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小心!這些 Excel 操作會讓你的數(shù)據(jù)消失不見

秋葉Excel 2022/10/6 18:47:19 責(zé)編:遠生

Excel 在我們的工作中使用頻率越來越高,它的地位也是越來越重要!

但是我們平時操作 Excel 的時候,有時會出現(xiàn)一些奇怪的現(xiàn)象。

這讓小白們不知所措,以為自己的電腦或是 Excel 中了病毒!結(jié)果卻是自己嚇自己!

快來看看,這些奇怪的事情你也遇到過嗎?

01、打開表格之后出現(xiàn)了親兄弟

比如:在電腦桌面上有一個文件:銷售收入?yún)R總表

正常情況下,打開表格之后只會在電腦的【任務(wù)欄】中出現(xiàn)一個表格窗口。如下圖:

不正常情況下,打開之后卻會出現(xiàn)兩個相同的表格文件窗口。

這到底是咋回事呢?

難道 Excel 還有個親兄弟不成?

這可嚇?biāo)缹殞毩耍?/p>

那原因到底是啥呢?

?? 原因是:

有時我們需要比對同一個工作簿中不同的兩個工作表,為了對比方便,會新建一個工作簿窗口進行比較。

比較完之后,就直接點擊了【保存】按鈕。最后把兩個窗口關(guān)閉掉。

等到下次再打開的時候,就會出現(xiàn)兩個 Excel 表格窗口同時出現(xiàn)在【任務(wù)欄】中的情形了!

當(dāng)然如果你新建了 N 多個窗口的話,在未關(guān)閉各個窗口之前點擊【保存】,重新打開表格就會在【任務(wù)欄】中顯示出相同數(shù)量的 Excel 窗口!

那么,如何解決這個問題呢?

方法也很簡單,就是依次關(guān)閉多余的窗口,在只剩下最后一個窗口的時候,點擊【保存】按鈕即可。

02、打開表格之后無數(shù)據(jù)情形一

正常情況下,打開 Excel 表格之后是下面這樣:

表格的內(nèi)容以及行號列標(biāo)都全部顯示出來。

但是,有時雙擊鼠標(biāo)打開該文件之后,會變成這樣:

天吶!我做的表格到哪里去了?

?? 原因是:

我們在打開很多工作簿的時候,有時不想關(guān)閉某一個工作簿,會選擇先把它暫時隱藏起來,

于是點擊了【視圖】==》【隱藏】按鈕。該工作簿就暫時不可見了!

就會變成下面這樣的界面。

然后我們點擊保存并關(guān)閉此工作簿之后,下次再打開它就會出現(xiàn)上面的情形了!

如何解決?

當(dāng)然是點擊【視圖】==》【取消隱藏】即可!

這樣就會恢復(fù)之前的界面了!

03、打開表格之后無數(shù)據(jù)情形二

有時,我們打開 Excel 表格之后還會是下面這樣的情況:

表格內(nèi)容以及行號列標(biāo)都沒有顯示出來。

只是左上邊有一個三角型的按鈕。

這又是什么鬼?

數(shù)據(jù)沒了?

?? 原因是:

工作表的行和列都被隱藏起來了。

大家可以仔細看下這個小三角。

如果有這個小三角在的話,說明表格的行列都被隱藏起來了!

我們可以用取消隱藏行列的方法,把數(shù)據(jù)顯示出來!

解決方法:

先選中那個小三角,此時小三角會由【灰色】變成【綠色】,

然后依次點擊【開始】==》【單元格】==》【格式】==》【隱藏和取消隱藏】==》【取消隱藏行】和【取消隱藏列】即可。

04、寫在最后

在很多情況下,Excel 表格里面出現(xiàn)這些奇奇怪怪的現(xiàn)象,都是無意或者有意的人為操作而造成的。以后要是再遇到了,千萬別自己嚇唬自己噢!

記得收藏本文,真遇到問題也能及時查詢,找到解決方法~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心  編輯:竺蘭

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