原文標(biāo)題：《3 個超實(shí)用的 WPS 表格小技巧，1 分鐘學(xué)會，效率提升 50%！》
哈嘍大家好，我是小音~
最近公司正在整理員工信息，這不，今天早上剛到辦公室，我就收到一個文件。
老板：這是咱們公司的部門表，你把相同的部門合并一下，再把每個部門的員工姓名都合并到一個單元格，順便統(tǒng)計(jì)一下人數(shù)。
這對于近期大力研究 WPS 的我來說，簡直是小菜一碟。
5 分鐘后，我就把做好的文件發(fā)過去了，受到了老板的表揚(yáng)
具體操作如下。
1、合并相同部門
選中要合并的單元格范圍，選擇【開始】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【合并居中】按鈕，再點(diǎn)擊【合并相同單元格】。
這樣操作，就不需要每個部門單獨(dú)合并啦~
2、合并員工姓名
? 姓名之間一般用「、」連接，所以首先我們要在姓名列旁邊新建一列「、」。
直接在第一個單元格輸入「、」，然后雙擊填充柄填充。
? 選中要顯示合并姓名的單元格，在編輯欄輸入公式：
=PHONETIC(B2:C4)
括號內(nèi)的單元格區(qū)域，對應(yīng)的是需要合并的姓名以及右側(cè)的「、」所在范圍。
? 按照前面的步驟，依次對每個部門進(jìn)行操作就好啦。
PS.每個部門的人數(shù)不等，所以這里不能使用快速填充。
3、統(tǒng)計(jì)部門人數(shù)
我們可以看到，在已合并部門姓名的單元格中，每個名字后面都有「、」。
因此，「、」的數(shù)量即等于姓名的數(shù)量。
? 點(diǎn)擊人數(shù)所在單元格，在編輯欄輸入公式：
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))
LEN 函數(shù)可以返回文本字符串中的字符個數(shù)，SUBSTITUTE 函數(shù)可以替換文本字符串中的部分字符。
上面的公式可以理解為：
B2 所有字符的數(shù)量-B2 去除頓號后所有字符的數(shù)量 = B2 頓號的數(shù)量（也就是姓名的數(shù)量）
? 最后雙擊填充柄，就可以得出所有部門的人數(shù)啦。
演示中因單元格高度限制，B 列部分姓名未顯示出來。
那邊老板回復(fù)了一句：不錯啊小音。
如果你也需要處理部門信息，可千萬不要錯過這三個小技巧哦~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小音，編輯：竺蘭
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