今天,給大家分享十個職場辦公中常用的函數(shù)公式,能為我們的日常工作提升不少效率。
1、統(tǒng)計(jì)重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)
如何快速地統(tǒng)計(jì)一列單元格中出現(xiàn)內(nèi)容的重復(fù)次數(shù)。
=COUNTIF(A:A,A3)
2、統(tǒng)計(jì)是否重復(fù)
A 列中數(shù)據(jù)比較多,我們該如何找出是否有重復(fù)的內(nèi)容呢?
=IF(COUNTIF(A:A,A3)1,"重復(fù)","不重復(fù)")
3、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)內(nèi)容個數(shù)
在表格中有重復(fù)和不重復(fù)的內(nèi)容,但我們只想知道不含重復(fù),所有數(shù)據(jù)個數(shù)。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
4、統(tǒng)計(jì)是否合格
IF 函數(shù),大于或等于 8.0 為顯示合格,否則為不合格。
=IF(B3=8,"合格","不合格")
5、統(tǒng)計(jì)合格人數(shù)
COUNTIF 是計(jì)數(shù)函數(shù),能夠統(tǒng)計(jì)區(qū)域中符合條件單元格計(jì)數(shù)函數(shù)。
=COUNTIF(C2:C10,"合格")
6、按成績分?jǐn)?shù)排名
從高到低,按數(shù)據(jù)分?jǐn)?shù)顯示排名次數(shù)。
=RANK(B3,$B$3:$B$10)
7、通過出生日期獲取年齡
DATEDIF 函數(shù)可以返回兩個日期之間的年 \ 月 \ 日間隔數(shù),TODAY () 表示獲取系統(tǒng)當(dāng)前日期,根據(jù)現(xiàn)有出生年月日數(shù)據(jù),對比當(dāng)前系統(tǒng)日期,獲取年齡。"Y" 則會返回整年數(shù)。也可以替換成 "M" 是整月數(shù);"D" 是天數(shù)。
=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")
8、根據(jù)日期獲取星期
TEXT 函數(shù)可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定數(shù)字格式表示的內(nèi)容,“AAAA”則是以中文星期幾顯示。
=TEXT(A3,"AAAA")
9、通過姓名獲取信息
如何在一份人員信息表中,快速通過姓名找到該員工的信息資料呢?我們可以通過 VLOOKUP 函數(shù)快速搞定。
=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)
10、對比不同數(shù)據(jù)
兩列數(shù)據(jù)對比,如何快速找出不同、相同數(shù)據(jù)嗎?
=IF(A3=B3,"相同","不同")
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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