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教你一個(gè) Excel 好方法,無(wú)需 "復(fù)制粘貼" 拆分表格,

Word聯(lián)盟 2022/11/27 19:48:00 責(zé)編:遠(yuǎn)生

原文標(biāo)題:《千萬(wàn)別再 "復(fù)制粘貼" 拆分表格了,教你一個(gè)好方法!》

所有數(shù)據(jù)全部記錄在一個(gè)表格中,現(xiàn)在需要按類別拆分開來(lái),有什么好的辦法呢?

如下圖所示,從銷售一部到銷售七部的所有業(yè)績(jī),全部都在一個(gè)表里面,現(xiàn)在我們將表格中數(shù)據(jù)拆分到 7 個(gè)工作表中,并自動(dòng)命名。

1、轉(zhuǎn)換成透視表

我們首先,選中表格,然后單擊「插入」-「表格」-「數(shù)據(jù)透視表」,在彈出的「創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表」中點(diǎn)擊「確定」按鈕。

2、設(shè)置字段

將需要拆分的類別拖到「篩選」中,其他的全部拖到「行」里面去。

比如,這里我需要按“部門”進(jìn)行拆分,我將“部門”拖拽到“篩選”中,部門外其他的拖拽到“行”中。

3、設(shè)置表格布局

1、進(jìn)入「設(shè)計(jì)」-「布局」,在「報(bào)表布局」中選擇「以表格形式顯示」和「重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽」。

2、在「分類匯總」中選擇「不顯示分類匯總」。

3、在「總計(jì)」中選擇「對(duì)行和列禁用」。

4、生成多個(gè)工作表

選中表格后,進(jìn)入「分析」-「數(shù)據(jù)透視表」-「選項(xiàng)」-「顯示報(bào)表篩選頁(yè)」-「確定」,此時(shí),就已經(jīng)將表格分類并生成到各自的工作表中了。

5、透視表轉(zhuǎn)成普通表

我們用 Shift + 左鍵,選中所有的工作表,來(lái)統(tǒng)一設(shè)置一下。點(diǎn)擊左上角的三角形,即可選中整張表格,先復(fù)制內(nèi)容,然后粘貼為“值”,最后再刪除開頭兩行。此時(shí),透視表就變成了普通的表格。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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