鏘鏘~ 大家好哇！我是衛(wèi)星醬~
上個(gè)月，同事小程要制作介紹公司的 PPT 在會(huì)上使用。
但他是個(gè)拖延癥晚期患者，開(kāi)會(huì)當(dāng)天我路過(guò)他工位：
好家伙，只完成了一份 PPT?文字純享版 ——
該配的圖，比如組織架構(gòu)圖、流程圖之類，一個(gè)都還沒(méi)有做……
1 個(gè)小時(shí)后就要開(kāi)會(huì)了啊喂！
結(jié)果開(kāi)會(huì)時(shí)我震驚了，臺(tái)上的 PPT，圖文并茂，什么都不缺！
好奇他怎么做得那么快，散會(huì)后我就問(wèn)了一嘴。
他說(shuō)，他用了 Excel 里的 SmartArt↓↓↓
1、架構(gòu)圖
打開(kāi) Excel，翻出一張以前保存的的部門人員名單。
在【插入】選項(xiàng)卡中找到【插圖】，點(diǎn)擊【SmartArt】。
點(diǎn)擊【層次結(jié)構(gòu)】，插入【組織結(jié)構(gòu)圖】，這里我們選用第一個(gè)作為示例。
刪除矩形，只留下一個(gè)。
復(fù)制職位，粘貼到架構(gòu)圖對(duì)話框中（不要直接在矩形中粘貼）。
然后利用【Tab】鍵調(diào)整架構(gòu)級(jí)別。
這樣，一張組織架構(gòu)圖就完成了。
或者你還可以再稍稍美化一番：
小程說(shuō)，熟練后 1 分鐘就能出圖！
2、流程圖
下一個(gè)是流程圖，可在【SmartArt】-【流程】中選擇。
先用表格理好思路：
插入流程圖，像架構(gòu)圖一樣刪掉其他形狀。
分步驟復(fù)制表格內(nèi)容，粘貼（這里如果一次性復(fù)制粘貼的話，所有內(nèi)容都會(huì)在第一點(diǎn)中出現(xiàn)，過(guò)于凌亂，不利于整理縮進(jìn)）。
全部完成后，美化流程圖。
這樣 PPT 完成度很快就能過(guò)半了！
當(dāng)然了，其實(shí) PPT 本身也有 SmartArt 功能，同學(xué)們用過(guò)嗎？
不過(guò)，就像上文演示的那樣，用 Excel 的數(shù)據(jù)輔助制作組織架構(gòu)圖、流程圖，會(huì)更加簡(jiǎn)單快速~
3、圖片
除了列表、流程、循環(huán)等等圖形，SmartArt 還有一個(gè)【圖片】選項(xiàng)：
這部分有多種風(fēng)格的圖形，作為 PPT 的圖示都很合適。
比如這個(gè)【交替圖片圓形】，隨便弄弄都怪好看的：
或者【氣泡圖片列表】，是不是經(jīng)常在匯報(bào)上看到它呢？
都能將你的表格內(nèi)容快速轉(zhuǎn)化為可展示的 PPT 圖形！
4、寫在最后
怪不得小程開(kāi)會(huì)前一小時(shí)都絲毫不慌呢，原來(lái)他掌握了如此好用的效率神器！
用 Excel 中的 SmartArt，制作組織架構(gòu)圖、流程圖，其它圖形，又快又方便~
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
廣告聲明：文內(nèi)含有的對(duì)外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時(shí)間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。