你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣令人崩潰的老板......
比如，下面這樣一份上千行的數(shù)據(jù)。
老板一會(huì)兒要求你統(tǒng)計(jì)各商品銷(xiāo)售情況，一會(huì)兒要求你統(tǒng)計(jì)各出貨區(qū)域銷(xiāo)售情況……
其實(shí)，這些要求都是在考驗(yàn)?zāi)銓?duì) Excel 的掌握程度。
會(huì) Excel 的同學(xué)，用數(shù)據(jù)透視表，輕輕松松就能搞定！看這里 ↓↓↓
? 統(tǒng)計(jì)各商品銷(xiāo)售情況：
? 統(tǒng)計(jì)各出貨區(qū)域銷(xiāo)售情況：
如果你經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，不如就來(lái)學(xué)習(xí)一下數(shù)據(jù)透視表吧！
01、數(shù)據(jù)透視表介紹
在學(xué)習(xí)之前，我們要了解一下什么是數(shù)據(jù)透視表，又要在什么時(shí)候使用它呢？
在我看來(lái)，數(shù)據(jù)透視表可以提高報(bào)告的生成效率。
它能快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的展現(xiàn)。
在數(shù)據(jù)透視表中，同樣可以進(jìn)行篩選、排序、制作圖表等操作。
但其中最主要的，就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總，只需要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的拖動(dòng)幾下字段就可以實(shí)現(xiàn)，看下圖 ↓↓↓
看起來(lái)是不是特別簡(jiǎn)單！
例如上面的要求，按商品名稱(chēng)匯總，按出貨地區(qū)匯總，這些都可以通過(guò)數(shù)據(jù)透視表輕松實(shí)現(xiàn)。
想學(xué)習(xí)嗎？那我們一起接著往下看吧。
02、插入數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的插入步驟也很簡(jiǎn)單。
?? 操作步驟：
? 選中原始數(shù)據(jù)中的任意單元格，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】；
? 選擇將數(shù)據(jù)透視表放在【新工作表】，或【現(xiàn)有工作表】中的某個(gè)位置；
? 單擊【確定】。
這樣就生成了數(shù)據(jù)透視表，看起來(lái)是不是特別簡(jiǎn)單！
對(duì)了，這里我選擇在新工作表中生成數(shù)據(jù)透視表，最后的效果如下：
接下來(lái)，我們只要拖動(dòng)字段就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總了。
看到這里，你一定會(huì)想問(wèn)，字段是什么，怎么拖動(dòng)？
不著急，我們繼續(xù)往下說(shuō)。
03、數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表主要分為三個(gè)結(jié)構(gòu)，報(bào)表結(jié)果顯示區(qū)域，字段列表，字段設(shè)置區(qū)域。
? 報(bào)表結(jié)果顯示區(qū)域：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是最后的結(jié)果顯示在哪里；
? 字段列表：原始數(shù)據(jù)的列標(biāo)題都會(huì)顯示在這里，每一個(gè)列標(biāo)題都代表著它對(duì)應(yīng)的一整列數(shù)據(jù)。
? 字段設(shè)置區(qū)域：把想要顯示的字段，從「字段列表」中拖進(jìn)來(lái)，就可以將數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總，顯示在「報(bào)表結(jié)果顯示區(qū)域」中。
在「字段設(shè)置區(qū)域」，可以看到有篩選，列，行，值四個(gè)區(qū)域。
他們具體有什么作用，我們后面再細(xì)說(shuō)。
介紹完這些基礎(chǔ)概念，我們?cè)賮?lái)看一下，操作之后的效果是什么樣的。
04、數(shù)據(jù)透視表的使用
按照最開(kāi)始的例子，我們需要按商品名稱(chēng)匯總，整理出「成交數(shù)量」和「實(shí)收金額」。
不要眨眼，只要三秒鐘。
鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊「商品名稱(chēng)」，拖入「行」處，同樣的操作，「成交數(shù)量」和「實(shí)收金額」均拖入「值」。
怎么樣，是不是特別方便！
「行」即「行標(biāo)簽」，就是將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)排列在每一行上，如下圖：
「商品名稱(chēng)」列的數(shù)據(jù)，默認(rèn)被刪除重復(fù)值后，全部被排列在了每一行。
同理，列標(biāo)簽就是刪除重復(fù)值后，全部排列在每一列。
「值」就是數(shù)據(jù)匯總區(qū)域，將「成交數(shù)量」和「實(shí)收金額」計(jì)算好顯示出來(lái)。
05、數(shù)據(jù)透視表布局的更改
和普通表格比起來(lái)，數(shù)據(jù)透視表不僅可以匯總數(shù)據(jù)，還有一個(gè)特點(diǎn)：布局更改更加靈活。
? 標(biāo)簽隨意拖動(dòng)，將數(shù)據(jù)按需求展示。
? 分類(lèi)匯總：可以將數(shù)據(jù)按照字段進(jìn)行匯總。
點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【分類(lèi)匯總】，選擇在每組數(shù)據(jù)上方、下方或不顯示。
? 總計(jì)：用來(lái)顯示每一行 / 每一列數(shù)據(jù)的總計(jì)。
點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【總計(jì)】，選擇對(duì)行、列、行和列顯示總計(jì)或不顯示。
? 空行：在每組數(shù)據(jù)后插入空行，使數(shù)據(jù)觀看更加直觀。
點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【空行】，選擇在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行或刪除空行。
? 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化為表格格式，看不懂這句話沒(méi)關(guān)系，看一下操作步驟你就明白了~
點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【報(bào)表布局】-【以表格形式顯示】-【報(bào)表布局】-【重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】。
用這種方法，就可以將數(shù)據(jù)透視表以表格的布局顯示出來(lái)。
怎么樣，看到這里，是不是覺(jué)得數(shù)據(jù)透視表特別靈活呢？
當(dāng)然，具體還是要根據(jù)實(shí)際情況，選擇顯示方式。
06、數(shù)據(jù)透視表美化
數(shù)據(jù)匯總完之后，看起來(lái)還是不太美麗的樣子。
所以我們還要給數(shù)據(jù)透視表穿上一件「新衣服」，讓它煥然一新。
對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化也很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，在【數(shù)據(jù)透視表樣式】中選擇樣式即可。
穿上新衣服，數(shù)據(jù)透視表就更加美觀了！
07、注意事項(xiàng)
前面我們看到了數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的匯總功能，但是也要注意，使用時(shí)一定要避開(kāi)下面這些雷區(qū)！
? 標(biāo)題缺失：標(biāo)題不可以為空。
? 標(biāo)題重復(fù)：列標(biāo)簽不可以重復(fù)。
插入數(shù)據(jù)透視表后，每列數(shù)據(jù)都會(huì)壓縮在字段標(biāo)簽內(nèi)，將字段拖動(dòng)可以改變數(shù)據(jù)透視表的布局。
如果兩個(gè)字段相同，數(shù)據(jù)透視表就會(huì)亂了，分不清哪個(gè)對(duì)應(yīng)哪列。
? 空行：數(shù)據(jù)透視表內(nèi)如果存在空行，直接點(diǎn)選【數(shù)據(jù)】-【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，不能自動(dòng)選擇全部的數(shù)據(jù)區(qū)域。
當(dāng)然，這時(shí)我們可以手動(dòng)更改表區(qū)域，再插入數(shù)據(jù)透視表。
怎么樣，簡(jiǎn)單又實(shí)用的數(shù)據(jù)透視表，你學(xué)會(huì)了嗎？
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：長(zhǎng)小安 編輯：竺蘭
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