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Word 文檔快速錄入技巧

Word聯(lián)盟 2023/9/24 13:47:10 責編:夢澤

同樣的工作,為什么有的人總是會快你一步?別總是埋頭苦干,有時候需要適當?shù)慕o自己充一下電,多掌握一些技巧。

01、上標和下標

如何在 Word 文檔中設置上標和下標?許多朋友都會在“字體”中進行設置,其實,我們可以通過快捷鍵一鍵設置,選中需要設置上標的內容,使用快捷鍵:「Ctrl + Shift + +」即可,下標是:「Ctrl + +」。

02、商標與版權符號

還有一些常用到的商標和版權等符號的錄入:

版權所有:Ctrl + Alt + C

R 商標:Ctrl + Alt + R

TM 商標:Ctrl + Alt + T

03、分隔線輸入小技巧

如果要在文檔中畫一條分隔線,我們可以先輸入三個“-”減號,然后回車,就能夠得到一條分隔線。還可以輸入三個“_”下劃線;或三個“*”星號;“=”等于號;“#”井號;“~”波浪線。

04、大小寫字母轉換

如果輸入大量的英文,我們在切換字母大小寫的時候,是一件非常麻煩的事情。大家可以使用大小寫轉換快捷鍵「Shift + F3」幫助我們統(tǒng)一調整。

05、放大縮小字體

放大文字快捷鍵:「Ctrl + ]」

縮小文字快捷鍵:「Ctrl + [」

快速放大文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + >」

快速縮小文字快捷鍵:「Ctrl + Shift + <」

06、一鍵加批注

你還在一個個的點擊加批注嗎?不如試試快捷鍵「Ctrl + Alt + M」幫你一鍵添加批注。

07、生成隨機文字

平常排版演練需要大量的文字內容,易老師會使用生成隨機文字,來幫我生成大量文字內容,文檔中輸入「=rand (5,3)」回車,就能夠生成 5 段,每段 3 句的大量文字內容。“=rand (幾段,每段幾句)”,大家可以根據(jù)自己需求來輸入。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍

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關鍵詞:Word教程,Word學院

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