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Excel 核對(duì)數(shù)據(jù)的 2 種方法:高級(jí)篩選法和 Vlookup 函數(shù)法

秋葉Excel 2025/1/4 13:03:10 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《核對(duì)數(shù)據(jù),還不用這 2 種方法,怪不得你要天天加班!》

大家好,我是每天都在進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的小蘭~

如果給你下面這兩個(gè)表,讓你核對(duì)一下它們的數(shù)據(jù)是否一致,你會(huì)怎么做呢?

平常大家遇到的,一般都是核對(duì)兩列數(shù)據(jù),但上圖有多列數(shù)據(jù),必須完全相同才算核對(duì)上。

該怎么辦呢?

我這里有 2 種方法想和大家交流一下,需要的同學(xué)和我一起往下看吧~(本文所用演示版本為 Office 2019。)

1、高級(jí)篩選法

難度:??

推薦:????

這種方法很簡(jiǎn)單,但很實(shí)用。

? 選中第一個(gè)表,鼠標(biāo)單擊【數(shù)據(jù)】-「排序和篩選」-【高級(jí)】;

? 在彈出的窗口中,列表區(qū)域選擇第 1 個(gè)表所在單元格;

條件區(qū)域選擇第 2 個(gè)表,然后單擊【確定】;

結(jié)果如下:

? 給表格填充背景顏色(選擇自己喜歡的顏色就好);

? 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的「編輯」-「排序和篩選」-【清除】;

結(jié)果如下:

兩表有差異的地方就輕松找出來(lái)啦!

用這種方法,就算表格順序不一樣也可以。

But!它也存在一定的缺陷:表頭標(biāo)題需要完全一致,不然無(wú)法核對(duì)完成。

比如,下圖中表 1 第 3 列標(biāo)題為「獎(jiǎng)金」,表 2 為「業(yè)績(jī)」。

使用高級(jí)篩選法后的結(jié)果如下:

兩張表第 3 列明明有不同的數(shù)據(jù),Excel 卻找不出來(lái)。

遇到這種情況的話,我們其實(shí)可以用 Vlookup 函數(shù)法來(lái)完成,一起來(lái)看看吧~

2、Vlookup 函數(shù)法

難度:???

推薦:????

因?yàn)橛卸嗔校ǘ鄺l件),如果是直接用 Vlookup 查找,那肯定是不行的~

先合并多個(gè)條件,再使用 Vlookup 函數(shù)查找,才可以核對(duì)多列數(shù)據(jù)!

具體的操作方法:

? 添加輔助列。

在表 1 右側(cè)添加一列「輔助列 1」;

在 E2 單元格輸入:廣告部西子 23383595

選中 E3 單元格,按【Ctrl+E】快速填充數(shù)據(jù)。

如果覺(jué)得輔助列有點(diǎn)亂,可以稍微調(diào)整下列寬、對(duì)齊方式等。

? 使用 Vlookup 函數(shù),匹配表 2 和輔助列 1 的數(shù)據(jù)。

在 K2 單元格中輸入公式:

=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,E:E,1,0)

下拉填充公式:

K 列中顯示為「#N / A」的單元格,就是有差異的了。

? 將有「#N / A」的行篩選出來(lái),填充顏色做標(biāo)記。

選中 K1 單元格,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的「編輯」-「排序和篩選」-【篩選】;

篩選出#N / A。

給篩選出來(lái)的內(nèi)容,填充背景顏色。

取消篩選:

有背景顏色的單元格,就是兩表有差異的地方啦!

3、總結(jié)一下

本文一共講了核對(duì)多列數(shù)據(jù)的 2 種方法:

? 高級(jí)篩選法。

? Vlookup 函數(shù)法。

根據(jù)不同的核對(duì)要求,大家可以選擇不同的方法~

但是表格的數(shù)據(jù)核對(duì)方法有很多,本文講的也只是小部分內(nèi)容,還有其他的諸如條件格式法、選擇性粘貼法。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel(ID:excel100),作者:竺蘭

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