原文標(biāo)題:《同事用 Excel 做的百分比圖表,為什么這么漂亮?》
相信不少小伙伴,在進行工作匯報的時候,總免不了制作各種圖表。
但系統(tǒng)自帶的圖表,總是顯得不那么「高大上」,想要自己動手修改一下吧,最后的結(jié)果就是 —— 慘不忍睹,可能還不如自動插入的圖表。
看!就像這種:
今天,我就以制作百分比圖表為例,教大家如何做出更高「逼格」的圖表。
這里不講常規(guī)的、用來表示百分比的餅圖,而是講講比較特別的「溫度計」百分比圖表和圓環(huán)百分比圖表。
我們先來看看效果圖:
是不是都很漂亮!
好了,欣賞完美圖,接下來就學(xué)一學(xué)是怎么制作的吧~
溫度計百分比圖表
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
完成率和目標(biāo)值。
操作步驟:
? 插入柱形圖。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,找到【插入】選項卡下的「圖表」-「插入柱形圖或條形圖」-「簇狀柱形圖」。
? 選中圖表,單擊【設(shè)計】選項卡下的【切換行 / 列】。
圖表會變成這樣:
? 選中圖表縱坐標(biāo)軸,右鍵-「設(shè)置坐標(biāo)軸格式」,切換到【坐標(biāo)軸選項】下,修改「邊界」最小值為 0,最大值為 1。
? 使用【Delete】鍵將縱坐標(biāo)軸、橫坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、網(wǎng)格線等多余的內(nèi)容刪掉。
? 雙擊柱形圖,打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,將【系列選項】-【系列重疊】設(shè)置為 100%,【間隙寬度】設(shè)置為 1%。
PS:如果這里兩個柱形之間出現(xiàn)了遮擋,可以在【圖表工具】-【設(shè)計】-【選擇數(shù)據(jù)】中調(diào)整系列順序。
? 按住【Shift】鍵,在表格空白處繪制一個正圓,然后設(shè)置形狀樣式。
? 選中圓形,按【Ctrl+C】復(fù)制,選擇圖表中的「目標(biāo)值」,按【Ctrl+V】粘貼。
? 將圓形填充顏色,再次復(fù)制,然后粘貼到「完成率」上面。
? 選中數(shù)據(jù)系列,將【填充】格式設(shè)置為「層疊并縮放」。
調(diào)整「目標(biāo)值」形狀,選擇「完成率」系列,右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽】,并調(diào)整字體顏色、大小。
搞定!
這樣看起來還可以,是不?
但是有一個缺點,如果「完成率」達(dá)到某個值以上,就會……↓↓↓
不慌!解決方法也很簡單~
選中「完成率」系列,右鍵-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【系列選項】,勾選將「系列繪制在」「次坐標(biāo)軸」。
PS:設(shè)置完成后,次坐標(biāo)軸不可刪除。
圓環(huán)百分比圖表
準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源:
A 列和 C 列為輔助列,構(gòu)建方法很簡單。
在 A2 和 C2 單元格中輸入以下公式:
=(1-B2)/2
接下來,我們一起看看怎樣制作圖表~
操作步驟:
? 插入圓環(huán)圖。
? 刪除多余的圖例、圖表標(biāo)題等。
? 填充顏色。
選擇想要填充顏色的部分,將鼠標(biāo)左鍵放在圖表上,點擊兩次,時間間隔 1 秒左右,即可選中圓環(huán)的一部分,然后填充顏色。
(上面的兩個半圓環(huán)填充一樣的顏色~)
? 模擬「數(shù)據(jù)標(biāo)簽」。
在圓環(huán)中間插入一個矩形,單擊矩形,編輯欄輸入等號后,鼠標(biāo)選中百分比所在單元格,按回車。
然后設(shè)置矩形樣式,形狀填充、形狀輪廓,還有字體樣式,字體顏色、大小等。
設(shè)置完成!是不是很簡單,趕緊動手試試吧~
本文一共介紹了兩種百分比圖表:
一種是利用柱形圖制作的「溫度計百分比圖表」;一種是利用圓環(huán)圖制作而成的。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:竺蘭,編輯:竺蘭
廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。