Hi~ 大家好,我是工作日不想上班的田田~
早上,我迷迷糊糊在電梯里看到了這樣一張表......
好家伙,還以為是我眼花了,什么時候 84 消毒液有了這么多「兄弟姐妹」ノ (OωO ノ)
一看就知道,這個做表的同學,Excel 就沒掌握好!
在工作中,做表最常用的就是添加序號了,那么除了下拉填充,還有什么其他的方法嗎?
今天田田就來教大家,用 Excel 函數(shù)自動更新序號的 5 個方法,幫你提高工作效率!
1、自動更新的序號
? 在空白單元格中輸入:「=Row 函數(shù)」。
括號內(nèi)容為空,計算當前單元格所在的行數(shù)。
? 再用計算結(jié)果減去數(shù)字 1,得到序號 1,雙擊單元格向下填充公式,得到可以自動更新的序號。
這樣當我們刪除行的時候,也可以確保序號仍然是連續(xù)的。
2、自動重排的序號
? 在空白單元格中輸入:「=Subtotal 函數(shù)」。
第一個參數(shù):選擇數(shù)字 3,表示計算非空單元格的數(shù)量。
第二個參數(shù):選擇右側(cè)單元格,并輸入「冒號」,公式會自動將單元格區(qū)域補充完整。
PS:公式的含義是,計算 B22 單元格到 B22 單元格區(qū)域當中,非空單元格的數(shù)量。
? 選中冒號前方的 B22,使用「F4 鍵」進行快速鎖定,打上反括號,在公式最后輸入「 *1」,按下回車鍵,雙擊單元格右下角批量填充公式。
當我們篩選部門的時候,序號就會自動根據(jù)篩選結(jié)果重新排序。
3、合并單元格序號
? 選中空白列,在活動單元格中輸入:「=Max 函數(shù)」。
用鼠標選擇上方的序號單元格,輸入「冒號」,公式自動補完單元格區(qū)域。
PS:公式的含義是,計算 A41 到 A41 單元格的最大值。
? 使用「F4 鍵」鎖定前面的 A41,打上反括號,在公式后面輸入「+1」,最后按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」組合鍵批量填充公式即可。
4、跨行填充序號
? 選中序號列,按下「Ctrl+G」組合鍵打開「定位條件」,選擇「空值」,輸入函數(shù)公式:「=Counta」。
選擇右側(cè)單元格,并輸入「冒號」,公式會自動將單元格區(qū)域補充完整。
PS:公式的含義是,計算 B62 單元格到 B62 單元格區(qū)域當中,非空單元格的數(shù)量。
? 使用「F4 鍵」鎖定第一個 B62,按下鍵盤上的「Ctrl+Enter」組合鍵批量填充公式即可。
5、獨立循環(huán)的序號
? 在空白單元格中輸入:「=Countif 函數(shù)」。
第一個參數(shù):選擇右側(cè)的單元格,輸入「冒號」,第一個參數(shù)表示統(tǒng)計區(qū)域,打上逗號,第二個參數(shù):選擇右側(cè)單元格。
? 使用「F4 鍵」鎖定第一個 B86,公式輸入完畢后按下回車鍵,向下填充公式。這樣,我們的序號,就會根據(jù)右側(cè)單元格中的內(nèi)容,獨立循環(huán)顯示了。
PS:公式的含義是,統(tǒng)計 B86 到 B86 區(qū)域中,B86 出現(xiàn)的次數(shù)。
好啦,今天的這 5 個技巧你都學會了嗎?是不是超級實用,快去動手試試吧~(*′?`)~?
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田
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