在工作中,我們每天都要打印各式各樣的文件、表格。對于不同的需求,我們應(yīng)該使用不同的打印方式。這里,小汪老師特意給大家整理了一些關(guān)于 Excel 表格的打印知識,相信會對大家有所幫助!
1、打印網(wǎng)格線
做完表格后直接打印,你會發(fā)現(xiàn)沒有邊框線,大多數(shù)朋友喜歡給表格添加邊框線。其實(shí),我們可以在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」-勾選「網(wǎng)格線」就可以了,不必要添加邊框線。
效果:
2、打印標(biāo)題行
如何打印表格頂部的 A、B、C、D...,和左側(cè)的 1、2、3、4... 標(biāo)題行?
效果:
3、打印表頭
打印長表格時(shí),這些表格會分很多頁打印出來,但表頭只會在第一頁顯示,后面的紙張就沒有表頭標(biāo)題了。為了更好的預(yù)覽效果,我們一般都會設(shè)置重復(fù)表頭,讓每一頁都有表頭標(biāo)題。
進(jìn)入「頁眉布局」-「頁眉設(shè)置」-「工作表」,點(diǎn)擊「頂端標(biāo)題行」旁邊按鈕,選擇“標(biāo)題行”即可。
效果:
4、不打印錯誤值
經(jīng)常使用函數(shù)公式,難免會出現(xiàn)錯誤值,又不想將這些錯誤值打印出來,怎么辦呢?
在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」,在「錯誤單元格打印為」中將其設(shè)置成「空白」。
效果:
5、縮為一頁打印
表格太大了,一頁打印不下來,如何縮放到一頁打印呢?
效果:
6、打印選定區(qū)域
如何只打印自己想要的部分內(nèi)容呢?我們可以先選中需要打印的區(qū)域,然后進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印選定區(qū)域」即可。
效果:
7、居中打印
Excel 表格中,默認(rèn)打印表格是在頂部靠左側(cè)的位置,如果表格太小,就會顯不太美觀。所以,我們可以設(shè)置一下垂直居中和水平居中。
效果:
8、打印頁眉和頁腳
許多朋友不知道,其實(shí) Excel 中也有頁眉和頁腳,我們還可以自定義設(shè)置。
進(jìn)入「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「頁眉 / 頁腳」,在這里,大家可以根據(jù)自己的需求來設(shè)置“頁眉”和“頁腳”。
效果:
9、單色打印
如何單色打印表格?也就是黑白色!
效果:
10、打印整個工作簿
如果你的工作簿中,有多個表格需要打印,該怎么辦?難道要一個一個的手動去打印嗎?不必要,我們可以進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印整個工作簿」,即可打印所有表!
本文來自微信公眾號:Word 技術(shù)聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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