由于崗位工作需要,每個月都要做一份 Excel 表。
讓人苦惱的是,每份 Excel 文件里都要創(chuàng)建一系列的工作表,并且以日期命名。
比如 8 月份有 31 天,就要創(chuàng)建 31 個工作表,結(jié)果是這樣的:
剛開始做這份工作時,沒覺得有多難,于是就默默地這樣做完了。
你是不是也會這樣做呢?
但是日復(fù)一日,做這樣的機械性重復(fù)工作,我的心情是這樣的:
手工創(chuàng)建不僅效率低下,還容易出錯。 我實在是受夠了!
于是,發(fā)瘋了似的尋找偷懶的方法~~~
經(jīng)過搜集教程,逐個試驗比對。 還真發(fā)現(xiàn)了一個既不用安裝插件,也不用代碼的好方法。 而且非常簡單易行。
怎么做到的呢? 總共只需要四步:
? 在表格中列好所有表名;
? 以表名生成數(shù)據(jù)透視表;
? 將表名添加透視表篩選區(qū)域;
? 顯示篩選頁
步驟很簡單,下面就看一看具體的操作方法:
? 列好表名
在 Excel 表格里列出全部表名的好處就是,能夠利用自動填充功能批量完成。
需要特別注意的是,日期不能以「8/1」的形式顯示,因為工作表名不能包含字符「/」,所以必須設(shè)置成「8-1」的格式。
? 生成透視表
? 表名字段添加到篩選區(qū)域
? 顯示篩選頁
輕輕松松創(chuàng)建一批工作表,任務(wù)搞定。 大夏天的,我可以悠閑悠閑的吃瓜啦。
然而還沒有完全搞定。 全部生成的表格里還帶有數(shù)據(jù)透視表的部件,不能直接添加數(shù)據(jù)。 我最終想要的,其實是一份一份的空表。
要搞定這些殘留的透視表部件,只需要選中所有的工作表,把內(nèi)容和格式全部清除就可以了。
學會這一招后,我發(fā)現(xiàn)很多重復(fù)性的工作,其實都有批量完成的方法。 從此以后,就深深的迷上了搜尋各種聰明的「偷懶」方法,真的節(jié)省了不少工作時間呢。
Excel 中,你是不是也有一些偷懶的妙招呢? 歡迎來評論區(qū)告訴我~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:King、阿機 編輯:竺蘭
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