設(shè)置
  • 日夜間
    隨系統(tǒng)
    淺色
    深色
  • 主題色

Excel 里 90% 的日期問題,一文給你解答

秋葉Excel 2023/10/28 11:45:04 責(zé)編:夢澤

我是拉小登,一個會設(shè)計表格的 Excel 老師。

作為一名 Excel 老師,我不怕大家提問題,真的!

我甚至很享受給大家解答問題的過程。

但我很害怕的是,相同的問題反反復(fù)復(fù)問。

就比如日期的問題:

? 為什么輸入日期 1.10 就變成 1.1?

? 怎么把日期和時間合并到一起?

? 怎么用公式把小時和分鐘分出來?

? 如果要計算截止到 2019-12-31 的工齡,怎么寫公式?

今天拉登老師把日期計算問題,總結(jié)了 3 個類型,6 個常見問題。

別找理由,拿回去背誦 10 遍,學(xué)不會趕緊給我取關(guān),我不配當(dāng)你的老師!

(小 E 畫外音:emmm 取關(guān)就不必了吧 T T)

1、日期格式問題

如何正確輸入 1.10 日期

Q:請問日期 1.1~1.9 號都是 OK,但是輸入 1.10 就會自動變成 1.1,如何批量修改?

看到這個問題就來氣,我再講一遍哈,都拿出小本本,記好筆記。

1 和 10 在 Excel 里默認(rèn)是一個數(shù)字。

一個小數(shù),小數(shù)點后面的零,默認(rèn)都會被舍去,因為沒啥意義。

?? 正確的方法:

先把單元格設(shè)置為文本格式,然后再敲日期,就可以了。

但是,我忍不住想多說幾句。

日期格式不要用點,下面才是標(biāo)準(zhǔn)的格式,

這樣篩選的時候,才能有日期折疊,才能用日期相關(guān)的函數(shù)。

日期怎么變成 2019.05.06 的格式?

Q:老師,日期這個格式,我要怎么把它換成 2019.05.06 的格式?

現(xiàn)在是一個一個手動修改的,有更快的方法嗎?

這么軸的學(xué)員,婚后肯定能成為一家之主。

拉登老師教你一招,記住了。

?? 文字版步驟:

? 選擇單元格,按下【Ctrl+1】打開單元格格式;

? 設(shè)置自定義單元格格式為:「yyyy.mm.dd」;

? 按【確定】,OK 了。

這樣做的日期格式,即滿足了樣式,同時還能篩選的時候分組,不影響公式計算。

2、日期合并提取問題

如何把日期和時間合并到一起?

Q:日期和時間用 & 符號合并的時候,都變成了數(shù)字,如何才能把合并后的列顯示出日期呢?

上星期晚自習(xí)加餐的時候,我講沒講過?。?/p>

日期和時間本質(zhì)上就是數(shù)字,跟倆數(shù)字你用啥 & 符號,那是用來對付文本的。

直接相加不就完了嘛!

如何提取月份,給 5 月、6 月員工送生日面?

Q:如何在生日信息中,提取出月份,這樣給公司 5 月和 6 月生日的員工,送一碗生日面!

能不能再摳一點兒?送碗面?我都不想給你浪費我的腦細(xì)胞。

記住了哈,提取月份用 MONTH 函數(shù),一個公式搞定。

除此之外,還有 YEAR 提取年份,DAY 提取天數(shù),觸類旁通,下次別問了啊。

3、日期時間差計算

如何計算截止到 2019-12-31 的工齡?

Q:老師,Excel 中有入職和離職時間,本月天數(shù),那么應(yīng)出勤天數(shù),怎么用函數(shù)計算?。?/p>

人家都離職了,多算個一兩天又能咋地?不也是跟公司做貢獻了嘛!

啥?省下來的錢算我的?

那行!

前面不是說了,日期本質(zhì)就是數(shù)字,計算天數(shù)直接用離職日期,減去入職日期就可以了。

省下的錢算我的,這事兒拿的準(zhǔn)不?

拿得準(zhǔn),我再教你一個函數(shù),DATEDIF 函數(shù),不僅能計算相差天數(shù),還能計算相差的月數(shù)、年數(shù)。

? 參數(shù) 1,要計算的起始日期。

? 參數(shù) 2,要計算的結(jié)束日期。

? 參數(shù) 3,要計算的日期差格式,「D」代表天數(shù),「M」代表月數(shù),「Y」代表年數(shù)。

如何計算上班遲到還是早退?

Q:老師,有考勤記錄,有考勤時間,怎么計算有沒有遲到?

我要是告訴你方法,今天早上我的遲到記錄能給我劃拉了不?

接招!

日期時間本質(zhì)是數(shù)字,整數(shù)部分是天數(shù),小數(shù)部分是時間。

要算遲到得把時間提取出來,也就是把小數(shù)弄出來。

? 有個 INT 函數(shù)專門提取整數(shù),再用原來的數(shù)字減去整數(shù),就是小數(shù)了。

? 用這個小數(shù)直接減去上班時間 08:00,結(jié)果 > 0 就是遲到,我優(yōu)秀不?

這個公式注意一點,時間不能直接減,用雙引號寫成時間格式,才能計算正確。

? 最后外面套上一個 IF 函數(shù),把紅色 <0 的數(shù)字,變成空白,黑色> 0 的數(shù)字變成「遲到」。

這活兒干的是真漂亮!

4、總結(jié)

好了,這節(jié)課就上到這里,簡單地總結(jié)一下。

? 日期標(biāo)準(zhǔn)格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

? 日期和時間本質(zhì)就是數(shù)字,整數(shù)是日期,小數(shù)是時間。

? 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最后,留個家庭作業(yè):

怎么計算截止到今天入職了多少天?

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony

廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。

相關(guān)文章

關(guān)鍵詞:Excel教程Excel學(xué)院

軟媒旗下網(wǎng)站: IT之家 最會買 - 返利返現(xiàn)優(yōu)惠券 iPhone之家 Win7之家 Win10之家 Win11之家

軟媒旗下軟件: 軟媒手機APP應(yīng)用 魔方 最會買 要知