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Excel 中 Shift 鍵的 10 大經(jīng)典技巧,日常辦公少不了

Word聯(lián)盟 2022/11/23 13:48:02 責(zé)編:遠(yuǎn)生

原文標(biāo)題:《Shift 鍵的 10 大經(jīng)典技巧,日常辦公少不了?》

你知道 Exce 中的“Shift”鍵的使用嗎?今天,小汪老師就來給各位小伙伴們分享“Shift”鍵的十大經(jīng)典用法。

1、一鍵關(guān)閉所有工作簿

工作中,我們經(jīng)常會(huì)打開多個(gè) Excel 窗口,要關(guān)閉的時(shí)候就麻煩了,還要一個(gè)一個(gè)的去點(diǎn)擊關(guān)閉。如果你按住「Shift」鍵不松,然后再去關(guān)閉其中一個(gè)窗口,此時(shí),所有窗口就會(huì)全部關(guān)閉了。。

2、插入空白行

如何快速的插入多個(gè)空白行?選中整行,然后將光標(biāo)定位到該行底部,當(dāng)光標(biāo)變成「雙向箭頭」后,按住「Shift」鍵不松,向下拖拽,就可以創(chuàng)建空白行了。

3、圖形保持水平或垂直移動(dòng)

想要圖形在一條直線或豎線上拖動(dòng)?按住「Shift」鍵不松,拖動(dòng)就可以了。

4、繪制正方形和正圓

如何繪制正圓或正方形?按住「Shift」鍵不松,來繪制就行了。

5、互換行列數(shù)據(jù)

表格做好了,有些行或列的數(shù)據(jù)需要調(diào)整互換一下位置怎么辦?選中需要調(diào)整位置的行或列,按住「Shift」鍵不松,左鍵拖動(dòng)到合適的位置即可。

6、多個(gè)工作表輸入相同內(nèi)容

如何在多個(gè)工作表中輸入相同的內(nèi)容?按住「Shift」鍵不松,然后選中多個(gè)工作表,再在表格中輸入內(nèi)容即可。

7、選取整行或整列數(shù)據(jù)區(qū)域

先選中第一個(gè)單元格,然后將光標(biāo)定位到該單元格底部,按住「Shift」鍵,再左鍵雙擊,就能夠選中整行或整列區(qū)域了。

8、一鍵選取整行或整列數(shù)據(jù)區(qū)域

我們還可以利用快捷鍵選中整行或整列數(shù)據(jù)區(qū)域,「Ctrl + Shift + →」選中整行,「Ctrl + Shift + ↓」選中整列數(shù)據(jù)區(qū)域。

9、一鍵插入批注

快捷鍵「Shift + F2」可以一鍵插入批注。

10、插入一個(gè)新工作表

「Shift + F11」創(chuàng)建新的工作表!

本文來自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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關(guān)鍵詞:Shift鍵,工作表Excel

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