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Excel 中常用的 3 個文本函數(shù):LEN 函數(shù)、LENB 函數(shù)、LEFT 函數(shù)

秋葉Excel 2023/5/8 18:21:06 責編:夢澤

原文標題:《Excel 最常用的 3 個文本函數(shù)!90% 的人都不知道》

Hi~ 大家好,我是愛學 Excel 的田田~

又到了一期一會的【0 基礎學 Excel 函數(shù)】時間啦~

今天我們學習三個非常好用的文本函數(shù) —— LEN 函數(shù)、LENB 函數(shù)、LEFT 函數(shù)。

1、LEN 函數(shù)

這個函數(shù)的主要功能,就是計算單元格中的字符數(shù)。

想要用好它,你只需要記住 1 句口訣:

計算誰的字符數(shù)? 

案例是張中英文對照表,想要計算每個單元格中的字符數(shù)量,就可以使用 LEN 函數(shù)。

?  在 B2 單元格中輸入 = LEN 函數(shù),打上「 ( 」括號。

?  我們用鼠標直接選中左側(cè)的單元格,打上反括號「)」,按下回車鍵,向下填充公式??梢钥吹剑Y(jié)果已經(jīng)被計算出來了。

完整公式如下:

=LEN(A2)

需要注意的是,使用 LEN 函數(shù)計算字符數(shù)的時候,空格也是會被算作一個字符。

2、LENB 函數(shù)

我們再學習一個跟 LEN 函數(shù)很像的函數(shù) ——LENB 函數(shù)。

LENB 函數(shù)的主要作用,是計算單元格中的字節(jié)數(shù)量。

?  我們在 C2 單元格中輸入 = LENB 函數(shù),括號中的參數(shù)我們直接引用【A2】單元格中的內(nèi)容,打上反括號「)」,按下回車鍵,向下填充公式。

完整公式如下:

=LENB(A2)

可以看到,LENB 函數(shù)的計算結(jié)果大于 LEN 函數(shù)的計算結(jié)果,單元格中的所有漢字都被視為兩個字節(jié)。

其實,這是因為在 Excel 中,漢字會被視為兩個字節(jié),而英文字母會被視為一個字節(jié),由于這個差異的存在,LEN 函數(shù)和 LENB 函數(shù)的計算結(jié)果,就會存在差異。

如果我們想要計算中英混合文本中的文字符數(shù)量,就可以用這兩個函數(shù)來解決~

?  在 B2 單元格中輸入 = LENB 函數(shù),計算左側(cè)單元格的字節(jié)數(shù),打上「)」反括號,再輸入一個「-」減號。

?  再使用 LEN 函數(shù),計算左側(cè)單元格的字符數(shù),打上反括號「)」,按下回車鍵。向下填充公式,這樣,每個單元格中的漢字數(shù)量我們就計算完成了。

完整公式如下:

=LENB(A2)-LEN(A2)

3、LEFT 函數(shù)

這個函數(shù)的主要功能,就是從左邊開始返回特定數(shù)量的字符。

想要用好它,你只需要記住 2 句口訣:

返回哪個單元格的字符?

返回左手邊的幾個字符? 

如何把單元格中的漢字都提取出來呢,這里,就可以用到 LEFT 函數(shù)了。

我們直接用上面的案例來演示。擊公式單元格進入編輯模式,在等號后面輸入 LEFT 函數(shù)?;貞浀谝痪淇谠E,用鼠標直接選中左側(cè)的單元格,打上英文逗號「,」隔開。

第二句口訣,要返回左手邊的幾個字符呢?

我們只需要將后面的函數(shù)公式整體打包,作為 LEFT 函數(shù)的第二個參數(shù)就可以了。直接在后面打上反括號「)」,按下回車,重新下拉填充公式。這樣,文本中的漢字,就全部被提取出來啦。

完整公式如下:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

怎么樣?這 3 個文本函數(shù)是不是很實用!你都學會了嗎?快去試試吧~

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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