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化繁為簡,銷售流程圖 PPT 改稿

自律的音律 2022/12/20 18:50:01 責(zé)編:遠生

原文標(biāo)題:《自古紅藍出 CP,這頁流程圖 PPT 修改后變化大么?》

這是一頁關(guān)于煤礦從產(chǎn)出到銷售的流程圖,信息量還是蠻大的。

開始之前先來思考一下,這一頁如果是你,你會怎么改呢?

我猜很多朋友都會直接上手美化,著手調(diào)整陰影、行距、字體字號等。

實際上我們應(yīng)該先理解流程圖的內(nèi)容,接著平衡內(nèi)容布局,最后才是美化。

接下來,我就按照這種思路來修改吧~

01. 梳理內(nèi)容邏輯

依舊是老規(guī)則,為了方便觀察內(nèi)容,我們先去除多余元素,拿到空白稿:

PS:和原作者溝通后,結(jié)論 1、2 是可以刪除的

接著分析一下頁面內(nèi)容

連接整個流程最重要的內(nèi)容就是:耗煤缺口 700 萬噸。

根據(jù)這個,可以分為兩塊內(nèi)容來理解流程圖:煤礦產(chǎn)銷流程以及外購煤填補缺口

先看第一個:

自家公司洗選后的精煤只有 1900 萬噸,而自身公司的三家電廠合計耗煤需要 2600 萬噸,差值為 700 萬噸,也就是耗煤缺口。

再看第二個:

解決缺口的辦法就是從外部購入,購入實際值為 2000 萬噸,其中 700 萬噸用于解決缺口,剩下的 1300 萬噸用于外銷賺取差價。

理清邏輯后,就可以著手美化頁面了。

02. 構(gòu)建設(shè)計規(guī)范

首先,提取原作者的色彩:

主色為藍色,點綴色為紅色。

這里再選一個藍色的相鄰色:藍紫色。用于區(qū)分自身公司的產(chǎn)煤流程與外購煤資源的流程。

字體方面,使用免費可商用的 OPPO 字體:

03. 統(tǒng)一圖文樣式

先提取流程圖的關(guān)鍵內(nèi)容:

調(diào)整內(nèi)容節(jié)點的樣式,統(tǒng)一設(shè)計風(fēng)格:

根據(jù)上面的表達規(guī)范,將其他內(nèi)容依次優(yōu)化:

檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)容較為松散凌亂,可以在中間加藍色矩形來區(qū)分并組織信息:

接著將“耗煤缺口”下方襯底形狀改為紅色,突出頁面重點:

04. 平衡版面布局

再來觀察一下,這一頁上方的內(nèi)容較多,下方較少。

可是布局卻是五五分的,看起來并不合理。

我們不妨將內(nèi)容豎排,使內(nèi)部煤礦產(chǎn)銷流程占頁面的三分之二:

按劃分好的版式,將內(nèi)容填充進去:

檢查頁面,發(fā)現(xiàn)左右兩塊業(yè)務(wù)區(qū)分不明顯,可以考慮通過改變下方的背景顏色,來解決這個問題:

重構(gòu)布局后,就可以進行最后一步了。

05. 優(yōu)化頁面細節(jié)

觀察頁面中的素材,外購煤和外銷煤使用的素材并不統(tǒng)一:

這里我們可以怎么美化呢?

這兩個內(nèi)容的邏輯為:從外購煤 2000 萬噸中流出 1300 萬噸到外銷煤,所以外購煤的層級比外銷煤大一些。

具體的處理方法是:將外購煤內(nèi)容放大、外銷煤的插畫素材刪除。

看一下優(yōu)化后的頁面:

繼續(xù)豐富細節(jié),給需要突出的內(nèi)容添加高光與陰影:

最后,得到一份干凈、整潔的流程圖:

這就是今天的改稿過程了,總結(jié)一下修改的 5 個步驟:

  • 梳理邏輯內(nèi)容

  • 構(gòu)建設(shè)計規(guī)范

  • 統(tǒng)一圖文樣式

  • 平衡版面布局

  • 優(yōu)化頁面細節(jié)

最后,看一下修改前后的對比圖:

以上,就是今天分享的全部內(nèi)容,希望對你有所啟發(fā)~

本文來自微信公眾號:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:王晶晶晶

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關(guān)鍵詞:PPT,改稿

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