原文標(biāo)題:《學(xué)會這個函數(shù),一個頂四個!》
Excel 里難度最大的,應(yīng)該就是函數(shù)公式了。
舉個例子:
上面這個公式,SUM 函數(shù)很簡單吧,相信大家都知道是求和。
結(jié)果口算都能算出來,是 10。
這個函數(shù)又是什么意思呢?
部分同學(xué)這會兒就答不上來了。
其實非常簡單,SUM 是相加,PRODUCT 是相乘,
所以計算結(jié)果就是把所有的數(shù)字相乘:24。
你肯定會表示不服:我就是不知道而已,知道的話肯定立馬就答出來了。
沒關(guān)系,再增加一點難度:
現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了 SUM 和 PRODUCT 函數(shù),那把這兩個函數(shù)結(jié)合到一起,計算結(jié)果應(yīng)該是什么?
答:結(jié)果是 10。
為什么呢?
這節(jié)課,我們就一起來學(xué)一學(xué) SUMPRODUCT 這個簡單又復(fù)雜的函數(shù)!
基本用法
SUMPRODUCT 的作用,就是把兩列數(shù)據(jù)相乘,之后再相加。
比如上面的計算結(jié)果,就是兩列每個單元格相乘,然后相加,結(jié)果是 40。
所以這個效果通常會用來計算兩列需要相乘的相加的場景,
比如說銷量和產(chǎn)品單價:
計算總的銷售額,一個 SUMPRODUCT 公式搞定:
=SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10)
有高手領(lǐng)路,是不是超級簡單!
SUMPRODUCT 的參數(shù)如下:
- 參數(shù) 1,要相乘的第 1 列數(shù)據(jù);
- 參數(shù) 2,要相乘的第 2 列數(shù)據(jù);
- 參數(shù) 3,依次類推,最多可以選擇 255 列數(shù)據(jù)。
福利小技巧
再送兩個福利小技巧:
▋參數(shù)相乘效果一樣
下面兩個公式的結(jié)果是一樣的,本質(zhì)上都是兩列數(shù)據(jù)相乘:
當(dāng)出現(xiàn)錯誤值的時候,繼續(xù)在「研發(fā)部」里看看能不能找到 ——
=SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10)=SUMPRODUCT(E2:E10*F2:F10)
原理和下面 SUM 函數(shù)內(nèi)相加是一樣的。
=SUM(1,2,3)=SUM(1+2+3)
▋單列數(shù)據(jù)即相加
如果只有 1 列參數(shù),那么效果和用 SUM 函數(shù)是一樣的。
所以,第 1 個案例為什么是 10,你應(yīng)該明白了吧,因為只有一列數(shù)據(jù)。
▋乘以數(shù)字
再來一個案例。
現(xiàn)在老板覺得產(chǎn)品單價太低了,每個產(chǎn)品單價都要增加 5 塊錢,那么總銷售額應(yīng)該怎么算?
不用每個單價都加上 5,直接一個 SUMPRODUCT 公式搞定。
=SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10+5)
看見了嗎?很簡單,直接在求和的列當(dāng)中加上 5 就可以了。
這個計算過程,實際上是對這個區(qū)域每個單元格逐一加了 5:
所以,加一個 5,和加一列 5 本質(zhì)是一樣的。
漲 5 塊覺得還是不夠高,直接價格翻倍乘以 2,應(yīng)該怎么算?
公式是這樣的:
=SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10*2)
他的計算原理和加號是一樣的,如下,
▋條件計數(shù)
畢竟是 SUM 和 PRODUCT 兩個函數(shù)的合體,SUMPRODUCT 用法還不止這些。
看下面這一個問題,想要統(tǒng)計每個部門的人數(shù),公式是這樣的:
=SUMPRODUCT((B2:B10=G2)*1)
思路解析:
B2:B10=G2,其實就是看看 B2、B3、……、B10 單元格,是不是和 G2,也就是「銷售一部」長的一樣。
如果一樣,則為 true,也就是 1,那么得出的結(jié)果為 1;
如果不一樣,則為 false,也就是 0,那么得出的結(jié)果為 0。
最后加起來就是符合條件的數(shù)量啦。
如果有多個條件,就再乘以這個條件判斷的邏輯值。比如要判斷每個部門女生數(shù)量:
公式如下:
=SUMPRODUCT((B2:B10=G2)*(D2:D10="女"))
再比如,要統(tǒng)計 2010 年以前入職的每個部門女生數(shù)量,再乘以一個條件值:
公式是這樣的:
=SUMPRODUCT(B2:B10=G2)*D2:D10="女")*YEAR(E2:E102010)
用法你總結(jié)出來了嗎?
一句話,有多少個條件就乘以多少次:
▋條件求和
就這樣而已嗎?SUMPRODUCT 肯定不服。
現(xiàn)在我們要統(tǒng)計每個部門的銷售量,
對應(yīng)的 SUMPRODUCT 公式是這個樣子:
=SUMPRODUCT($E$2:$E$10*$F$2:$F$10*($B$2:$B$10=H2))
計算過程是這樣的:
如果有多個條件,比如計算每個部門「產(chǎn)品 C」的銷售額:
公式如下:
=SUMPRODUCT(($E$2:$E$10)*($F$2:$F$10)*($B$2:$B$10=H2)*(D2:D10="產(chǎn)品 C"))
和前面的計數(shù)原理一樣,把數(shù)據(jù)列和條件列乘起來就可以了。
寫在最后
到這里你可能會有點疑惑:
這些計算,用 SUMIFS 和 COUNTIFS 都可以實現(xiàn)啊,為什么還要用 SUMPRODUCT ?。?/p>
原因不是明擺著的嗎?一個函數(shù)頂四個!
要知道,條件數(shù)量不一樣,你可能要在 SUMIF、SUMIFS、COUNTIF 和 COUNTIFS 之間來回切換,
而 SUMPRODUCT 只用一個函數(shù)就可以了。
另外 SUMPRODUCT 用邏輯運算符直接比較判斷,公式邏輯更加的清晰。
更重要的,它還可以計算更復(fù)雜的條件判斷。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony,編輯:竺蘭
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