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用 Excel 快速制作產(chǎn)品報價表

Word聯(lián)盟 2023/6/4 13:31:05 責(zé)編:夢澤

原文標題:《老板給我 1 天時間完成任務(wù),我只用了 3 分鐘!》

領(lǐng)導(dǎo)給我一天時間,讓我用 Excel 做一份帶圖片的產(chǎn)品報價表。換作其他人可能要花費大量時間,一個個錄入產(chǎn)品名稱,然后插入照片,而我分分鐘就搞定了!

準備圖片

準備好產(chǎn)品圖片,這里的產(chǎn)品圖片都是已命名好了,將圖片單獨放到一個文件夾下面。

定義名稱

在 Excel 中點擊「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」;設(shè)定一個名稱;然后在“引用位置”中輸入「=FILES ("D:\ 圖片 \*.jpg")」。

說明:

"D:\ 圖片 \*.jpg"

其中的“D:\ 圖片 \”圖片存放的文件夾。

“*”所有;后面的“.jpg”是 JPG 后綴的圖片。

這里我所有的圖片后綴是“.jpg”,如果你是“.PNG.”或“.gif”后綴可以自己修改。如果這幾種圖片格式都有,可以改成“=FILES ("D:\ 圖片 \*.*")”。

生成名稱

在 F1 中輸入

=INDEX(Word聯(lián)盟ROW(F1))

向下填充,可以獲取產(chǎn)品圖片的名稱,刪除多余沒用的。然后復(fù)制所有名稱,選中 B2 單元格,「右鍵」-「粘貼選項」-「值」。

批量刪除后綴

選中 A 列,然后進入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「分列」,下一步,勾選“其他”,在框中輸入“.”,然后下一步,選中所有后綴名,點擊「不導(dǎo)入此列」,最后「完成」,可以將后綴刪除掉。

設(shè)置圖片大小

在 C2 單元格輸入

="<table><img src=""D:\圖片 \"&A2&".jpg""width=""160""height=""160"">"

然后向下填充。

說明:

“D:\ 圖片 \”是圖片文件夾;

“A2”引用產(chǎn)品圖片名稱;

width、height 是圖片寬度和高度,可以自行設(shè)置。

批量插入圖片

復(fù)制 C 列代碼,然后新建打開一個“文本文檔”,將其粘貼進去。然后再復(fù)制“文本文檔”中的內(nèi)容,回到 Excel 表格中,選擇 C2 單元格,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「Unicode 文本」確定,OK,現(xiàn)在圖片就已經(jīng)全部插入到 Excel 表格中。

批量調(diào)整單元格

在 Excel 中選中整行、整列同時調(diào)整單元格大小,此時,我們的圖片就會全部顯示出來。

設(shè)置自動換行

選中 A 列,「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「對齊」-「文本控制」-勾選「自動換行」,確定,然后調(diào)整一下 A 列寬度即可。

最后調(diào)整一下細節(jié),然后錄入產(chǎn)品價格就可以了,怎么樣!

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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