Word 文檔快速錄入技巧

Word聯(lián)盟 2023/9/24 13:47:10 責(zé)編:夢(mèng)澤

同樣的工作,為什么有的人總是會(huì)快你一步?別總是埋頭苦干,有時(shí)候需要適當(dāng)?shù)慕o自己充一下電,多掌握一些技巧。

01、上標(biāo)和下標(biāo)

如何在 Word 文檔中設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)?許多朋友都會(huì)在“字體”中進(jìn)行設(shè)置,其實(shí),我們可以通過(guò)快捷鍵一鍵設(shè)置,選中需要設(shè)置上標(biāo)的內(nèi)容,使用快捷鍵:「Ctrl + Shift + +」即可,下標(biāo)是:「Ctrl + +」。

02、商標(biāo)與版權(quán)符號(hào)

還有一些常用到的商標(biāo)和版權(quán)等符號(hào)的錄入:

版權(quán)所有:Ctrl + Alt + C

R 商標(biāo):Ctrl + Alt + R

TM 商標(biāo):Ctrl + Alt + T

03、分隔線(xiàn)輸入小技巧

如果要在文檔中畫(huà)一條分隔線(xiàn),我們可以先輸入三個(gè)“-”減號(hào),然后回車(chē),就能夠得到一條分隔線(xiàn)。還可以輸入三個(gè)“_”下劃線(xiàn);或三個(gè)“*”星號(hào);“=”等于號(hào);“#”井號(hào);“~”波浪線(xiàn)。

04、大小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換

如果輸入大量的英文,我們?cè)谇袚Q字母大小寫(xiě)的時(shí)候,是一件非常麻煩的事情。大家可以使用大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換快捷鍵「Shift + F3」幫助我們統(tǒng)一調(diào)整。

05、放大縮小字體

放大文字快捷鍵:「Ctrl + ]」

縮小文字快捷鍵:「Ctrl + [」

快速放大文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + >」

快速縮小文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + <」

06、一鍵加批注

你還在一個(gè)個(gè)的點(diǎn)擊加批注嗎?不如試試快捷鍵「Ctrl + Alt + M」幫你一鍵添加批注。

07、生成隨機(jī)文字

平常排版演練需要大量的文字內(nèi)容,易老師會(huì)使用生成隨機(jī)文字,來(lái)幫我生成大量文字內(nèi)容,文檔中輸入「=rand (5,3)」回車(chē),就能夠生成 5 段,每段 3 句的大量文字內(nèi)容?!?rand (幾段,每段幾句)”,大家可以根據(jù)自己需求來(lái)輸入。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

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