原文標(biāo)題：《看完個稅信息填寫模板，我學(xué)會了這 4 個超級實用的 Excel 技巧！》
大家好，我是明鏡在心~
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開始了，你退了 or 補(bǔ)了多少稅呢？
不過，說到稅，申報個人所得稅是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部門來申報，有的公司是由財務(wù)人員來申報。
當(dāng)然還有的公司是由行政來兼做這項事情。
那么，今天我們就來一起看看稅務(wù)局的個稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧。
1、查找替換的妙用
我們先打開這個稅務(wù)局的人員信息采集導(dǎo)入模板。如下圖：
在圖中，對于紅色字體加星號（*）的是必填項。
其實在一開始錄入數(shù)據(jù)的時候，是這樣：
表格默認(rèn)錄入的字體顏色是黑色。
這里如何讓加星號（*）的單元格內(nèi)容變成紅色字體呢？
手工選中那些單元格，然后添加顏色？
恩，數(shù)據(jù)不多，完全可以。如果數(shù)據(jù)多了，當(dāng)然不行。
這里可以請出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個小忙。
按【Ctrl+H】調(diào)出【查找和替換】對話框。
在查找內(nèi)容中輸入：「**」
在替換為中不需要輸入任何內(nèi)容，但需要在旁邊【格式】中設(shè)置字體顏色為紅色。
按上圖所示，點(diǎn)擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖：
最后點(diǎn)擊【全部替換】，效果如下：
所有的單元格都填充了紅色字體了！
這是什么神操作？
原來問題是出在通配符星號（*）本身。
查找內(nèi)容中輸入了兩個星號（*），其實第一個星號與第二個星號作用完全一樣，還是通配符。
代表任意多個字符的意思。
我們這里需要將通配符星號當(dāng)作普通字符來處理。只要在其前面加上一個波形符（~），即在查找內(nèi)容中輸入：~**。
這個波形符的作用是去除通配符的作用，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄗ址?/strong>
最后點(diǎn)擊【全部替換】，這樣就萬事大吉啦！
2、數(shù)據(jù)驗證的妙用
妙用一：
下面我們來看看第二行的姓名列。
點(diǎn)擊【B2】單元格會出現(xiàn)一個提示框，提示用戶在輸入時需要注意的事項。
這個提示框是用數(shù)據(jù)驗證功能實現(xiàn)的。
依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】。
在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中點(diǎn)擊【輸入信息】-【選定單元格時顯示輸入信息】-【輸入信息】。
在【輸入信息】文本框中，輸入想要顯示的提示信息即可。
當(dāng)然除了上面這種用法之外，我們還可以用插入批注的方法實現(xiàn)。
比如這里【AR】列中的的【開戶銀行】單元格中就插入了一個批注，以提示用戶如何操作。
插入批注的方法是：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后從菜單中找到【新建注釋】。
PS：微軟的 OFFICE365 已經(jīng)將原來的【批注】更名為【注釋】了。
另外，肯定有小伙伴們想問，這兩個提示框的作用有啥區(qū)別不？
區(qū)別在于：數(shù)據(jù)驗證的提示功能需要選中該單元格才會出現(xiàn)提示框。批注的提示功能不需要點(diǎn)擊單元格，只需要將鼠標(biāo)移動到該單元格上面即可顯示提示內(nèi)容了。
妙用二：
點(diǎn)擊【C2】單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕會出現(xiàn)下拉菜單。
這個功能也是用數(shù)據(jù)驗證來實現(xiàn)的。
按照上面的方法調(diào)出【數(shù)據(jù)驗證】對話框。
點(diǎn)擊【設(shè)置】-【序列】-在【來源】中輸入下拉菜單明細(xì)即可。
這里需要注意是：
? 可以直接輸入內(nèi)容，文本和數(shù)字都不需要加雙引號。
? 可以直接引用單元格（或者將單元格定義為名稱，然后直接引用）。
? 可以用公式生成一個動態(tài)引用區(qū)域。
稅務(wù)局在這里是直接引用一個定義的名稱作為下拉菜單的。
如何查看這個證明類型到底是什么內(nèi)容呢？
最簡單的做法就是直接點(diǎn)擊來源框中任意位置，即可跳轉(zhuǎn)到引用的單元格區(qū)域。
當(dāng)然，還有另外一種查看方法，就是按【Ctrl+F3】打開【名稱管理器】對話框，在其中查看即可。
3、條件格式的妙用
當(dāng)我們把姓名和證件類型輸入完畢之后，【E:G】列會自動變成灰色。
如下圖：
這個功能是用條件格式實現(xiàn)的。
選中【E2】單元格，依次點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【管理規(guī)則】。
在【條件格式規(guī)則管理器】中將會顯示當(dāng)前選中的單元格所應(yīng)用的條件格式。
雙擊該規(guī)則如下圖：
圖中顯示，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中使用了一個簡單的公式來設(shè)置條件格式。
意思是：當(dāng)【C1】單元格的內(nèi)容等于居民身份證時，將單元格的填充色自動設(shè)置為【灰色】。
PS：這里條件中的居民身份證，文本必須加上雙引號包含起來。這點(diǎn)跟上面數(shù)據(jù)驗證中的序列的下拉菜單中輸入的文本要求不同。請小伙伴們特別注意下。
4、寫在最后
今天，我們分享了稅務(wù)局在個稅導(dǎo)入模版中經(jīng)常使用的一些功能。
? 查找替換格式
? 數(shù)據(jù)驗證
? 條件格式
掌握這些功能，可以大大提高我們在工作中的效率。并且我們在查看其他公司的表格時也會經(jīng)常遇到。希望小伙伴們能夠熟練應(yīng)用。
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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