原文標(biāo)題:《搞清楚這 4 個(gè)“表”,比你學(xué) 100 個(gè) Excel 技巧更有用!》
鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!
分享了那么久的 Excel 知識(shí),從函數(shù)到圖表,從技巧到思維……
衛(wèi)某突然發(fā)現(xiàn),還有很多小伙伴弄不清「表」的概念!
復(fù)制【工作表 1】,或者【復(fù)制表 1】;
選中【源數(shù)據(jù)表】中的金額列……
這些看似簡單的指令,到底指代 Excel 中的哪個(gè)部分?
這些弄不懂,就算看了教程也是云里霧里,想要用 Excel 提高效率,還得先打好地基才行~
1、工作簿(Workbook)
新建一份 Excel 文件,這整個(gè)文件就叫做「工作簿」。
它包含一個(gè)或多個(gè)工作表 ↓
2、工作表(Worksheet)
而「工作表」,就像上方展示的,是工作簿中的「Sheet」。
點(diǎn)擊加號(hào),可以新建一張工作表:
而復(fù)制工作表,只需將鼠標(biāo)放到「Sheet」上,按右鍵,選擇【移動(dòng)或復(fù)制】。
勾選【建立副本】后點(diǎn)擊【確定】。
通常我們在使用 Vlookup 等函數(shù)時(shí),說的「跨表引用」中的「表」,也是指的工作表。
當(dāng)然,在某些情況下,也可以是「跨工作簿引用」,這時(shí),代表的就是在兩個(gè) Excel 文件間引用~
3、表格(Table)
至于「表格」,它并不是一個(gè)固定在 Excel 程序中的部件,而是對我們寫下的數(shù)據(jù)區(qū)域的概稱。
比如,我做了兩張表格:
它們就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。
換了一個(gè)人看這份文件,把它們叫「表 A」和「表 B」,也是完全沒問題的~
但是呢,在實(shí)際工作中,工作表 1(Sheet1)和表格 1(Table1),都可以被簡稱為「表 1」,這就是得另外辨別的了。
4、源數(shù)據(jù)表(Source Data Table)
別看這個(gè)表名字長,它實(shí)際上還是「表格(Table)」里的一種。
把一張表叫做「源數(shù)據(jù)表」,與將其命名成「表 1」,并沒什么太大區(qū)別。
那我們?yōu)槭裁唇o它起這個(gè)名字,叫起來不麻煩么?
其實(shí),這是為了區(qū)分表格的功能。
「源數(shù)據(jù)表」,也可以叫做「源數(shù)據(jù)」,「數(shù)據(jù)源」。
它指代在我們制作的表格當(dāng)中,內(nèi)容為「源頭數(shù)據(jù)」的那種表,就是我們在各種引用、計(jì)算、整理中,被處理的區(qū)域。
比如,在 Vlookup 函數(shù)的運(yùn)用中,查找區(qū)域(table array),就是我們這次查找的源數(shù)據(jù),而含有這個(gè)區(qū)域的表(Table),稱為「源數(shù)據(jù)表」。
5、寫在最后
好了,今天關(guān)于「表」的介紹就講到這里啦~
小伙伴們現(xiàn)在能分清工作簿、工作表、表格,以及源數(shù)據(jù)表了嗎?
在掌握更多高效技巧之前,學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的概念,能幫我們更好地理解和利用 Excel 這門技能,從而真正達(dá)到提高工作效率的目的。
本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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