今天,給小伙伴們分享幾個實用的 Excel 小偏方,可以幫助大家提高工作效率。
1、所有數(shù)據(jù)上調
如何讓所有數(shù)據(jù)全部上調?比如,這里我需要給所有員工統(tǒng)一加薪 500。先在單元格輸入一個 500,然后復制,再選中所有數(shù)據(jù)單元格,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「加」即可。
2、圖片自動對齊網(wǎng)格線
每次想把圖片拖到單元格中都很麻煩,這里教大家一個小偏方,按住「Alt」鍵不松,然后拖動圖片邊緣,就能夠自動吸到單元格邊框線上。
3、批量清除所有換行
怎么快速清除 Excel 表格中的換行符?使用快捷鍵「Ctrl + H」打開「查找和替換」,在「查找內容」中使用快捷鍵「Ctrl + J」,點擊「全部替換」,就能夠清除掉所有換行。
4、迷你圖表
我們經(jīng)常會在 Excel 中生成圖表,展現(xiàn)數(shù)據(jù)。而普通的圖表又太大了,這時候我們可以使用 Excel 迷你圖表,不僅效果好,而且也不會占用太多地方。
5、剪貼板合并數(shù)據(jù)
將多單元格數(shù)據(jù)合并到一個單元格中,無需使用函數(shù),利用剪貼板就能輕松合并。
6、復制整個工作表樣式
如果需要將樣式復制到其他工作表中,我們可以利用格式刷快速幫助我們完成。
7、折疊數(shù)據(jù)更方便
數(shù)據(jù)太多,看得眼花?不妨試試將數(shù)據(jù)折疊起來。
8、斜線表頭
斜線表頭如何制作?這里教大家利用上標、下標來制作斜線表頭。
9、一次將數(shù)據(jù)粘貼到多個工作表
要將表格中內容復制到多工作表中,如何實現(xiàn)?我們可以按下「Ctrl」鍵不松,然后依次用鼠標左鍵點擊并選中其他工作表,然后選中需要復制粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域,進入「開始」-「填充」-「至同組工作表」。
10、文本公式計算
如果需要運算的數(shù)據(jù)在一個單元格內,我們應該如何計算呢?進入「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」,在「名稱」中輸入任意內容,這里我就輸入“計算”,在「引用位置」中輸入“=Evaluate (Sheet1!A1)”,再回到 B1 單元格中輸入“= 計算”下拉。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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