IT之家 10 月 27 日消息，今日，金山辦公宣布 WPS 正式支持 XLOOKUP 函數(shù)，用戶下載最新 WPS for Windows 版，即可免費使用。WPS Office 中的 XLOOKUP 函數(shù)還可支持導(dǎo)出和下載，是唯一完整支持 XLOOKUP 函數(shù)的國產(chǎn)辦公軟件。
什么是 XLOOKUP 函數(shù)？
IT之家獲悉，它是一個結(jié)合眾多函數(shù)優(yōu)勢而生的高效「查詢函數(shù)」，擁有更優(yōu)秀的垂直、水平查找能力。
它的語法結(jié)構(gòu)如下圖所示，共有六個參數(shù)，前三項我們常用于一般基礎(chǔ)查找，后三項則可在特定場景下使用。
基礎(chǔ)查找用法
首先，先介紹它最基本的查詢功能：
一般基礎(chǔ)查找
假設(shè)我們拿到一張員工信息表，想要知道員工編號為 A005 的真名是什么。
那你只需在表格內(nèi)輸入“=XLOOKUP”，填入對應(yīng)的內(nèi)容：查找值是 A005 所在“H3”單元格，查找數(shù)組則是 A005 所在的編號列“B3:B12”，而返回數(shù)組就是姓名列“D3:D12”。
最后按下「Enter」鍵，就能得出結(jié)果 A005 員工的真名叫：凱文。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
還是用前面的例子，假設(shè)我們想要知道員工達叔的部門。
按照公式進行操作：我們依次輸入：
1）查找值：達叔所在的單元格“H3”；
2）查找數(shù)組：姓名列“D3:D12”
3）返回數(shù)組：部門列“C3:C12”，即可得出結(jié)果「策劃部」
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12)
從例子上看，我們的查找數(shù)組“姓名”列在返回數(shù)組“部門”列的右邊。也就是說 XLOOKUP 函數(shù)完成了 VLOOKUP 函數(shù)不能做到的反向查找。
多列查找
通過 XLOOKUP 函數(shù)，我們還可以輕松完成多個結(jié)果的查找。
比如當知道員工編號，我們想一次性知道他的部門、姓名、性別等信息時：
先選中所有輸入結(jié)果的區(qū)域，輸入公式。注意！返回數(shù)組須直接框選所有區(qū)域，最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出結(jié)果。
公式：=XLOOKUP (H3,B3:B12,C3:F12)
多條件查找
當數(shù)據(jù)信息量變多，單個條件無法滿足查詢需求時，我們可以進行「多條件查找」。
假設(shè)已知編號 A005 的員工真名叫凱文，想查找他在什么部門。
那公式的第 1、2 個參數(shù)就可以用“&”符號聯(lián)結(jié)多個值和范圍，即：編號 A005 單元格 & 姓名凱文單元格、姓名區(qū)域 & 編號區(qū)域。
公式：=XLOOKUP (H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)
↑勘誤：后臺回復(fù) XLOOKUP 查看修正版
搜索模式
接著，再來看看 XLOOKUP 函數(shù)的搜索模式，它有 4 個參數(shù)：
1：表示從上往下查找
-1：表示從下往上查找
2：表示升序排序的二進制文件搜索
-2：表示降序排序的二進制文件搜索
拿實際例子試試看：比如現(xiàn)在有一份員工出門的打卡記錄（順序是從早到晚），如果想知道員工凱文最后一次出門時間，該怎么做？
只須框選查找值、查找數(shù)值、返回數(shù)值后，加個-1 的參數(shù)，就能快速從下至上查找得出結(jié)果了。
公式：=XLOOKUP (E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
匹配模式
XLOOKUP 函數(shù)還有一大特點是：它可以設(shè)置匹配模式，同樣也是 4 個參數(shù)：
0：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回#N/A
2：表示可使用通配符匹配
-1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較小項
1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較大項
舉個例子：比如，我們需要根據(jù)下圖右側(cè)表格中的規(guī)則，給每個員工進行績效評價，評價有 4 個，不同分數(shù)段對應(yīng)不同評價。
那么，我們需要框選績效評價區(qū)域，填寫 XLOOKUP 函數(shù)，查找值：員工的績效，查找數(shù)組：表格右側(cè) 4 個績效分數(shù)，返回數(shù)組：4 個評價，未找到值不用寫，可空或 0。
因為未達到指定績效分數(shù)，就會自動匹配下一個「較小」評價，故匹配模式選擇 -1。
公式：=XLOOKUP (F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
未找到值時返回指定內(nèi)容
查詢一個不存在的值，表格通常會返回一個錯誤亂碼，讓人迷惑。此時可以在 XLOOKUP 函數(shù)添加一個語法，叫 [未找到值]，它的作用是在我們查找不存在的值時，能夠返回指定內(nèi)容。
比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 語法處填上“查無此人”的內(nèi)容（內(nèi)容需要在英文雙引號內(nèi)）。
公式：=XLOOKUP (H3,D3:D12,C3:C12,"查無此人")
這樣一來，輸入姓名正確時，單元格會顯示正常查找到的結(jié)果；如果未找到，XLOOKUP 函數(shù)就會彈出設(shè)定好的信息。
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