場(chǎng)景下使用。
基礎(chǔ)查找用法
首先，先介紹它最基本的查詢(xún)功能：
一般基礎(chǔ)查找
假設(shè)我們拿到一張員工信息表，想要知道員工編號(hào)為 A005 的真名是什么。
那你只需在表格內(nèi)輸入“=XLOOKUP”，填入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容：查找值是 A005 所在“H3”單元格，查找數(shù)組則是 A005 所在的編號(hào)列“B3:B12”，而返回?cái)?shù)組就是姓名列“D3:D12”。
最后按下「Enter」鍵，就能得出結(jié)果 A005 員工的真名叫：凱文。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
還是用前面的例子，假設(shè)我們想要知道員工達(dá)叔的部門(mén)。
按照公式進(jìn)行操作：我們依次輸入：
1）查找值：達(dá)叔所在的單元格“H3”；
2）查找數(shù)組：姓名列“D3:D12”
3）返回?cái)?shù)組：部門(mén)列“C3:C12”，即可得出結(jié)果「策劃部」
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12)
從例子上看，我們的查找數(shù)組“姓名”列在返回?cái)?shù)組“部門(mén)”列的右邊。也就是說(shuō) XLOOKUP 函數(shù)完成了 VLOOKUP 函數(shù)不能做到的反向查找。
多列查找
通過(guò) XLOOKUP 函數(shù)，我們還可以輕松完成多個(gè)結(jié)果的查找。
比如當(dāng)知道員工編號(hào)，我們想一次性知道他的部門(mén)、姓名、性別等信息時(shí)：
先選中所有輸入結(jié)果的區(qū)域，輸入公式。注意！返回?cái)?shù)組須直接框選所有區(qū)域，最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出結(jié)果。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,C3:F12)
多條件查找
當(dāng)數(shù)據(jù)信息量變多，單個(gè)條件無(wú)法滿(mǎn)足查詢(xún)需求時(shí)，我們可以進(jìn)行「多條件查找」。
假設(shè)已知編號(hào) A005 的員工真名叫凱文，想查找他在什么部門(mén)。
那公式的第 1、2 個(gè)參數(shù)就可以用“&”符號(hào)聯(lián)結(jié)多個(gè)值和范圍，即：編號(hào) A005 單元格 & 姓名凱文單元格、姓名區(qū)域 & 編號(hào)區(qū)域。
公式：=XLOOKUP (H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)
↑勘誤：后臺(tái)回復(fù) XLOOKUP 查看修正版
搜索模式
接著，再來(lái)看看 XLOOKUP 函數(shù)的搜索模式，它有 4 個(gè)參數(shù)：
1：表示從上往下查找
-1：表示從下往上查找
2：表示升序排序的二進(jìn)制文件搜索
-2：表示降序排序的二進(jìn)制文件搜索
拿實(shí)際例子試試看：比如現(xiàn)在有一份員工出門(mén)的打卡記錄（順序是從早到晚），如果想知道員工凱文最后一次出門(mén)時(shí)間，該怎么做？
只須框選查找值、查找數(shù)值、返回?cái)?shù)值后，加個(gè)-1 的參數(shù)，就能快速?gòu)南轮辽喜檎业贸鼋Y(jié)果了。
公式：=XLOOKUP (E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
匹配模式
XLOOKUP 函數(shù)還有一大特點(diǎn)是：它可以設(shè)置匹配模式，同樣也是 4 個(gè)參數(shù)：
0：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回#N/A
2：表示可使用通配符匹配
-1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較小項(xiàng)
1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較大項(xiàng)
舉個(gè)例子：比如，我們需要根據(jù)下圖右側(cè)表格中的規(guī)則，給每個(gè)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)有 4 個(gè)，不同分?jǐn)?shù)段對(duì)應(yīng)不同評(píng)價(jià)。
那么，我們需要框選績(jī)效評(píng)價(jià)區(qū)域，填寫(xiě) XLOOKUP 函數(shù)，查找值：?jiǎn)T工的績(jī)效，查找數(shù)組：表格右側(cè) 4 個(gè)績(jī)效分?jǐn)?shù)，返回?cái)?shù)組：4 個(gè)評(píng)價(jià)，未找到值不用寫(xiě)，可空或 0。
因?yàn)槲催_(dá)到指定績(jī)效分?jǐn)?shù)，就會(huì)自動(dòng)匹配下一個(gè)「較小」評(píng)價(jià)，故匹配模式選擇 -1。
公式：=XLOOKUP (F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
未找到值時(shí)返回指定內(nèi)容
查詢(xún)一個(gè)不存在的值，表格通常會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤亂碼，讓人迷惑。此時(shí)可以在 XLOOKUP 函數(shù)添加一個(gè)語(yǔ)法，叫 [未找到值]，它的作用是在我們查找不存在的值時(shí)，能夠返回指定內(nèi)容。
比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 語(yǔ)法處填上“查無(wú)此人”的內(nèi)容（內(nèi)容需要在英文雙引號(hào)內(nèi)）。
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12,"查無(wú)此人")
這樣一來(lái)，輸入姓名正確時(shí)，單元格會(huì)顯示正常查找到的結(jié)果；如果未找到，XLOOKUP 函數(shù)就會(huì)彈出設(shè)定好的信息。
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