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一起了解下 Excel 中的 IF 函數(shù)

秋葉Excel 2023/3/30 12:36:09 責編:夢澤

原文標題:《快記筆記!Excel 中的 IF 函數(shù)原來是這樣用的,太贊了!》

Hi~ 大家好,我是來給大家分享 Excel 干貨知識的田田~

又到了一期一會的【0 基礎學 Excel 函數(shù)】時間啦~

今天我們學習一個非常好用的邏輯函數(shù) —— IF 函數(shù)。

1、認識 IF 函數(shù)

這個函數(shù)的主要功能,就是幫你做邏輯判斷。

想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:

判斷條件是什么?

滿足條件的結果顯示什么?

不滿足條件的結果顯示什么?

我們再來看看 IF 函數(shù)的用法:

=IF (判斷條件,滿足判斷條件時返回的值,不滿足判斷條件返回的值)

2、單一條件的判斷

先來看案例 1。

這里有一份成績單,小于 60 分的表示不及格,大于等于 60 分的表示合格。如果想用 IF 函數(shù)自動計算判斷結果,應該怎么做呢?

?  輸入 = IF 函數(shù),打上括號「( )」。

?  回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應的操作。

判斷的條件是什么?—— 根據(jù)【分數(shù)】來判斷【結果】。

直接用鼠標選中成績列的【B2 單元格】,接著輸入【<60】,打上逗號「,」。

滿足條件的結果顯示什么呢?—— 當分數(shù)小于 60 分時,公式的計算結果應該顯示的內容。

打上雙引號【""】,在雙引號里面輸入【不及格】三個字,再打一個逗號「,」。

不滿足條件的結果顯示什么呢?—— 打上雙引號【""】,在雙引號【""】中間輸入【合格】兩個字,最后打上反括號「)」,按下回車鍵并向下填充公式,就能看到判斷的結果了。

完整公式如下:

=IF(B2<60,"不及格","合格")

3、多層次條件的判斷

IF 函數(shù)的用法當然不止如此。比如,生活里需要你判斷的事情,往往并不是非黑即白,很可能還有第三種結果。

就拿這份成績單來說,在所有合格的學生當中,也有優(yōu)秀與普通的分別。比如,60 到 90 這個區(qū)間,我們可以認為是普通,90 分往上,可以說是優(yōu)秀。那 么按照這個標準,又應該如何判斷呢。

?  輸入 = IF 函數(shù),打上正括號「( 」。

?  回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應的操作。

判斷的條件是什么 —— 用鼠標選擇成績列【B2 單元格】,輸入【<90】,打上逗號「,」。

滿足條件的結果顯示什么 —— 輸入雙引號【""】,再輸入【普通】,再打上逗號「,」。

不滿足條件的結果顯示什么 —— 輸入【優(yōu)秀】,再輸入反括號「)」,按下回車鍵向下填充。

完整公式如下:

=IFB290,"普通","優(yōu)秀"

這時候我們可以看到所有原本合格的學生,都被重新分類為普通和優(yōu)秀兩類。

但是!原本不及格的學生,也都被歸類到普通當中去了,這該怎么辦呢?

很簡單!我們把右邊公式打包,將這個公式整體作為前面公式的第三個參數(shù)。

?  將【C2 單元格】「=」號后面的公式,【Ctrl+C】復制一下,粘貼到【B2 單元格】公式中的第三個參數(shù)的位置,也就是「合格」,并把它選中【Ctrl+V】覆蓋掉。

再按下回車鍵,然后重新向下填充。這樣就既能判斷出「及格 / 不及格」,也能區(qū)分出來「普通」和「優(yōu)秀」同學了。

完整公式如下:

=IFB260,"不及格",IFB290,"普通","優(yōu)秀")

IF 函數(shù)的基礎使用技巧你都學會了嗎?是不是超級簡單,快去實操試試吧~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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