今天,小汪老師來給大家分享幾個 Excel 實用小技巧,在工作中可以有效的提高工作效率!
高端的圖片提示
Excel 中的批注功能不僅可以添加文字描述,還能夠添加圖片提示,在制作一些人員信息,聯(lián)系方式等表格時,圖片描述能夠起到意想不到的作用!
圈出想要的數(shù)據(jù)
在大量的數(shù)據(jù)中,我們如何快速的圈出自己想要看的那些數(shù)據(jù)呢?比如,這里我希望圈出所有 60 以下成績。首先,我們得設定一個數(shù)據(jù)范圍。選中數(shù)據(jù),點擊「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」,“允許”中選擇「整數(shù)」,“數(shù)據(jù)”中選擇「大于或等于」,最后設置數(shù)值(大家可以根據(jù)自己需求設置)。最后,我們點擊「圈釋無效數(shù)據(jù)」即可。
篩選并復制數(shù)據(jù)
在眾多數(shù)據(jù)中,我們希望將幾個指定人員的數(shù)據(jù)信息篩選并復制出來,這是一件比較麻煩的事情。通過高級篩選功能,即可分分鐘將其篩選出來。
合并單元格內容
我們在編輯欄輸入“=”,然后選擇區(qū)域,選擇完成后,我們按下“F9”鍵,它的作用是,可以顯示公式運算結果。所以此時編輯欄中就會顯示所有單元格中的內容,我們只要將括弧中的內容全部復制出來,最后再使用替換功能,即可快速的獲取所有的內容,并且都已經(jīng)給我們分隔好了。如果你不需要有中間的逗號分隔,同樣可以替換掉。
合并匯總
對于多個表格相同名稱不同數(shù)據(jù)匯總,我們可以進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「合并計算」,一個一個添加多個表格中數(shù)據(jù)信息,可以快速得到我們想要的匯總數(shù)據(jù)。
快速去重
如果你的 Excel 中有大量的重復數(shù)據(jù),那么,我們可以利用高級篩選功能,幫助我們快速完成去重工作。
顯示縮略圖
讓 Excel 文件以縮略圖的形式顯示,可以讓我們在查找某些表格文件的時候更加方便。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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