原文標題：《長長長長長的表格，怎么打印在一頁紙上？其實很簡單！》
小伙伴，大家好呀，我是農(nóng)夫，專治疑難雜「數(shù)」的農(nóng)夫~
在日常辦公中，我們經(jīng)常需要將 Excel 里整理好的數(shù)據(jù)打印出來。
但是，看似一個簡單的打印，在實際操作的時候，我們卻總會遇到各種各樣的問題~
比如：
如何將工作表中的同一類別數(shù)據(jù)打印在一張表上？
如何將橫跨兩面的工作表放在一頁上進行打?。?/p>
如何按自己的需要分頁打?。?/p>
如何每一頁打印出來都有相同的標題？
.....
今天，我就帶領(lǐng)大家，對 Excel 中常見的打印功能來個大盤點，幫助小伙伴們解決在日常工作遇到中的打印難題~
1、將數(shù)據(jù)打印在一頁上
使用頻率：★★★★★
操作難度：★
這里其實有兩種方法處理~
▋第一種，鼠標移動，選擇范圍
選中【視圖】選項卡中的【分頁預(yù)覽】；
這個時候?qū)⑹髽朔诺教摼€上，變成雙向箭頭時，直接拖動到合適位置即可~
▋第二種，頁面設(shè)置，調(diào)整頁寬高
? 點擊【頁面布局】選項卡里【頁面設(shè)置】右下方的小三角。
? 在彈出的【頁面設(shè)置】窗口中點擊【頁面】，選擇【縮放】欄中的【調(diào)整為】，寬高填寫 1 即可~
2、添加打印區(qū)域
使用頻率：★★★★★
操作難度：★★
在工作中，我們經(jīng)常會遇到這種情況：
已經(jīng)設(shè)置好了打印區(qū)域，但是臨時需要增加數(shù)據(jù)表中的另一部分數(shù)據(jù)進行打印。
難道需要重新設(shè)置么？并不用。
在 Excel 中有 1 項功能，可以在不刪除已設(shè)置打印區(qū)域的情況下，增加打印區(qū)域。
操作步驟：
? 選中需要打印的區(qū)域，點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】；
? 點擊【視圖】選項卡中的【分頁預(yù)覽】，選中需要增加打印的區(qū)域，右擊鼠標選擇【添加到打印區(qū)域】即可。
動圖走一波~
對了，如果表格中的數(shù)據(jù)太少的話，比如這樣的：
你可以進入【頁面設(shè)置】，點擊【頁邊距】，居中方式中勾選【水平】和【垂直】。
這樣打印出來的數(shù)據(jù)就在頁面中心了，排版也就更美觀啦~
3、數(shù)據(jù)分頁打印
使用頻率：★★★★★
操作難度：★★★
工作中，我們經(jīng)常遇到這種情況：幾張表格放在同一個工作表中，需要我們將每個表格單獨打印到一張紙上。
比如：下圖這四張表格，我們需要分別打印到四頁紙上，這要怎么處理呢？
這時候我們就用到了「分頁打印」的功能了~
「分頁打印」十分簡單，為了方便各位小伙伴看得更加直觀，我們先將頁面改為【分頁預(yù)覽】模式。
? 先點擊【視圖】選項卡中的【分頁預(yù)覽】，進入分頁預(yù)覽模式~
? 選中相應(yīng)的列或行，點擊【頁面布局】選項卡中的【分隔符】，選擇【插入分頁符】，這樣就像切西瓜一樣，將工作表分成了相應(yīng)數(shù)量的頁面~
? 按快捷鍵【Ctrl+P】，單擊【打印】，就可以將它們分別打印在單獨的紙上啦~
4、分類分頁打印
使用頻率：★★★★★
操作難度：★★★★★
還是之前那個案例，我們要將同一城市的數(shù)據(jù)打印在一頁紙上。
來看操作步驟：
? 點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【分類匯總】~
? 在分類匯總頁面，填寫：
【分類字段】：城市名
【匯總方式】：求和
【選定匯總項】：城市名
選項使用默認的就可以。但是一定要勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】，這可以在不同城市之間自動插入分頁符，省去了手動插入的麻煩。
? 選中除 A 列和 B 列之外的任意一列，使用【F5】快捷鍵調(diào)出定位條件頁面，選擇【空值】-【確定】，然后右鍵，選擇刪除【整行】。
? 將匯總列刪除，再「分頁打印」就可以了~
敲黑板：
如果想要每頁都有標題行，則需要點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】；
然后將【頁面設(shè)置】里的【頂端標題行】，設(shè)置為需要打印的標題行，最后點擊【確定】即可。
5、打印頁眉頁腳
使用頻率：★★★
操作難度：★★★
在實際工作中，如果想在每一個打印頁加上公司名稱或 Logo 及頁數(shù)怎么辦？
這個時候就需要用到 Excel 中的頁眉頁腳功能了~
▋固定格式
? 在【頁面布局】選項卡中點擊右下角按扭，即可進入頁面設(shè)置頁面~
? 選擇【頁眉 / 頁腳】，可以直接在【頁眉或頁腳】的下拉箭頭中選擇已設(shè)置好的格式；
▋自定義格式
Excel 中不僅提供了固定格式的頁眉頁腳，還可以讓用戶自定義格式~
? 返回上面的【頁面設(shè)置】窗口，點擊【自定義頁眉 / 頁腳】設(shè)置信息。
? 以自定義頁腳設(shè)置為例，根據(jù)你的需要，在頁腳的左部、中部和右部，可以插入頁碼、日期、文件信息、表格和圖片等~
同時，比對 Word 中的一些功能也可以在頁面設(shè)置頁面設(shè)置【奇偶不同】、【首頁不同】等~
6、打印所有工作表
使用頻率：★★★
操作難度：★
實際工作中，我們經(jīng)常需要將一個工作簿中的所有工作表打印出來。
難道是要一個一個點擊每個工作表，然后打??？當然不用~
使用快捷鍵【Ctrl+P】進入 Excel 中的打印頁面，在設(shè)置中將【打印活動工作表】改為【打印整個工作簿】，這樣就 OK 了~
是不是炒雞簡單！以后可千萬別一個個打印了~
7、不打印錯誤值
使用頻率：★★
操作難度：★
現(xiàn)在，我們已經(jīng)能夠應(yīng)對日常工作中大部分打印需求了。
但是，工作中也可能會遇到：打印的表格里存在因公式計算產(chǎn)生的錯誤值，而這些錯誤值卻不適合打印在紙上，難道我們只能先將它刪除，然后再打??？
當然不用了，Excel 可以輕松應(yīng)對，不打印錯誤值~
? 進入【頁面設(shè)置】，在彈出的窗口中點擊【工作表】~
? 找到打印欄中的【錯誤單元格顯示為】，選擇你想要的「錯誤單元格的顯示方式」，比如我這里選擇【<空白>】，那么打印出來的錯誤值單元格就是空白的了~
你學會了嗎？
8、打印批注
使用頻率：★★
操作難度：★
除了工作表中存在的錯誤值，有些數(shù)據(jù)表也會存在批注，那么，有沒有辦法打印出數(shù)據(jù)表中的所有批注呢？
這個當然有！
我們同樣在頁面設(shè)置中的工作表頁面，找到打印欄中的【批示和注釋】，選擇你想要批注出現(xiàn)的地方，比如我們選擇【工作表末尾】。
那么在打印出來的數(shù)據(jù)中，就會多一頁來顯示批注所在的單元格、添加批注的人、批注內(nèi)容和日期~
9、其它
使用頻率：★
操作難度：★
用 Excel 打印數(shù)據(jù)表還有些偶爾才會用用到的情況，比如在工作中，數(shù)據(jù)表中的底紋和顏色無法顯示，這時我們需要在【頁面設(shè)置】中，勾選打印欄中的【單色打印】即可~
而想要在打印出來的數(shù)據(jù)表里顯示網(wǎng)格線，則需要在【頁面設(shè)置】中，勾選【打印】欄中的【網(wǎng)格線】~
以上就是我們在日常工作中比較常用的打印功能了，小伙伴們都會了嗎？
在 Excel 中，我們處理和打印相關(guān)的設(shè)置，主要在【頁面布局】選項卡和【頁面設(shè)置】中。
所以，大家以后打印遇到什么問題，可以先到這兩個地方來看下哦~
Excel 中的小技巧可遠遠不止我今天介紹的這些。
比如，厲害的 Excel 高手，只用一個快捷鍵就能更高效地處理數(shù)據(jù)，讓你的工作事半功倍~
當你在工作中接到緊急的任務(wù)，來不及處理數(shù)據(jù)怎么辦？
如果你 Get 了 Excel 思維方法，即便是只用一個快捷鍵【Ctrl+E】，也能快速搞定數(shù)據(jù)??
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：農(nóng)夫
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。