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教你用好 Excel 里面的“分列”功能

Word聯(lián)盟 2022/12/7 21:09:03 責(zé)編:遠生

原文標(biāo)題:《領(lǐng)導(dǎo)和同事都看呆了,我竟然這樣用 Excel 的分列!》

Excel 里面的“分列”功能,遠比我們想象的要強大太多,許多小伙伴們還不知道,所以,今天小汪老師就來給大家分享一下。

1、拆分數(shù)據(jù)

我們經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)堆積在一個單元格中的情況,內(nèi)容與數(shù)據(jù)之間都是用分隔符分隔開,像這種情況,我們應(yīng)該如何將其拆分到多個單元格中呢?

選中該列數(shù)據(jù),進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「分列」-「下一步」,然后在「其他」旁邊的框中輸入你的分隔符,下一步,選擇「目標(biāo)區(qū)域」完成即可。

2、提取身份證年月日

如何通過身份證號碼來提取其中的“出生年月日”?函數(shù)唄!其實,除了函數(shù)以外,我們還能夠通過分列來搞定!

選中數(shù)據(jù)列,然后進入「分列」-「固定寬度」-「下一步」,在「數(shù)據(jù)預(yù)覽」中,我們可以在下方數(shù)據(jù)中點擊并添加分隔線,將“出生年月日”用豎線分隔好,「下一步」,將除了“出生年月日”外的兩邊數(shù)據(jù)選擇「不導(dǎo)入此列」,將“出生年月日”選擇為「日期」,最后選擇「目標(biāo)區(qū)域」完成即可。

3、規(guī)范日期

日期格式太亂了,有 2019.5.15;有 2018 10 20,還有 2020/05/09,如何全部規(guī)范統(tǒng)一?

選中該列數(shù)據(jù),進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「分列」-「下一步」-「下一步」,選擇「日期」,點擊「完成」。

4、數(shù)據(jù)與文本格式互轉(zhuǎn)

有時候,我們可以看到,在單元格旁邊有一個綠色的小三角,這是因為該單元格數(shù)據(jù)是文本格式的,而文本格式則無法運算公式。通過分列功能,我們可以將他們進行互轉(zhuǎn)。

文本轉(zhuǎn)數(shù)字格式

數(shù)字轉(zhuǎn)文本格式

5、按省市拆分內(nèi)容

省市地址在一起,我們同樣可以通過分列來將其拆分開。

選中省市,進入「分列」-「下一步」-「其他」中輸入“省”,「下一步」,然后選擇「目標(biāo)區(qū)域」完成。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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